Анализ данных на основе круговых диаграмм

Для анализа структуры данных можно использовать круговые диаграммы. В данной задаче будет проведен анализ структуры затрат на производство продукции и структуры налогов по ОСНО.

Диаграммы в Excel строятся автоматически, достаточно сделать активной одну из ячеек таблицы. Для того чтобы при построении диаграмм не возникало проблем необходимо правильно оформить таблицы:

• таблица должна иметь заголовки строк и столбцов;

• в таблице не должно быть объединенных ячеек;

• необходимо всю числовую информацию располагать в правых колонках таблицы, а символьную в левых.

При автоматическом построении диаграмм символьная информация включается в подписи диаграмм, а числовая образует ряды данных. В случае если не все колонки или строки таблицы должны быть видны на диаграмме, необходимо выделить часть таблицы. В область выделения должны входить заголовки таблицы. Если названия данных и сами данные расположены не рядом, используется множественное выделение.

Для выделения нескольких диапазонов необходимо первый диапазон выделить обычным способом, а затем нажать клавишу Ctrl и продолжить выделение мышью.

Технология построения круговых диаграмм

1. Проверьте правильность оформления ячеек таблицы. Разъедините объединенные ячейки.

2. Выделите диапазон данных. В диапазон включите названия столбцов или строк.

3. Перейдите на вкладку Вставка и выберите пиктограмму Круговая. Круговая диаграмма строится только для одного ряда данных, образующих строки или столбцы таблицы. Excel самостоятельно определяет откуда брать данные: из столбцов или строк. И иногда делает это неверно, тогда диаграмма принимает форму круга. Это означает, что данные находятся в столбце, а берутся из строки или наоборот данные находятся в строке, а берутся из столбца. Для того чтобы это исправить необходимо перейти на вкладку Конструктор и выбрать пиктограмму Строка/столбец. Диаграмма будет построена.

Для того что бы изменить оформление элементов диаграммы, их нужно предварительно выделить, а затем вызвать контекстное меню, в котором обязательно будет присутствовать пункт Формат. Если выделена легенда, то будет пункт меню Формат легенды, если выделен ряд данных, то будет пункт меню Формат ряда данных и т.д.

В Excel 7.0 для редактирования диаграмм имеются три вкладки: Конструктор, Макет и Формат. Эти вкладки автоматически появляются на экране при активизации диаграммы.

Типовыми операциями по редактированию круговых диаграмм являются: создание заголовка, поворот диаграммы, изменение подписей. Для всех этих операций имеются специальные пиктограммы на вкладке Макет:

• создание заголовка - Название диаграммы,

• поворот диаграммы – Поворот объемной фигуры,

• изменение подписей – Подписи данных.

При нажатии на пиктограмму Поворот объемной фигуры появляется диалоговое окно (см. рис. 1.8), в котором диаграмму можно повернуть по горизонтали (опция Х) и по вертикали (опция Y).

Рис.1.8

Для того чтобы вызвать диалоговое окно Формат подписей данных (см. рис. 1.9), нужно нажать на пиктограмму Подписи данных и выбрать пункт меню Дополнительные параметры подписей. Опция Имена категорий проставит подписи для каждого сектора диаграммы. В случае если секторов на диаграмме много желательно установить опцию Линии выноски. Опция Доли покажет на диаграмме проценты.

Рис. 1.9.

Задание 27

Проведите анализ структуры себестоимости для ОСНО и УСНО с помощью круговой диаграммы.

1. Откройте файл Анализ.xls.

2. На листе Выполнение проведите регистрацию.

3. Перейдите на лист АнализС.

4. Скопируйте данные по себестоимости продукции (со связью) из таблицы 13 (лист Выручка) в таблицу 18.

5. Постройте круговую диаграмму значений статей затрат себестоимости для ОСНО. Для этого установите курсор на таблице 18, затем вкладка – Вставка – пиктограмма Круговая - Объемная круговая разрезная.

6. Отредактируйте диаграмму:

• уберите легенду – клавиша Del,

• вставьте название диаграммы – вкладка Макет –пиктограмма Название диаграммы – пункт меню Над диаграммой - напечатать Себестоимость продукции ОСНО,

• поверните диаграмму – пиктограмма Поворот объемной фигуры – установите поворот по оси Х на 180 градусов,

• добавьте названия для секторов диаграммы –пиктограмма Подписи данных – пункт меню Дополнительные параметры подписей - опция Имена категорий - опция Линии выноски - опция Доли.

7. Постройте круговую диаграмму значений статей затрат себестоимости для УСНО. Для этого используя множественное выделение, выделите первую и последнюю колонки таблицы 18, затем вкладка – Вставка – пиктограмма Круговая - Объемная круговая разрезная.

8. Отредактируйте диаграмму, используя рекомендации пункта 5. В результате должны получиться диаграммы, изображенные на рисунках листа АнализС. Сравните структуры себестоимостей.

Задание 28

Проведите анализ структуры налогов.

1. Перейдите на лист АнализН.

2. Проведите анализ структуры налогов РФ, собранных федеральной налоговой инспекцией в 2009 году с помощью круговой диаграммы (таблица 19). При построении диаграммы пользуйтесь инструкцией, изложенной в предыдущем задании.

3. Заполните данные таблицы 20:

• НДФЛ =13% от расходов на оплату труда (лист Зарплата),

• НДС – лист Баланс,

• Страховые взносы (ЕСН) – лист Зарплата,

• Налог на прибыль предприятия – лист Баланс,

• Налог на имущество предприятия - лист Баланс.

4. Проведите анализ структуры налогов малого предприятия в 2012 году с помощью круговой диаграммы (таблица 20). При построении диаграммы пользуйтесь инструкцией, изложенной в предыдущем задании.

5. Сравните структуры налогов.