Оплата за неотработанное время

Существуют ситуации, определенные законодательством РФ, когда работник предприятия не работает, но за ним сохраняется заработная плата (в полном размере или частично).

К таким ситуациям, безусловно, относится ежегодный очередной отпуск. Для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов применяется приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма N Т-6). Ежегодный отпуск предоставляется сроком не менее чем на 28 календарных дней. Для расчета по оплате за отпускные дни применяется расчет по заработной плате (оплате труда) (форма N 138-АПК). В расчете определяется средний заработок за один календарный или рабочий день путем деления общей суммы оплаты труда за последние три месяца на количество соответственно календарных или рабочих дней за тот же отрезок времени. Полученный среднедневной заработок умножается на количество календарных (или рабочих) дней отпуска.

Аналогичным образом рассчитывается сумма компенсации за непредоставленный отпуск при увольнении работников: путем умножения полученного среднедневного заработка на количество неиспользованных дней, приходившихся на отпуск.

Пособия по временной нетрудоспособности рассчитываются также из расчета среднедневного заработка в зависимости от непрерывного стажа работы и характера заболевания. Данная категория выплат осуществляется за счет средств социального страхования. Основанием для начисления является листок о временной нетрудоспособности.

Для кормящих матерей и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет, установлены дополнительные перерывы, которые засчитываются в счет рабочего времени и подлежат оплате. При повременной оплате женщина получает полную дневную ставку. При сдельной форме оплаты труда за время перерывов начисляется средний заработок.

Обобщение и группировка данных по учету труда

Как уже отмечалось, следующий после обработки первичной документации этап - составление сводных документов и регистров. Этот этап проводится в двух направлениях.

1. Начисление заработной платы работникам предприятия. В результате этой группировки бухгалтер получает сумму начисления заработной платы каждому работнику в отдельности и общий итоговый фонд основной оплаты труда по предприятию, что служит базой для ведения двух категорий расчетов:

расчеты с персоналом предприятия по оплате труда;

расчеты с бюджетом по социальному страхованию и обеспечению (единый социальный налог).

Фонд оплаты труда включает:

а) оплату за отработанное время, в том числе оплату труда лиц, принятых на работу по совместительству, а также оплату труда работников пенсионного возраста;

б) оплату за неотработанное время;

в) единовременные поощрительные выплаты (премии, вознаграждения, материальную помощь, денежные компенсации и т.д.);

г) выплаты на питание, жилье, топливо, предоставляемые бесплатно или с частичной оплатой работникам. Для обобщения данных по начислению, выплате, удержанию задолженности по заработной плате могут применяться следующие формы документов:

1) расчетно-платежная ведомость (специальная форма N 141-АПК), в которой по каждому работнику предприятия указывают данные о доходах и удержаниях с начала года и за текущий месяц (специализированная форма для сельскохозяйственных предприятий).

Кроме того, можно использовать типовые межведомственные формы:

2) расчетно-платежная ведомость (типовая форма N Т-49) применяется для расчета и выплаты заработной платы всем категориям работников. Рекомендована для средних и малых предприятий;

3) расчетная ведомость (типовая форма N Т-51) используется только для расчета заработной платы. Рекомендована для применения в крупных предприятиях;

4) платежная ведомость (типовая форма N Т-53) применяется для учета только выплат заработной платы;

5) лицевой счет (формы N Т-54 и N Т-54а). Данный документ заполняется бухгалтером при приеме работника на работу. В нем указывается Ф.И.О., табельный номер работника, подразделение, данные о льготах по подоходному налогу, дата поступления на работу. Лицевой счет заполняется в течение одного года. На следующий год открывается новый лицевой счет. Лицевые счета по каждому работнику ведутся параллельно ведомостям, так как в них отражается сумма оплаты труда только по одному работнику, а итоговые суммы по фонду оплаты труда можно увидеть только в сводных ведомостях.

Необходимо отметить, что расчетно-платежные ведомости, как типовая, так и специализированная формы, довольно громоздки. Но, так как в них отражено и начисление, и выплата заработной платы по каждому работнику, они более наглядны.

2. Накапливание данных о затратах на оплату труда в структуре затрат на производство основных видов продукции, работ и услуг вспомогательных производств, общехозяйственных и общепроизводственных затрат. В данном случае производится группировка затрат по отдельным видам продукции, работ и услуг в целях исчисления себестоимости продукции в конце года. При этом используется накопительная ведомость по учету затрат (форма N 301-АПК) в разрезе объектов затрат.

Сгруппированная таким образом информация по оплате труда при необходимости может заноситься (в зависимости от принятой учетной политики на предприятии) в следующие регистры:

реестр невыданной оплаты труда (форма N 85-АПК);

сводная ведомость начисления оплаты труда по ее составу и категориям работников (форма N 58-АПК);

сводная ведомость по расчетам с персоналом (форма N 59-АПК);

ведомость депонированной оплаты труда (форма N 53-АПК). Итоговые суммы затрат на оплату труда отражаются как соответствующая строка затрат в журнале-ордере N 10.

Данные указанных ведомостей должны сверяться с данными по кассе, по социальному страхованию и по расчетам с бюджетом (в части подоходного налога).