1.22. Креативный подход в планировании и проведении спецмероприятий.

Творческая часть работы при организации специальных мероприятий заключается в разработке концепции мероприятий, где указываются цели, задачи, содержание и ожидаемый от события эффект. Кроме того, здесь прописываются программа и сценарий, участники и их роли.

Соответственно, успех на данном этапе зависит от возможностей креативного подхода.

Чем оригинальнее событие, тем большее внимание к себе оно привлекает и тем эффективнее его результат.

Особенно отличаются возможностью креативного подхода праздники. Здесь полет творческой фантазии не ограничен. Чем интереснее и необычнее праздник, тем он больше понравится и запомнится людям, а при желании может заполучить и широкий общественный интерес.

В независимости от вида мероприятия, попробуем разделить широкое понятие «творческий подход» на составляющие (т.е. в чем именно может состоять творческий подход):

1) место проведения (даже если это деловая встреча, семинар, конференция, ее можно оживить и сделать более привлекательной и запоминающейся, выбрав для ее проведения необычное место. Например, аренда помещения в музее (особенно если участники приезжают из других городов), путешествие по воде и т.д.

2) участники (пригласить какую-нибудь известную личность, например + конечно же, приход этой личности нужно связать с темой события. Например, на дегустацию нового продукта приехал шеф-повар известного ресторана и т.д.)

3) продукт (что показать? Что представить публике? И как это преподнести?).

1.23 Жанровая типология pr-текстов Источник: лекции Шереметьевой, 6 (методическое пособие), Кривоносов «пр-тексты…»

1. Первичные ПР-тексты

2. Комбинированные ПР-тексты

3. Медиатексты

4. Смежные тексты

1. Первичные ПР-тексты. Исходят от технологического субъекта ПР (ПР-подразделения), предназначены для определенной целевой аудитории, распространяемые методами прямой доставки или рассылки.

1.1. Оперативно-новостные жанры. Оперативно передают неизвестную общественности новостную информацию, касающуюся базисного субъекта ПР.

1.1.1. Пресс-релиз: Релиз-анонс-превентивное событие о будущем событии. Цель-дать объективную и краткую информацию предстоящем новостном событии.

; Ньюс-релиз-цель-донести до широкой аудитории важную новость или информационное сообщение(могут распростроняться в ходе пресс-конференции и после новостного события)

Жанровое своеобразие пресс-релиза-посвещается 1событию,должен передаватьданные о времени,характере изображ. события.

Приглашение.

это жанр PR-текстов, направленный на информирование общественности с целью обеспечения максимального присутствия целевой аудитории на мероприятии, проводимом субъектом PR. Основная цель приглашения - пригласить. Приглашения делятся на два основных типа: 1. Приглашение для СМИ; 2. Приглашение для других аудиторий. По сути, эти два вида отличаются  лишь оформлением, тогда как их цели абсолютно идентичны. Приглашение имеет строгую структуру построения текста - разделение на абзацы, например: 1 абзац - кто, кого, куда приглашает; 2 абзац - краткий обзор проблематики (т.е. вкратце, что будет на мероприятии, информация об организаторах, хозяевах); 3 абзац - перечисление основных участников (если это, например, конференция),                перечисление VIP-персон, знаменитых гостей (если, например, презентация); 4 абзац - описание программы мероприятия:                время регистрации,                время начала мероприятия,                время фуршета,                время окончания мероприятия В завершении обычно пишется просьба о подтверждении участия в мероприятии; по телефону или e-mail; контактные данные; Ф.И.О. приглашающего; название учреждения.

1.2. Исследовательско-новостные жанры (сообщают неоперативную, но актуальную информацию, сопровождающую новостное событие, касающееся базисного субъекта ПР, и предлагают ее анализ, истолкование).1.2.1. Бэкграундер- это информационный PR материал для СМИ, представляющий информацию об организации, её профиле, продуктах и услугах, истории создания, развития.

Цель бэкграундера — информировать и давать объективные ответы на возможные, возникшие у представителей СМИ вопросы после прочтения пресс-релиза. Часто, чтобы журналистам было удобнее, при написании бэкграундера используют подзаголовки, в которых уже содержится краткий ответ на вопрос, а представленная ниже информация только шире и полнее раскрывает этот ответ

Бэкграундер может быть посвящён всей организации, либо отдельному её продукту или услуге, либо событию, произошедшему или ожидающемому в данной организации.

Лист вопросов и ответов. это наиболее часто задаваемые вопросы субъекту PR (или возможные во время проведения того или иного события) и соответствующие ответы на эти вопросы.Лист вопросов-ответов может быть подготовлен для открытой печати, для мероприятий, связанных с прессой (как составная часть пресс-кита), для корпоративного буклета .

1.3. Фактологические жанры. Представляют дополнительную информацию (факты) по отношению к новостному событию в жизни базисного субъекта ПР.

1.3.1. Факт-лист. Краткое представление фактов. Факт-лист может быть в виде истории компании, представлять собой конкретные цифры по экономическим показателям организации, быть в виде списка участников того или иного мероприятия

.1.3.2. Биография. Биографическая информация представителей высшего руководства компании.

1.4. Исследовательские жанры. Отличаются наличием в тексте элемента логического анализа фактов, особой стилистики, тяготеют к научному стилю.

1.4.1. Заявление. Объявляет позицию компании по определенному вопросу или реакцию на событие

1.5. Образно-новостные жанры. Сосредоточены на новостном событии, но информация о нем излагается от конкретного лица: чаще мнимо написанное первым лицом компании и распространяемое от его имени.

1.5.1. Байлайнер. Авторская или именная статья, посвященная новостному событию, создающая или поддерживающая через авторитетный текст от имени первого (должностного) лица имидж организации.

1.5.3. Письмо. Обращение, посвященное новостному событию в жизни организации или комментарию по проблеме для узкой целевой группы общественности, которая всегда указывается в письме при обращении.

2. Комбинированные ПР-тексты. Группа текстов, объединенных одним информационным поводом, собранная механическим или полиграфическим способом.

2.1. Пресс-кит.Для прессы

представляет собой папку, которая несет элементы фирменного стиля (логотип, слоган, контакты корпорации и т.д.) и содержит информационные материалы. Папка состоит из двух частей: левый карман и правый карман (обычно на 1/3 папки) Правая часть папки основная. В ней содержатся: * основные PR-тексты - пресс-релиз, бэграундер, лист вопросов-ответов, факт-лист, биография и т.д. * сувенирная продукция - корпоративные блокноты, ручки, календари и т.д. * листы с логотипом компании для пометок. Левая часть носит вспомогательный характер. Она содержит: корпоративные буклеты, издания, результаты отмониторенной информации, выборки о мероприятиях и

2.2. Буклет, проспект, брошюра, годовой отчет

Буклет- листовое печатное изотекстовое издание, сфальцованное любым способом.

Проспект-многостаничное печатное изотекстовое издание в мягкой обложке с преобладанием объема изображений над текстом

Брошюра-многостраничное печатное изотекстовое издание в мягкой обложке с преобладанием объема текста над объемом иллюстраций

Буклет отлиается от брошюры малым объемом.

ГОДОВОЙ ОТЧЁТ - комбинированный текст об итогах деятельности компании за год. Структура годового отчёта состоит из двух основных частей: 1) Нефинансовая информация: * Байлайнер руководителя (информирование о деятельности компании за период) * Краткая характеристика компании и оказываемых услуг * Социальная миссия компании (социальный портрет сотрудников компании, социальные программы организации и т.д.) 2) Финансовая информация: * Количество затрат в денежном эквиваленте за текущий период по различным показателям. В определенных случаях делается два вида годового отчёта - для внешней и внутренней аудиторий.

2.3. Ньюслеттер.

Корпоративное издание, разъясняющее философию и политику предприятия ее персоналуб клиентам, общественности, рассказывающее о корпоративных новостях и событиях Основные цели ньюслеттер:

1. Формирование позитивного имиджа за счет корпоративного информирования и корпоративной аналитики; 2. Формирование положительного имиджа за счет антикризисного информирования;

3. Знакомство с людьми и отделами компании; 4. Возможна развлекательная функция. Содержание ньюслеттер: Содержание корпоративного издания строго структурировано: 1 полоса - всегда представительская. Это может быть байлайнер или колонка редактора, анонс основного содержания газеты, главные новости корпорации и т.д. 2 полоса - посвящена главным вопросам и проблемам корпорации. Это могут быть репортажи, "проблемное" интервью с руководителем и т.д. Последующие полосы издания обычно структурируются примерно так: *рубрика о людях (персонале, менеджерах...) *развлекательные материалы *новости из подразделений *образовательные материалы *информация о спонсорах *социальная политика корпорации Существуют определенные темы, которые ни при каких обстоятельствах не должны подниматься в ньюслеттер: - профсоюзная деятельность; - критика "снизу"; - конкуренция в отрасли; - новости мирового масштаба (за редким исключением).

2.4. Листовка. Важный жанр политической коммуникации, представлен только в политическом ПР.

3. Медиактексты. По инициативе базисного субъекта ПР подготавливаются сотрудниками ПР-структуры или журналистами, распространяются через печатные органы СМИ.

ПР-статьи –3.1. Имиджевая статья. 3.2. Имиджевое интервью. 3.3. Кейс-стори (case story). Показ решения проблемы; Детализация опыта.

нформационный материал о благоприятном опыте компании и указание на его социальную ответственность. "Кейс" - конкретный случай компании. Так же встречается определение понятия кейс-стори, как разновидности PR-текста  о позитивном или негативном опыте потребления той или иной продукции/услуги компании. Кейс-стори не просто информирует об опыте компании, но указывает на значимость этого опыта. Кейс-стори может собой представлять вариант имиджевой статьи, появляется в ЛИДе пресс-релизов.

3.4. Занимательная статья (feature).

3.5. Обзорная статья. 4. Смежные тексты. 4.1. Слоган. 4.2. Резюме это текст, оптимизированный селективной биографией лица, не являющегося субъектом PR.  Относится к смежным PR-текстам.(имеется ввиду именно обычное резюме)

. 4.3. Пресс-ревю. собранные информационные материалы из СМИ за определенный календарный период, предназначенные руководителю компании и служащие для анализа сложившегося общественного мнения о субъекте PR. Пресс-ревю - это вторичный источник PR-текстов. Структура: * Оглавление * Информация, разбитая по тематическим разделам * Список источников

Подборка материалов печатных СМИ (копированных или сброшюрованных).