Структура ооо «театральный альянс»
В продюсерской компании ООО «Театральный Альянс» работает 6 человек. Во главе коллектива стоит Генеральный директор Василькова Елена Владимировна. Ей подчиняются все оставшиеся сотрудники:
Главный бухгалтер Морохова Ольга Николаевна.
Юрист, занимающийся договорами, Людмила Зайкина.
Менеджер по рекламе Костюковская Анна.
Два администратора Гороховская Екатерина и Зарецкая Эля.
Все решения в организации принимает генеральный директор (какой проект делать, чьи гастроли организовывать, на какой площадке, какими путями лучше реализовать билеты и так далее).
Главный бухгалтер ведет всю финансовую отчетность продюсерской компании.
Юрист отвечает за правильность составления договоров с другими организациями, с которыми компании приходится сотрудничать.
Менеджер по рекламе отвечает за дизайн афиш, за тексты роликов в радиоэфире, в метро, на телевидении. Это человек, который ведет переговоры со всеми потенциальными рекламодателями, со СМИ, с типографиями.
Два администратора делят между собой такие обязанности, как встреча артистов, переговоры с потенциальными площадками, аренда билетов и гостинец, встреча зрителей и многие другие функции.
Стоит отметить, что очень часто сотрудникам приходится выполнять не только свои прямые обязанности. Когда приходит время подготавливать новый проект, задействуются все члены коллектива.
По трудовому договору в организации работает лишь два человека. Это генеральный директор и главный бухгалтер. С остальные заключаются гражданско-правовые договоры. Это можно объяснить тем, что организация работает «от проекта до проекта». И хотя больших перерывов между ними у продюсерской компании нет, гражданско-правовые отношения с таким сотрудниками, как юрист, менеджер по рекламе и два администратора, очень актуальны. В этом есть плюсы, как и для работодателя, так и для самих сотрудников продюсерской компании.
Работа с проектами
У продюсерской компании ООО «Театральный Альянс» существует три основных источника проектов:
Их основные постоянные клиенты, наработанные годами. Например, Театр Антона Чехова (организацией их гастролей со спектаклем «Ужин с дураком» компания занимается уже более десяти лет), Комический театр «Квартет И» также доверяет свои гастроли в Санкт-Петербурге исключительно «Театральному Альянсу» и многие другие не менее известные и нашумевшие проекты.
Так называемое «Сарафанное радио». Очень многие обращаются к коллективу компании по совету других организаций.
Собственная инициатива. ООО «Театральный Альянс» очень часто на свой страх риск организует что-то абсолютно новое для культурной жизни Санкт-Петербурга. Так, например, недавно было с проектом «Гриша Ургант» и пару лет назад с первым сольным концертом группы «Ранетки». Коллектив организации решает привезти тот или иной проект в город впервые. Сначала они проводят маркетинговые исследования, на сколько данный проект актуален для публики нашего города, чтобы понять будет ли он прибыльный и стоит ли его воплощать в жизнь. В данном случае, если принимается положительное решение, то коллектив первый начинает переговоры со второй стороной.
Принятие решения о работе над проектом
Заключение договора со второй стороной
Начало работы над проектом
Поиск наиболее подходящей сценической площадки
Заключение договора со сценической площадкой
Начало работы по реализации билетов
Начало работы над рекламной компанией
Поиск и аренда гостиниц для коллектива
Покупка авиа или ж/д билетов для коллектива
Организация перевозки декораций, костюмов и реквизита
Аренда внутреннего транспорта
Обычно, работа над проектами начинается за 5-6 месяцев до даты, когда мероприятие должно пройти в городе. Рассмотрим пример двух разных мероприятий: концерт «Шесть кадров шоу» (Дата показа 29 марта 2012 г. На сцене БКЗ «Октябрьский») и спектакль «Ужин с дураком» (реж. Леонид Трушкин, в главных ролях: Геннадий Хазанов и Олег Басилашвили. Дата показа 23 июля 2012 г. На сцене ДК Выборгский).