' Відомість по нарахуванню премії ' Група № 142

• Числові дані не можуть містити алфавітних і спеціальних символів, оскільки з ними виконують математичні операції. Єдиними виключеннями є десяткова крапка (кома) і знак числа, що стоїть перед ним.

Приклад. Числові дані:

100

-135

123.

32.435

• Формули. Видимий на екрані вміст комірки, можливо — результат обчислень, зроблений по наявній, але не видимій в ній формулі. Формула може включати ряд арифметичних, логічних і інших дій, які здійснюють певні дії з даними з інших комірок.

Приклад 14.4. Припустимо, що в комірці знаходиться формула +В5 + ( С5 + 2 * Е5) / 4. У звичайному режимі відображення таблиці на екрані ви побачите не формулу, а результат обчислень здійснених з числами, що містяться в комірках В5, С5 и Е5.

• Функції. Функція являє собою програму з унікальним ім'ям, для якої користувач повинний задати конкретні значення аргументів функції, які стоять у дужках після її імені. Функцію (так само, як і число) можна вважати частиною формули. Розрізняють статистичні, логічні, фінансові й інші функції.

Приклад. Комірка містить функцію обчислення середнього арифметичного значення безлічі чисел, що знаходяться в комірках В4, В5, В6, В8, у наступному вигляді: @AVG (В4 .. В6, В8).

• Дати. Особливим типом вхідних даних є дати. Цей тип даних забезпечує виконання таких функцій, як додавання до дати числа (перерахування дати вперед та назад) чи обчислення різниці двох дат (тривалості періоду). Дати мають внутрішній (наприклад, дата може виражатися кількістю днів від початку 1900 року чи порядковим номером дня по Юліанському календарю) і зовнішній формат. Зовнішній формат використовується для введення і відображення дат. Найбільш вживані наступні типи зовнішніх форматів дат:

— ДД-МММ-ГГ (04-янв-95);

— МММ-ДД-ГГ (Янв-04-95);

— ДД-МММ (04-Янв);

— МММ-ГГ (Янв-95).

Форматування числових даних в комірках

Ви можете використовувати різні формати представлення числових даних у рамках однієї і тієї ж електронної таблиці. За замовчуванням числа розташовуються в комірці, вирівнюючись по правому краю. У деяких електронних таблицях передбачена зміна цього правила. Розглянемо найбільш розповсюджені формати представлення числових даних.

• Основний формат використовується за замовчуванням, забезпечуючи запис числових даних в комірках у тому ж вигляді, як вони вводяться чи обчислюються.

• Формат з фіксованою кількістю десяткових знаків забезпечує представлення чисел в комірках із заданою точністю, обумовленою встановленим користувачем кількістю десяткових знаків після коми (десяткової крапки). Наприклад, якщо встановлений режим форматування, що включає два десяткових знаки, то число, що вводиться в комірку, 12345 буде записано як 12345.00, а число 0.12345 —как .12.

• Процентний формат забезпечує представлення введених даних у формі відсотків зі знаком % (відповідно до встановленої кількості десяткових знаків). Наприклад, якщо встановлена точність в один десятковий знак, то при введенні 0.123 на екрані з'явиться 12.3%, а при введенні 123 — 12300.0%.

• Грошовий формат забезпечує таке представлення чисел, де кожні три розряди розділені комами. При цьому користувачем може бути встановлена визначена точність представлення (з округленням до цілого числа в два десяткових знаки). Наприклад, введене число 12345 буде записано в комірки как 12,345 (з округленням до цілого числа) і 12,345.00 (з точністю до двох десяткових знаків).

• Науковий формат, використовуваний для представлення дуже великих чи дуже маленьких чисел, забезпечує представлення чисел, що вводяться, у вигляді двох компонентів:

— мантиси, що має один десятковий розряд ліворуч від десяткової крапки, і якогось (обумовленого точністю, заданою користувачем) кількості десяткових знаків праворуч ;

— порядку числа.

Приклад. Введене число 12345 буде записано в комірки как 1.2345Е +04 (якщо встановлена точність складає 4 розряди) і як 1.23Е +04 (при точності в 2 розряди). Число .0000012 у науковому форматі буде мати вид 1.2Е -06.

Форматування даних — вибір форми представлення числових чи символьних даних в комірки.

Зміна ширини стовпчика

Відображення числових даних залежить не тільки від обраного формату, але також і від ширини стовпчика (комірки), у якій ці дані розташовуються. Ширина стовпчика при текстовому режимі екрана встановлюється в знаках, а при графічному режимі екрана — у незалежних одиницях. Кількість знаків в комірці залежить від її ширини, кегля, гарнітури, а також від конкретного тексту. Так, наприклад, не складає проблеми розташувати число 12345 в комірці шириною в 9 знаків. Однак ви не зможете його розташувати там у грошовому форматі з двома десятковими знаками, оскільки число $12,345.00 займає 10 розрядів, перевищуючи тим самим ширину комірки. У даному випадку необхідно змінити використовуваний формат представлення числа або збільшити ширину стовпчика.

Увага! Якщо ширина числа, що вводиться, перевищує ширину комірки (стовпчика), комірка заповнюється наприклад символом “#”, що сигналізує про те, що ширина комірки недостатня для відображення даних.

Формули

Обчислення в таблицях виконується за допомогою формул. Результат обчислення міститься в комірках, у яких знаходиться формула.

Формула починається зі знака дорівнює і являє собою сукупність математичних операторів, чисел, посилань і функцій.

При обчисленнях за допомогою формул дотримується прийнятий у математику порядок виконання арифметичних операцій.

Формули складаються з операторів і операндов, розташованих у визначеному порядку. У якості операндов використовуються дані, а також посилання окремих комірок чи блоків комірок. В залежності від використовуваних операторів розрізняють арифметичні (алгебраїчні) і логічні формули.

За замовчуванням електронна таблиця обчислює формули при їхньому введенні, перераховує їх повторно при кожній зміні вхідних даних. Формули можуть включати функції.

Функції

Під функцією розуміють залежність однієї зміннгої (у) від іншої (х) чи декількох змінних (х1, х2, ..., Хп). Причому кожному набору значень перемінних Xi, х1, ..., Хn буде відповідати єдине значення визначеного типу залежної змінної y. Функції вводять у таблицю в складі формул або окремо. В електронних таблицях можуть бути представлені наступні види функцій:

математичні;

статистичні;

текстові;

логічні;

фінансові;

функції дати і часу й ін.

Математичні функції виконують різні математичні операції, наприклад, обчислення логарифмів, тригонометричних функцій, перетворення радіан у градуси і т.п.

Статистичні функції виконують операції по обчисленню параметрів випадкових величин їх розподілів, представлених безліччю чисел, наприклад, стандартного відхилення, середнього значення і т.п.

Текстові функції виконують операції над текстом чи рядками, послідовністю символів і т.п.

Логічні функції використовуються для побудови логічних виразів, результат яких залежить від істинності умови, що перевіряється.

Фінансові функції використовуються в складних фінансових розрахунках, наприклад визначення норми дисконту, розміру щомісячних виплат для погашення кредиту, визначення амортизаційних відрахувань і ін.

Усі функції мають однаковий формат запису і включають ім'я функції і перелік аргументів, що знаходиться в круглих дужках, розділених комами.

Приклад: AVERAGE(Список) — статистична функція визначення середнього арифметичного значення всіх перерахованих у списку величин.

AVERAGE(5, 20, 10, 5) AVERAGE(B10..B13,B17)

МАХ(Список) — статистична функція, результатом якої є максимальне значення в зазначеному списку.

МАХ(ВЗ..В8,АЗ..А6)

АВТОМАТИЧНА ЗМІНА ВІДНОСНИХ ПОСИЛАНЬ ПРИ КОПІЮВАННІ І ПЕРЕМІЩЕННІ ФОРМУЛ

Відносна й абсолютна адресація

При копіюванні чи переміщенні формули в інше місце таблиці необхідно організувати керування формуванням адрес вихідних даних. Тому в електронній таблиці при написанні формул поряд з введеним раніше значенням посилання використовуються значення відносного й абсолютного посилань.

Абсолютне посилання — це те, яке не змінюється при копіюванні і переміщенні формули з однвєї комірки до іншої.

Для вказівки абсолютної адресації вводиться символ $. Розрізняють два типи абсолютного посилання: повна і часткова.

• Повне абсолютне посилання вказується, якщо при копіюванні чи переміщенні адреса комірки, що містить вихідні дані, не міняється. Для цього символ $ ставиться перед найменуванням стовпця і номером рядка.

Приклад. $У$5; $D$12 — повні абсолютні посилання.

• Часткове абсолютне посилання вказується, якщо при копіюванні і переміщенні не міняється номер чи рядка назва стовпця. При цьому символ $ у першому випадку ставиться перед номером рядка, а в другому — перед назвою стовпця.

Приклад. В$5, D$12 — часткове абсолютне посилання, не міняється номер рядка; $В5, $D12 — часткове абсолютне посилання, не міняється найменування стовпця.

Відносне посилання — це таке, в яке змінюється при копіюванні і переміщенні формули з однвєї комірки до іншої. Зміна адреси відбувається за правилом відносної орієнтації комірки з вихідною формулою і комірок з операндами.

Копіювання формул

Іншою особливістю електронних таблиць є можливість автоматичної зміни посилань при копіюванні вмісту однієї комірки (блоку комірок) в іншу (блок комірок), яке існує для спрощення введення однотипних даних і формул. При цьому здійснюється автоматичне настроювання відносних посилань операндів. Для заборони автоматичного переналаштовування адрес використовують абсолютні посилання комірок.

Вихідна формула, що підлягає копіюванню чи переміщенню, сприймається як деякий шаблон, який вказує на місце розташування вхідних даних щодо місця розташування комірки з формулою.

Переміщення формул

В електронній таблиці часто переміщають дані з однієї комірки (діапазону комірок) в іншу задану комірку (блок комірок). Після переміщення даних вихідна комірка виявляється порожньою. Це головна відмінність переміщення від процесу копіювання, у якому комірка, яка копіюється зберігає свої дані.