5. Друкування даних робочих листів (таблиць)

Опції програми Ехсеl дозволяють управляти виведенням на друк даних робочих листів і діаграм. Ви можете використовувати команду Просмотр для попереднього перегляду даних перед друкуванням. Команда Па­раметры страницы дозволяє встановити поля, ввести верхні і нижні колонтитули.

Друкування заданої області

Ви можете надрукувати містиме робочої книги, певного робочого листа або виділеного інтер­валу. По умовчанню програма Ехсеl виділяє і друкує поточний робочий лист. Ви можете задати, яку частину робочого листа Вам потрібно надрукувати.

Друкування заданого діапазону

Для друкування заданого діапазону робочого листа виконайте такі дії.

1. Виділіть діапазон, який вам потрібно надрукувати.

2. Виберіть команду ФайлПечать або натисніть комбінацію клавіш Ctrl-P. З’явиться діалогове вікно Печать.

3. У зоні Вывести на печать цього діалогового вікна виберіть опцію выделенный диапазон.

4. Клацніть на кнопці ОК і програма Ехсеl надрукує виділений діапазон.

Задання області друкування

Якщо ви друкуєте один і той же діапазон робочого листа, можна визначити його як область друкування, щоб кожний раз при друкуванні листа зразу задавати його.

Для задання області друкування виконайте такі дії.

1. Виконайте команду ФайлПараметры страницы. З’явиться діалогове вікно Параметры страницы.

2. Клацніть на корінці Лист цього листа, якщо він невиділений.

3. Клацніть на полі Выводить на печать диапазон і визначіть область друкування, виділивши потрібний діапазон клітинок мишкою або ввівши їх адреси (навколо них з’явиться рамка). Ехсеl присвоїть виділеному діапазону ім’я Область печати.

4. Для закінчення роботи клацніть на кнопці ОК.

Задати область друкування можна так.

• Виділіть необхідний для друкування діапазон клітинок.

• Виконайте команду ФайлОбласть печатиЗадать.

Видалення заданої області друкування

Для видалення заданої області друкування виберіть команду

Файл Параметры страницы, а потім клацніть на корінці Лист у діалоговому вікні, що відкрилося. Видаліть посилання в полі Выводить на печать диапазон і клацніть на кнопці ОК або виберіть команду ВставкаИмяПрисвоить, виділіть ім’я із списку (воно з’явиться в полі Имя), клацніть на кнопці Удалить, а потім на кнопці ОК або виконайте команду ФайлОбласть печатиУбрать.

Вставка і видалення кінців сторінок

Коли ви задаєте область друкування, програма Ехсеl автоматично вставить кінці сторінки в робочий лист. Вони відображаються на робочому листі у вигляді штрихових ліній, обводячи дані кожної друкованої сторінки. Програма Ехсеl також автоматично вставляє кінці сторінок, якщо виділений для друкування діапазон не може поміститись на одну сторінку. Якщо вас не влашто­вує розташування кінців сторінок, встано­влених автоматично, можна вставити їх вручну. Ви можете вставити два типи кінців сторінок – вертикальний, відділяючий друкований діапазон від поточної колонки, і горизонтальний, відділяючий цей діапазон від поточного рядка.

Вставка вертикального кінця сторінки

Для вставки вертикального кінця сторінки виконайте такі дії.

• Клацніть на заголовку колонки, зліва від якої Вам потрібно вставити кінець сторінки.

• Виберіть команду ВставкаРазрыв страницы. На робочому листі з’явиться штрихова лінія, яка позначає вертикальний кінець сторінки.

Вставка горизонтального кінця сторінки

Для вставки горизонтального кінця сторінки виконайте такі кроки.

• Клацніть на заголовку рядка, над яким вам потрібно вставити горизонтальний кінець сторінки.

• Виберіть команду ВставкаРазрыв страницы.

Примітка. Для вставки одночасно горизонтального і вертикального кінців сторінок, поставте табличний курсор у праву нижню клітинку від того місця де має бути точка їх перетину і виконайте команду ВставкаРазрыв страницы.