Глава 13. Организация документооборота

13.1. Принципы организации документооборота

13.2. Прием и первичная обработка поступающих документов

13.3. Предварительное рассмотрение документов

13.4. Регистрация поступающих документов

13.5. Порядок рассмотрения документов руководством федерального органа исполнительной власти и доведения документов до исполнителей

13.6. Организация работы с отправляемыми документами

13.7. Регистрация отправляемых документов

13.8. Отправка документов

13.9. Регистрация и прохождение внутренних документов

13.10. Порядок обработки и учета иностранной корреспонденции

13.11. Учет и анализ объемов документооборота

13.12. Контроль за исполнением документов

Глава 14. Документальный фонд федерального органа исполнительной власти

14.1. Разработка и ведение номенклатуры дел

14.2. Формирование дел и их текущее хранение

14.3. Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение

14.4. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения

14.5. Передача дел на архивное хранение

Глава 15. Особенности работы с электронными документами

15.1. Порядок создания, получения, обработки электронных

документов

15.2. Обязательные сведения об электронном документе

15.3. Систематизация дел электронных документов

Глава 16. Работа исполнителя с документами

16.1. Условия и правила работы исполнителя с документами

16.2. Сроки исполнения документов

Глава 17. Изготовление, учет, использование и хранение печатей, штампов и бланков документов

17.1. Учет печатей и штампов

17.2. Учет бланков документов

Глава 18. Международная переписка.

18.1. Международные стандарты по оформлению документов

18.2. Форматы бумаги

18.3. Проектирование бланков

18.4. Реквизиты международного письма

Глава 19. Конфиденциальность информации и

конфиденциальность документов

19.1. Понятия о конфиденциальности информации и

конфиденциальности документов

19.2. Защита документов, содержащих коммерческую тайну

19.3. Организация работы с документами, содержащими

конфиденциальные сведения

Глава 20.Терминология и понятия, применяемые в

документоведении и документационном обеспечении управления

20.1. Общие понятия

20.2. Документирование

20.3. Информационная составляющая документа

20.4. Организация работы с документами

20.5. Архивное дело

20.6. Обеспечение сохранности документов

Глава 21. Этикет в практике деловых отношений.

Психологические основы взаимоотношений людей

21.1. Этикет, его понятия

21.2. Психологические основы взаимоотношения людей

21.3. Профессиональная этика работника службы ДОУ

21.4. Правила общественного поведения

21.5. Этика поведения в различных условиях обстановки

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

РЕКОМЕНДУЕМАЯ ТЕМАТИКА РЕФЕРАТОВ И КУРСОВЫХ РАБОТ по курсу «Документоведение и документационное

обеспечение управления»

НОРМАТИВНО-ПРАВОВЫЕ ИСТОЧНИКИ, НАУЧНАЯ И УЧЕБНАЯ ЛИТЕРАТУРА

ПРИЛОЖЕНИЯ:

1. Постановление Правительства РФ от 15 июня 2009 г. №477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» (приложение: Правила).

2. Постановление Правительства РФ от 22.09.2009 г. №754 «Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота» (приложение: Положение).

3. Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. №536 г. Москва «О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» (приложение: Типовая инструкция).

4. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (Приказ Росархива №76 -2009 г.).

5. ГОСТ 51148-98.

6. ГОСТ Р 6.30 – 2003.

7. ГОСТ Р 51511- 2001.

8. Извлечение из Инструкция по кадровому делопроизводству в

ОАО «РЖД».

9. ГОСТ Р 51506 – 99. « Конверты почтовые. Технические требования. Методы контроля» (извлечения).

10. Примерный перечень документов, на которых ставится гербовая печать.

11. Извлечения из Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД) ОК 011-93. Класс 0200000 «Организационно-распорядительная документация» (Утвержден и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 30 декабря 1993 г. №299 (с изм. и доп. 1999 – 2002 гг.).

12. Приказ от 5 января 2006 г. №1 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в аппарате управления ОАО «РЖД»

13. Извлечения из Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Росархивом 6 октября 2000 г.).

14. Перечень типовых сроков исполнения документов.

15. Примерный перечень документов, подлежащих утверждению.

16. Извлечение из Федерального закона «О связи» (от 7.07.2003 г. №126-ФЗ).

17. Извлечения из Федерального закона «О почтовой связи» (от 17.07.1999 №176-ФЗ).

18. Извлечения из Правил оказания услуг почтовой связи (утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 26.09.2000 №725).

19. Федеральный закон «О федеральной фельдъегерской связи» (от 16.10.1994 № 67-ФЗ, с изм. от 03.12.1999 и 27.11.2001).

20. Положение о государственной фельдъегерской Службе Российской Федерации (утв. Указом Президента Российской Федерации от 10.08.2000 №1485).

21. Правила радиосвязи морской подвижной службы и морской подвижной спутниковой службы Российской Федерации (утв. Приказом Минтранса РФ №137, Минсвязи РФ №190, Госкомрыболовства РФ № 291 от 04.11.2000).

22. Извлечения из Руководящего документа отрасли «Телематические службы» (утв. Приказом Министерства Российской Федерации по связи и информатизации от 23.07.2001 №175).

23. Рекомендации по стилистическому оформлению приказов и распоряжений.

24. Извлечения из Норм времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти.

25. Извлечения из «Государственной системы документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения» (одобрена коллегией Главархива СССР 27.04.1988, приказ Главархива СССР от 25.05.1988 №33).