Учет и анализ выпуска продукции

Информация о выпуске продукции хранится на листе Выпуск. Для заполнения таблицы Учет выпуска продукции требуется использовать функции МЕСЯЦ, ДЕНЬНЕД и ГПР.

Функция ДЕНЬНЕД определяет номер дня недели по дате.

Формат функции: ДЕНЬНЕД (Дата; Тип)

Дата должна быть представлена в числовом формате.

Тип (от 1 до 3) определяет порядок нумерации дней недели:

• 1 - число от 1 (воскресенье) до 7 (суббота),

• 2 - число от 1 (понедельник) до 7 (воскресенье),

• 3 -число от 0 (понедельник) до 6 (воскресенье).

По умолчанию тип равен единице. Для России тип должен быть равен двум.

Функция ГПР ищет значение в верхней строке таблицы и возвращает значение из найденного столбца и заданной строки таблицы. Формат функции:

ГПР(искомое_значение; таблица; номер_строки; интервальный_просмотр)

Аргумент интервальный_просмотр имеет два значения 0 (ЛОЖЬ) и 1 (ИСТИНА).

ЛОЖЬ - поиск по точному соответствию, если значение не найдено, результатом выполнения функции будет ошибка.

ИСТИНА - поиск по приближенному соответствию, если значение не найдено, то ищется первое значение, которое меньше искомого. Для поиска по приближенному соответствию таблица должна быть отсортирована в порядке возрастания по первой строке таблицы (ГПР).

Сводные таблицы – служат для обработки данных в группах.

Анализ данных исходной таблицы с помощью технологии сводных таблиц состоит из двух этапов:

• на первом этапе необходимо указать диапазон данных, в котором находится исходная таблица;

• на втором этапе необходимо спроектировать макет сводной таблицы.

Макет сводной таблицы состоит из двух областей (см. рис.11):

первая – область данных, куда помещаются названия колонок таблицы, которые необходимо обработать;

вторая – область группировки, куда помещаются названия колонок таблицы, по которым производится группировка данных.

Рис. 11

Способы обработки данных (сумма, среднее, дисперсия, количество значений и д.р.) можно назначать в процессе макетирования.

Для обработки данных с помощью сводных таблиц исходная таблица должна быть определенным образом оформлена:

• все заголовки таблицы должны иметь различные имена;

• данные в колонках таблицы должны быть однородными;

• в таблице не должно быть объединенных ячеек;

• таблица должна быть окружена пустыми строками и колонками.

Технология создания сводных таблиц.

1. Установить курсор на любой клетке таблицы.

2. Вызвать мастер сводных таблиц. (Вкладка Вставка –пиктограмма Сводные таблицы.)

Рис.1.12

3. В диалоговом окне Создание сводной таблицы указать:

• Диапазон исходной таблицы. Если таблица правильно оформлена мастер сводных таблиц определяет диапазон автоматически (см. рис.12).

• Расположение первой ячейки сводной таблицы. Если таблица помещается на новый лист, то адрес первой ячейки не надо указывать (см. рис.12).

Рис.13

4. В диалоговом окне Список полей сводной таблицы выбрать колонки (см. рис.13), по которым будет производиться группировка данных и последовательно перетащить их мышью в область группировок макета (см. рис 11).

5. В диалоговом окне Список полей сводной таблицы выбрать колонки (см. рис.13), по которым будут производиться вычисления и последовательно перетащить их мышью в область данных (см. рис 11).

Задание 8

Рассчитайте объем выпущенной продукции за год.

1. Перейдите на лист Выпуск.

2. Заполните колонку Месяц (номер), используя функцию Месяц.

3. Заполните колонку Месяц, используя функцию ГПР и таблицу 7 на листе Справка.

4. Заполните колонку День недели (номер), используя функцию ДЕННЕД.

5. Заполните колонку День недели, используя функцию ГПР и таблицу 8 на листе Справка.

6. Заполните колонку Итого (шт.).

Итого (шт.)= Количество - Брак

7. Заполните колонку Итого (тыс. руб.) используя функцию ГПР и данные таблицы 9.

8. В ячейке А1 подсчитайте общий объем выпускаемой продукции, используя функцию суммы.

Задание 9

Проведите анализ выпуска изделий по месяцам, используя сводные таблицы.

1. Установите курсор на любой клетке таблицы и вызовите мастер сводных таблиц. (Вкладка Вставка – пиктограмма Сводные таблицы.)

2. В диалоговом окне Создание сводной таблицы укажите расположение первой ячейки сводной таблицы - АнализВ!А5.

3. В диалоговом окне Список полей сводной таблицы:

• выберите колонку Месяц и перетащите её в левую часть области группировки;

• выберите колонку Наименование изделия и перетащите её в верхнюю часть области группировки;

• выберите колонку Итого шт. и перетащите её в область данных.

Задание 10

Проведите анализ выпуска брака по дням недели, используя сводные таблицы.

1. Вызовите мастер сводных таблиц.

2. В диалоговом окне Создание сводной таблицы укажите расположение первой ячейки сводной таблицы - АнализБ!А5.

3. В диалоговом окне Список полей сводной таблицы:

• выберите колонку День нед. и перетащите её в левую часть области группировки;

• выберите колонку Брак и перетащите её в область данных.

4. Установите курсор в области данных сводной таблицы, вызовите контекстное меню и выберите пункт Параметры поля значений.

5. В диалоговом окне Параметры поля значений перейдите на корешок Дополнительные вычисления и выберите Доля от суммы по столбцу.