Основные и вспомогательные материалы

Информация об основных и вспомогательных материалах хранится на листе Материалы.

Функция СУММЕСЛИ суммирует данные в диапазоне суммирования, которые удовлетворяют заданному условию, причем условие проверяется в диапазоне условий.

Формат функции:

СУММЕСЛИ (Диапазон проверки условий; Условие; Диапазон суммирования).

Задание 11

Рассчитайте затраты на основные материалы по выпуску продукции.

1. Перейдите на лист Материалы.

2. Рассчитайте норму расхода на одно изделие в стоимостном выражении.

Норма расхода (руб.) = Нормы расхода (кг) * Цена за единицу материала (руб.)

3. Подсчитайте фактический выпуск продукции, используя функцию СУММЕСЛИ и данные на листе Выпуск, колонка Количество.

4. Рассчитайте фактические затраты на основные материалы (с учетом брака).

Фактические затраты на материалы (тыс. руб.) = Норма расхода (руб.) * Выпуск (факт) /1000

5. Подсчитайте количество бракованных изделий, используя функцию СУММЕСЛИ и данные на листе Выпуск, колонка Брак.

6. Рассчитайте стоимость металлолома лома.

Стоимость металлолома (тыс. руб.) = Нормы расхода (кг) * Брак (кол.)* Стоимость 1кг металлолома/1000

7. Рассчитайте итоговые затраты на материалы по каждому виду продукции.

Итого затраты = Фактические затраты на материалы -

Стоимость металлолома

8. Подсчитайте итоговые затраты на основные материалы и вставьте их со связью в ячейку А1.

9. Рассчитайте затраты на вспомогательные материалы и вставьте их со связью в ячейку А2.

Затраты на вспомогательные материалы = Затраты на основные материалы * 10%

Учет и анализ продаж

Учет информации по договорам ведется по следующим показателям:

• номер договора,

• дата заключения договора,

• количество упаковок изделий,

• сумма договора (тыс. руб.)

• скидка,

• дата оплаты по договору,

• фактическая дата оплаты,

• количество просроченных дней,

• пени (тыс. руб.),

• итоговая сумма договора с учетом скидки и пени (тыс. руб.),

• наименование организации (клиентов),

• расчетный счет (клиентов),

• ФИО главного бухгалтера (клиентов)

Информация о договорах хранится на листе Договора.

Данные о клиентах хранятся на листе Справка в таблице Клиенты. Для автоматизации заполнения данных о клиентах необходимо использовать функцию ВПР.

Скидки назначаются клиентам в зависимости от суммы договора, чем больше сумма, тем больше скидки. Правила назначения скидок представлены в таблице Скидки на листе Справка.

В случае если клиент не произвел оплату во время, то назначается пени: один процент от суммы договора за каждый просроченный день.

Для автоматического подсчета суммы договора необходимо использовать функцию СУММПРОИЗВ. Функция подсчитывает сумму произведений чисел. Формат функции:

СУММПРОИЗВ (Массив1, Массив2, …Массив255).

Пример. Пусть дана таблица (см. рис.1.14), в которой имеются данные о цене и количестве товаров. Требуется определить общую стоимость товаров.

Рис. 1.14

Используя функцию СУММПРОИЗВ(B2:D2; B3:D3), можно определить суммарную стоимость товаров. В данном случае Массив1 – это данные о цене, а Массив2- это данные о количестве товаров.

При анализе данных учета продаж необходимо использовать дополнительные возможности сводных таблиц: фильтрацию, группировку и создание вычисляемых полей.

Фильтрация позволяет исключать из сводной таблицы отдельные строки или столбцы. При этом автоматически происходит пересчет данных. Для проведения фильтрации достаточно щелкнуть по треугольнику рядом с названием поля в сводной таблице.

Группировка позволяет объединять отдельные столбцы или строки сводной таблицы в группы, одновременно производя дополнительные вычисления по группам. На рисунке 1.15 представлена сводная таблица, у которой столбцы с названием месяцев объединены по кварталам в группы.

Рис. 1.15

Для того чтобы сгруппировать несколько полей сводной таблицы достаточно их выделить, а затем нажать на пиктограмму Группировать, находящуюся на вкладке Параметры.

Создание вычисляемых полей. Технология сводных таблиц позволяет создавать новые вычисляемые поля непосредственно в исходной таблице, а затем обработать эти данные в сводной таблице.

Для того чтобы создать новое поле необходимо на вкладке Параметры нажать на пиктограмму Формулы и выбрать Вычисляемое поле. В диалоговом окне Вставка вычисляемого поля (см. рис. 1.16) нужно указать имя нового поля и формулу для вычислений.

Пример. Пусть в исходной таблице имеются поля: Сумма договора (тыс. руб.) и Скидки. В поле Скидки указан процент, который берется от суммы договора. Для того чтобы с помощью формулы подсчитать величину скидок в тыс. руб. необходимо поле Сумма договора (тыс. руб.) умножить на поле Скидки (см.рис.1.16).

Рис. 1.16

Задание 12

Определите выручку от реализации товарной продукции.

1. Перейдите на лист Договора.

2. Заполните колонку Сумма договора, используя функцию СУММПРОИЗВ и таблицу 9 (лист Справка).

3. Заполните колонку Скидки, используя функцию ВПР и данные таблицы 10 (лист Справка).

4. Определите сумму договора с учетом скидки.

5. Подсчитайте количество просроченных дней по оплате договора.

Алгоритм расчета. Если дата фактической оплаты меньше или равна даты оплаты по договору, то количество просроченных дней равна нулю, а иначе количество просроченных дней равно разнице дат фактической оплаты и даты оплаты по договору.

6. Подсчитайте пени.

Алгоритм расчета. Один процент от суммы договора за каждый просроченный день.

7. Рассчитайте графу Итого.

Алгоритм расчета. Если договор оплачен, то итого равняется сумме договора плюс пени, иначе ноль.

8. Используя функцию ВПР и данные таблицы 11, укажите расчетный счет клиентов.

9. Используя функцию ВПР и данные таблицы 11, укажите фамилию главного бухгалтера фирмы клиента.

10.Заполните колонку Месяц оплаты (номер), используя функцию Месяц.

11. Заполните колонку Месяц оплаты, используя функцию ГПР и таблицу 7.

12. В ячейке А1 подсчитайте общий объем выплат по договорам, используя функцию суммы.

Задание 13

Проведите анализ выплат пени клиентам, используя сводные таблицы.

1. Установите курсор на любой клетке таблицы и вызовите мастер сводных таблиц. (Вкладка Вставка – пиктограмма Сводные таблицы.)

2. В диалоговом окне Создание сводной таблицы укажите расположение первой ячейки сводной таблицы - АнализП!А5.

3. В диалоговом окне Список полей сводной таблицы:

• выберите колонку Наименование организации и перетащите её в левую часть области группировки;

• выберите колонку Пени (тыс. руб.) и перетащите её в область данных.

4. Отобразите на экране организации, платившие пени. В области сводных таблиц нажмите на треугольник рядом с наименованием организации и уберите галочки у организаций, которые не платили пени.

Задание 14

Проведите анализ получения выручки по кварталам и фирмам, используя сводные таблицы.

1. Установите курсор на любой клетке таблицы и вызовите мастер сводных таблиц. (Вкладка Вставка – пиктограмма Сводные таблицы.)

2. В диалоговом окне Создание сводной таблицы укажите расположение первой ячейки сводной таблицы - АнализК!А5.

3. В диалоговом окне Список полей сводной таблицы:

• выберите колонку Наименование организации и перетащите её в левую часть области группировки;

• выберите колонку Месяц и перетащите её в верхнюю часть области группировки;

• выберите колонку Итого (тыс. руб.) и перетащите её в область данных.

4. Установите курсор в области сводных таблиц и оформите сводную таблицу стилем – средний 2. Вкладка Конструктор.

5. Перейдите на вкладку Параметры.

6. Сгруппируйте месяцы по кварталам. Для этого нужно выделить три месяца, нажать на пиктограмму Группировать и выбрать Группировка по выделенному.

7. Отобразите на экране итоговые значения групп, нажимая на минус рядом с названием группы.

Задание 15

Проведите анализ размеров скидок (в стоимостном выражении) по организациям.

1. Установите курсор на любой клетке таблицы и вызовите мастер сводных таблиц. (Вкладка Вставка – пиктограмма Сводные таблицы.)

2. В диалоговом окне Создание сводной таблицы укажите расположение первой ячейки сводной таблицы - АнализС!А5.

3. В диалоговом окне Список полей сводной таблицы выберите колонку Наименование организации и перетащите её в левую часть области группировки.

4. Создайте дополнительное поле сводной таблицы. Для этого:

• Установите курсор в области сводных таблиц, перейдите на вкладку Параметры, выберите пиктограмму Формулы и пункт Вычисляемое поле.

• В диалоговом окне Вычисляемое поле:

  • дайте имя полю Скидки (тыс. руб.),

  • добавьте поле Сумма договора (тыс. руб.) в строку формул,

  • наберите в строке формул знак умножения,

  • добавьте поле Скидки в строку формул.

5. В диалоговом окне Список полей сводной таблицы выберите колонку Скидки (тыс. руб.) и перетащите её в область данных.