3.4. Управленческий учет процессов обеспечения ресурсами

Учетно-аналитическая информация для менеджеров, ответственных за обеспечение предприятия всеми видами производственных ресурсов, должна формироваться в зависимости от организационной структуры управления, специфики ресурсов, величины потребности в них, а также границ ответственности и полномочий соответствующих менеджеров. Номенклатура ресурсов и размер потребности в них определяются исходя из производственной программы, возможностей ее корректировки, а также условий рынка ресурсов, необходимости и возможности создания и хранения их запасов.

Так предметом управленческого учета и внутреннего контроля в части обеспеченности организации материальными ресурсами являются данные:

• о потребности в соответствующих ресурсах на определенный период времени или для выполнения определенных производственных заданий;

• о наличии и качестве запасов;

• о возможностях восполнения запасов по условиям рынка (поставщикам и условиям поставок) с учетом финансовых возможностей организации.

Перечисленная информация должна предоставляться соответствующим менеджерам в сроки, позволяющие принимать необходимые управленческие решения. Например, информация об изменениях производственной программы, влекущее изменение номенклатуры и количества необходимых материалов должна быть доведена до службы снабжения до начала производственного процесса.

Оценка эффективности работы центров ответственности, связанных с обеспечением производства материальными ресурсами, должна быть связана не только со своевременным и полным обеспечением производственных потребностей в этом виде ресурсов, но и с оптимизацией запасов этих ресурсов, имеющей целью сокращение расходов на хранение и ускорение оборачиваемости средств организации. Она может определяться в виде расчетного показателя уровня затрат на службу снабжения а размеру заготовленных ресурсов в условных натуральных или денежных единицах. При этом в затраты на службу снабжения целесообразно включать не только затраты на содержание и обслуживание соответствующих менеджеров, но и затраты на складское хозяйство, включая охрану, налоги, уплачиваемые на стоимость запасов, и потери хранения.

Задачей управленческого учета в части обеспечения организации трудовыми ресурсами может быть формирование информации:

• об обеспечении потребности в рабочей силе по соответствующим специальностям и квалификации;

• о режиме использования ресурсов, в том числе в направлении реальной занятости и взаимозаменяемости;

• о затратах на подготовку, переподготовку, повышение квалификации кадров;

• о социальных составляющих поддержания на должном уровне трудовых ресурсов;

• о системах и реальном уровне оплаты труда, в том числе в сопоставлении с региональными отраслевыми рыночными условиями.

Эффективность работы данных центров ответственности целесообразно рассчитывать по показателям, связанным с обеспеченностью рабочей силой, текучестью кадров, реальными затратами на рабочую силу по сравнению с нормативными или по другим показателям с учетом специфики деятельности организации.

РЕЗЮМЕ

Порядок формирования учетной информации для удовлетворения потребностей в ней конкретных менеджеров всех уровней управления заключается в определении границ их ответственности и полномочий относительно объекта управления, факторов деятельности требующих внимания или оказывающих влияние на принимаемые управленческие решения, согласования формата и сроков предоставления информации и фактического исполнения этой процедуры. Формируемая для управления информация во всех случаях должна отвечать критериям полезности в соответствии со своим назначением и, кроме того, позволять оценивать качество и эффективность работы менеджеров всех уровней.

Исходя из потребностей управления, информация управленческого учета формируется по центрам ответственности, уровням управления, сегментам бизнеса, местам возникновения или носителям затрат.