Должностные инструкции

1. Общие положения

2. Функциональные обязанности, объем работы и оценка ее качества

3. Принципы, которыми должен руководствоваться менеджер (специалист) при решении стоящих задач

4. Права и ответственность

5. Взаимодействие с руководством, другими подразделениями, подчиненными

6. Требуемое образование, квалификация, опыт работы, навыки

Органические структуры

Когда проблемы и требуемые действия нельзя разложить на отдельные элементы и распределить по специалистам, структуры должны адаптироваться к нестабильным условиям. Значительная часть формальных характеристик и должностных обязанностей отпадает, их необходимо постоянно пересматривать в результате взаимодействия с другими участниками решения данной задачи. Взаимодействие работников происходит как по вертикали, так и по горизонтали. Взаимодействие сотрудников различных рангов напоминает больше консультации, чем приказ начальника подчиненному.

Влияние технологии на проектирование организации

		Неопределенность сроков и места выполнения работ
		Низкая	Высокая
Неопределенность способов выполнения работ	Низкая	Сборочный цех Отдел АСУ Охранное подразделение	Ремонтный цех Бухгалтерия Отдел кадров
	Высокая	Отдел маркетинга Отдел финансов Технический отдел Отдел снабжения	Отдел НИОКР Отдел планирования Дирекция

Эффективность типов структур можно сравнивать только для хорошо организованных структур - и бессмысленно это делать в плохо организованных структурах, к какому бы типу они не относились.

Первый результат в улучшении структуры связан не с выбором типа структуры, а с простой систематизацией, налаживанием дел и доведением постановки той или иной структуры до логического конца - функции должны быть расписаны, иерархия определена, логика взаимоотношений задана. Если этого не будет, любой тип структуры будет работать плохо.

Содержание:

Связь организационной и финансовой структуры организации

Организационная структура управления должна быть согласована с финансовой структурой организации.

Причины:

В системе финансового учета можно выделить два контура:

• Внешний контур учета

• Внутренний контур учета

Первый контур (внешний) - учет финансовых потоков (поступлений и реализации товаров и услуг, привлечение финансовых средств, расчетов с контрагентами, прибыли).

Результаты - финансовая отчетность о финансовом и имущественном состоянии предприятия. Предназначена для инвесторов, кредиторов, государства, потенциальных и реальных собственников. Финансовая отчетность предприятия - система документов о финансовом состоянии и финансовых результатах деятельности предприятия:

• Балансовый отчет (Balance Sheet) - характеризует финансовое состояние предприятия а определенный момент времени (конец квартала, года) и отражает источники формирования и размещения капитала предприятия.

• Отчет о доходах (прибылях и убытках) - Income Statement - отражает финансовые результаты хозяйственной деятельности за отчетный период (квартал, год)

• Другие финансовые документы:

  • отчет об изменениях в собственном капитале

  • отчет об использовании нераспределенной прибыли

  • отчет о движении денежных средств

Основная цель финансовой отчетности - представление заинтересованным агентам информации о финансовом положении и возможностях предприятия.

Основная цель финансовой отчетности - представление заинтересованным агентам информации о финансовом положении и возможностях предприятия.

Второй контур (внутренний) - преобразование факторов производства в продукты и услуги в результате производственной деятельности. Это учет материальных потоков, а также затрат и себестоимости произведенной продукции. Пользователями этой информации являются не внешние агенты, а исключительно менеджеры компании.

Поэтому, если внешний контур учета строится в соответствии с требованиями внешних агентов (в основном, налоговых органов), то в внутренний контур никем не регламентируется (хотя и здесь целесообразно придерживаться международных стандартов).

Главный отличительный признак управленческого учета – его интеграция. Горизонтальная интеграция по компонентам менеджмента требует сопоставимости учетных данных в различных блоках компании (сопряженность форм и регламентов в разных элементах системы).

Вертикальная интеграция охватывает цикл принятия управленческих решений (планирование - организация - учет - контроль - анализ - регулирование). Управленческий учет это не только система сбора и регистрации информации (классический бухучет), но и система обобщения, анализа, контроля и принятия управленческих решений. Это разделение затрат и результатов по центрам ответственности, центрам прибыли, по центрам затрат. Это внутрифирменное планирование, анализ рентабельности и других показателей.

Другое отличие управленческого учета - его интимный характер.

В отличие от бухучета, открытого для всех заинтересованных пользователей, система управленческого учета и информация, формирующаяся в ней, близки к коммерческой тайне, ноу-хау компании.

Проблемы