План счетов

Основой информационной базы в программе является План счетов. Он открывается командой Операции > План счетов или кнопкой на панели инструментов.

План счетов уже настроен на сельскохозяйственный учет, но при необходимости его можно несколько изменить.

Окно Плана счетов построено в виде таблицы (рис. 7).

"Рис. 7. Окно Плана счетов"

Счета, отмеченные желтым цветом, являются счетами-группами и имеют субсчета. По таким счетам можно только получать итоги, а в проводках следует выбирать счет вместе с субсчетом. Например, счет 11, субсчет 1 (11.1). Счета, отмеченные красной "галочкой", созданы в режиме конфигуратора и не подлежат редактированию в рабочем режим.

Количественный учет на счете отмечается знаком "плюс" в поле Кол, валютный - в поле Вал, в поле Акт выводится признак счета - активный (А), активно-пассивный (АП), пассивный (П). Если по счету ведется аналитический учет, то в поле Субконто указывается объект аналитического учета (вид субконто). Виды субконто - это справочники или перечисления значений. Под объектом вида субконто понимается конкретное значение из указанного справочника или из списка значений (перечисления). Например, при выполнении проводки по счету 60.1 "Расчеты с поставщиками в руб." обязательно нужно указать контрагента (выбрать из справочника "Контрагенты") для субконто 1 и договор для субконто 2. Стандартная настройка предполагает до трех видов аналитического учета на одном счете. Значения субконто можно просмотреть, щелкнув в окне Плана счетов по кнопке Субконто.

Ведение аналитического учета позволяет отслеживать движение конкретного товара, наличие материалов на складе, передачу его в производство, расчеты с определенным контрагентом и т.д.

Установленная в Плане счетов аналитика очень часто устраивает бухгалтера, но иногда приходится ее корректировать. Если счет помечен красной "галочкой", то редактирование возможно только в режиме конфигуратора. Редактирование в таком режиме имеет свои особенности, поэтому выполнение этой операции надо поручить специалисту, знакомому с конфигурированием в программе "1С:Предприятие".

Добавить новый счет в План счетов можно в рабочем режиме, т.е. в режиме работы, в котором работает бухгалтер, но добавлять балансовые счета надо особенно осторожно, так как результат может быть не учтен в балансе.

Чтобы добавить новый счет (субсчет) в План счетов в рабочем режиме, следует воспользоваться кнопкой Новая строка (или Копировать строку) на панели инструментов. Далее, следуя диалогу, заполняются все необходимые данные. Двойным щелчком в графе Субконто 1 (Субконто 2...) из открывающего списка выбирается объект аналитического учета (рис. 8).

"Рис. 8. Добавление нового субсчета 19.8 в План счетов"

На рис. 8 показан пример добавления нового субсчета 19.8, который назван "НДС по приобретенным МПЗ в бригаде".

Этот субсчет не отмечен красной "галочкой", так как он добавлен в рабочем режиме и его редактирование возможно также в рабочем режиме.

Ввод остатков по счетам

При переходе на компьютерный учет уже на действующем предприятии необходимо внести входящие остатки по счетам. Для этого надо определиться с датой занесения остатков.

Лучше всего если это будет последнее число прошедшего года. В этом случае можно будет получать баланс в следующем году, но для отражения в программе актуального состояния информационной базы необходимо далее, используя первичные документы по приобретению животных и кормов, списанию кормов на группы животных, результаты прироста по взвешиванию (прирост живой массы) и пр., внести все движения по счетам, используя Документ типовой хозяйственной операции. Постепенный ввод документов создает актуальное состояние, т.е. такое состояние, которое соответствует данному моменту. Этот путь приемлем, если документов относительно немного.

Можно оформить ввод остатков последним числом предыдущего квартала, но тогда получить отчеты за весь год будет невозможно.

Ввод начальных данных (остатков) по счетам в программе "1С:Предприятие" обычно осуществляется посредством ввода операций вручную в Журнал операций.

В конфигурации "1С:Предприятие. Сельскохозяйственное предприятие. Бухгалтерский учет" для этого предназначен специальный документ Реестр ввода данных (меню Документы Реестр ввода данных). Пример документа представлен на рис. 9.

"Рис. 9. Пример заполнения реквизитов в документе "Реестр ввода данных""

Остатки вводятся с использованием фиктивного счета 00. Дебетовые остатки оформляются проводкой в корреспонденции с кредитом счета 00, при вводе кредитовых остатков в поле СчетД - 00. Обязательно указывается объект по аналитике счета. Если таких объектов несколько, остатки вводятся по каждому объекту аналитики. Виды субконто для аналитики по выбранному счету отражаются в третьем столбце (для СчетД) и в пятом (для СчетК).

Ввод начальных остатков можно производить и посредством ввода операций вручную в Журнал операций, однако рекомендуется это делать через документ Реестр ввода данных, поскольку это позволяет облегчить дальнейшую работу по идентификации введенных данных.

На рис. 10 представлены значения реквизитов в документе Реестр ввода данных.