5 Информац-ое обесп-е управ-я. Внутрихоз-ая сис-а инфор-и.Коммуникации

Под управ-кой инфор-ей поним-ют сведения, являющиеся объетом хран-я передачи,преобраз-я. Инфор-я в процессе управ-я явл-ся и объектом и продуктом труда.Она устан-ет неопр-ть,позволяет изучить состояние объекта, формы и м-ды деят-ти.

Инфор-ия имеет 2 стороны: кол-ную и смысловую. Ед. измерения ее бит (кол-во инфор-ии,содержащееся в сообщении об опр-ном исходе вероятного события с двумя разновероятными исходами)Для управ-кой и бизнесной деят-ти менеджеров наибольшее знач-е имеет сод-ние инфор-и. Полит-кая инфор-я отраж-т политику гос-ва в области агробизнеса,соц-но экон-го разв-я,различных форм хоз-ния.Экон-ая инфор-я использ-ся для обоснования УР и управ-я экон-им разв-м организ-и. Она включ.расчеты экон.показ-лей.Производ. имнфор-я сод-ит оперативные чведения о технике,технологии,выпол. планов.

Инфор-я д/б достаточной,т.е ее кол-во должно в полной мере отражать состояние дел.

Для соврем-х организ-й харак-на высокоэф-ая внутр.сис-а инфор-и,основанная на использ-и новейших технол.ср-в.Она состоит из компонентов обработки инфор-и,внутр-х и внеш-х каналов передачи,собственно инфор-и.Повыш-е эф-ти инфор-ых систем достиг-ся путем сквозного их построения и совместного употребления,что позвол-т устранить дублирование и обесп-ть многократное и полное использ-е информ-и.

Важными задачами внутр.сис-ы инфор-и явл-ся:координация деят-ти по сбору и обработке данных фин.отчетов на высшем уровне управ-я и производ-х подраздел-х в целях повыш-я кач-ва и своевременности поступления финанс.инфор. в целом,опр-ие осн.напр-й сис-ы сбора, обраб-ки и хран-я первич-х данных,опр-ие осн-х напр-й разв-я технологии обработки инфор-и.Внутр.сис-а инфор-и выпол-т след.ф-ии:опр-ие потр-ей каждого рук-ля в хар-ре и сод-и необх-ой ему инфор-и для целей оперативного управ-я произ-но сбыт.д-тью,опр-ие потр-ей в техн-х ср-вах опганиз-и в целом и каждого менеджера для обесп-ия необх-ой инфор-й,опр-ие уровня затр.на приобретение,аренду техн.ср-в для обесп-я бесперебойного функцион-ия сис-ы инфор-и, разщраб-ка программных ср-в, прикладных программ.

Коммуникации-это передача информации от одного объекта другому,причем субъектами м/б отдельные личности,группы или организ-и.Основная цель коммун.процесса-обесп-ть понимание инфор-и,явл-щейся предметом обмена,т.е сообщений.Сам факт обмена информацией не гарантирует эфф-ти общения участвующих в нем людей.Чтобы улучше понимать процесс обмена инфор-ей и усл-я его эфф-ти следует иметь представление о его стадиях,в к-ых участвуют двое или большее число людей. Базовые элем-ы процессе обмена инфор-ей: отправитель-лицо, генерирующее идеи или собирающее инфор-ию и передающее ее; сообщение- собственно инфор-я, закодированная с помощью символов; канал-ср-во передачи инфор-ии; получатель-лицо к-ому предназначена инфор-я и к-ое интерпретирует ее.

13 Общий механизм принятия УР.Стадии разработки УР.Механизм принятия реш-ий-мех-зм упр-ия орг-ей.1)поиск областей(разведыв-ая деят-ть),2)выявление проблем(его формулир-ие),3)Разр-ка и анализ альт-х курсов действий,4)отбор и»взвешивание»критериев выбора,5)отбор конкретного реш-я или курса действий из изменяющихся возможных,6)осущ-ие выбр-го реш-ия или курса действий,7)оценка осуществленного выбора.Первые три вертик-ая интегр-ия,остальные включ-ся в мех-зм гориз.координации. Стадии:1)сост.в признании необх-ти реш-я и вкл-т в себя след.этапы:признание проблемы,формулирование проблемы,опред-е критериев успешного решения проблемы.2)сост.в выработке реш-я:разр-ка Альтер-ив,их оценка,выбор из них.3)реализ-я реш-ия: орг-ия выпол-я реш-ия,анализ и контроль выпол-я реш-ий,обратная связь и корректировка действий.