17. Учет уставного капитала и расчетов с учредителями

Бухгалтеры одним из основных объектов учета по праву считают собственный капитал, который выступает как важнейшая экономическая категория и является одним из сравнительно новых для современного российского бухгалтерского учета объектов.

Основными задачами учета собственного капитала являются:

1) правильное формирование собственного капитала в соответствии с учредительными документами;

2) своевременное отражение в учете формирования и изменения капитала;

3) правильное осуществление расчетов с учредителями и акционерами;

4) недопущение величины капитала ниже стоимости чистых активов.

Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации к собственному капиталу организации относятся: уставный (складочный) капитал; добавочный капитал; резервный капитал; нераспределенная прибыль; прочие резервы.

Синтетический учет формирования и движения капитала ведется на следующих счетах: 80 «Уставный капитал», 81 «Собственные акции (доли), 82 «Резервный капитал», 83 «Добавочный капитал», 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Аналитический учет по этим счетам организуется следующим образом:

- счет 80 – по учредителям, по стадиям формирования капитала, а в АО и по видам акций;

Уставный (складочный) капитал представляет собой сумму средств, первоначально инвестированных собственниками для обеспечения уставной деятельности организации.

В зависимости от организационно-правовой формы организации уставный капитал конкретизируется в следующих понятиях:

- уставный капитал хозяйственных обществ (акционерных обществ и обществ с ограниченной или дополнительной ответственностью);

- складочный капитал хозяйственных товариществ;

- уставный фонд государственных или муниципальных унитарных предприятий;

- паевой фонд производственных или потребительских кооперативов.

Уставный капитал – совокупность в денежном выражении вкладов (долей, акций по номинальной стоимости) учредителей (участников) в имущество организации при ее создании для обеспечения деятельности в размерах, определенных учредительными документами.

Складочный капитал - совокупность вкладов участников полного товарищества или товарищества на вере, внесенных в товарищество для осуществления его хозяйственной деятельности.

Уставный фонд - совокупность выделенных организации государством или муниципальными органами основных и оборотных средств (формируется в государственных и муниципальных унитарных предприятиях).

Паевой фонд в кооперативах формируется за счет обязательных взносов членов кооператива (в виде денежных средств и имущества), зачисления части полученной прибыли в паевой фонд, включения в него прибыли, капитализированной в имущество организации.

Минимальный размер уставного капитала в настоящее время определяется ст. 26 Закона «Об акционерных обществах», в соответствии с которой минимальный уставный капитал ОАО должен составлять не менее 1000-кратного МРОТ, установленного федеральным законом на дату регистрации общества, а ЗАО – не менее 100-кратного МРОТ на дату государственной регистрации общества.

Учет уставного (складочного) капитала ведется на пассивном счете 80 «Уставный капитал». Кредитовое сальдо этого счета должно соответствовать размеру уставного капитала, зарегистрированному в учредительных документах организации.

Уставный капитал, объявленный при регистрации АО, должен быть оплачен в течение отчетного года.

Увеличение уставного капитала отражается по кредиту счета 80 и дебету соответствующих счетов денежных средств и другого имущества, а уменьшение – по дебету счета 80 «Уставный капитал» и кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями» (при уменьшении номинальной стоимости акций) или счета 81 «Собственные акции (доли)» (при аннулировании акций). Корректировка записей по счету 80 осуществляется на основании внесенных и зарегистрированных в установленном порядке изменений учредительных документов.

Уменьшение уставного капитала может происходить: в результате выкупа части акций и их аннулирования; снижения номинальной стоимости акций; при изъятии вкладов учредителей; при списании убытка (при отсутствии резервного капитала и других источников его покрытия).

Акционерное общество может выкупить собственные акции для их аннулирования или повторного направления в обращение (перепродажи), распределения среди своих работников. Их учет ведется на счете 81 «Собственные акции (доли)».

№№	Содержание операции	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
	Отражен зарегистрированный уставный капитал в сумме вкладов учредителей (участников), предусмотренных учредительными документами	75	80
	Отражен фактическое поступление взносов учредителей (участников, акционеров) (денежных средств, материально-производственных запасов, оборудования, основных средств, нематериальных активов, финансовых вложений)	07, 08, 50, 51, 52, 58	75
	Отражено увеличение уставного капитала за счет части добавочного капитала	83	80
	Отражается увеличение уставного капитала за счет отчислений от чистой прибыли предприятия	84	80
	Отражено уменьшение уставного капитала при выходе акционеров (участников, учредителей) из общества	80	75
	Отражено уменьшение уставного капитала при аннулировании ранее выкупленных акций у акционеров	80	81
	Списаны убытки предприятия за счет уставного капитала	80	84

Движение уставного капитала отражается в журнале-ордере № 12. Аналитический учет по счету 80 организуется таким образом, чтобы обеспечить формирование информации по учредителям организации, стадиям формирования капитала (объявленный капитал, подписной капитал, оплаченный капитал, изъятый капитал) и видам акций (табл. 1). В акционерном обществе к счету 80 могут быть открыты субсчета по видам акций: простые, привилегированные и др.

Уставный (складочный) капитал и фактическая задолженность учредителей (участников) по вкладам (взносам) в уставный (складочный) капитал учитываются и отражаются в отчетности отдельно.