Приклади використання вбудованої логічної функції если

Приклад 1.

Використання логічної функції ЕСЛИ стає доцільним, коли ставиться завдання провести аналіз даних за певною заданою умовою, і відповідно до задоволення/не задоволення цієї умови провести розрахунки.

Нехай є Нараховано і Утримано. Обрахувати їх різницю, якщо вона є додатньою, в іншому випадку нехай виводиться прочерк.

Цю умову можна записати у формалізованому вигляді так:

Якщо (Нарах - Утрим) > 0; то Нарах - Утрим; інакше " – "

Введіть дані та за допомогою майстра функцій введіть потрібну формулу:

Отриману формулу достатньо розмножити за допомогою Автозаполнителя і розрахунок буде завершено.

Приклад 2.

Розрахувати податок за умови:

що з суми до 200 грн. податок складає 1%,

від 200 до 400– 2%,

понад 400 – 5%.

Цю умову можна записати у формалізованому вигляді так (перша клітинка, яка містить потрібні дані має адресу А2):

Якщо А2<200; то А2*1%;

інакше Якщо А2<400; то А2*2%;

інакше А2*5%

Введіть дані та за допомогою майстра функцій введіть формулу:

Щоб ввести умову А2<400 (у полі Значение_если_ложь), виберіть функцію ЕСЛИ із списку:

Заповніть нове вікно вкладеної функції ЕСЛИ:

Таким чином, друга функція ЕСЛИ вкладена у першу як Значение_если_ложь.

Примітка. До 7 функцій ЕСЛИ можуть бути вкладені одна в одну як значення аргументів Значение_если_истина і Значение_если_ложь для конструювання складніших перевірок.

З'єднання формул

Якщо ви використовуєте декілька робочих листів, виникає необхідність посилатися у формулах на клітинки з різних листів. Наприклад, якщо дані про продажі для кожного із регіонів містяться на різних листах, ви можете створити лист з підсумковою таблицею і за допомогою з'єднаних формул підвести підсумки по кожному регіону.

Створення з'єднаних формул

Для з'єднання формул виконайте такі дії:

1. Введіть знак "=".

2. Клацніть на корінці робочого листа, який містить клітинку, на яку поси­лається формула. Ім'я робочого листа відобразиться у формулі.

3. Виділіть клітинку або діапазон клітинок, на який ви посилаєтесь.

4. Натисніть клавішу Enter. Ехсеl відобразить у рядку формули ім'я робочо­го листа і адреси клітинок, на які робиться посилання. Наприклад, клітинка С10 з функцією СУММ містить посилання на робочий лист з іменем "Київ" і на діапазон клітинок у цьому листі C6:F6, то формула виглядає так: =СУММ( Київ!C6:F6).

Створення формул, які зв'язують робочі книги (файли)

Ви можете використовувати у формулах дані не тільки інших робочих листів, але і інших робочих книг(файлів), попередньо відкривши їх. Щоб приєднати іншу робочу книгу, виконайте такі дії:

1. Введіть формулу.

2. У меню Окно виберіть книгу, яка містить дані, які вам потрібно використовувати.

3. При необхідності виділіть робочий лист, а потім клітинки, дані яких вам потрібно використати.

4. Натисніть клавішу Enter.

Примітка. Можна за допомогою команди ОкноРазположить розмістити вікна відкритих робочих книг так, щоб вони були видимі на екрані.