- •1.Сущность и содержание понятия менеджмент.
- •2. Основные требования к профессиональным и личным качествам руководителя
- •3. Пути повышения использования рабочего времени руководителя
- •4.Роль четырехзвенника: «знают» - «могут» - «хотят» - «успевают» в эффективности управления. Характеристика звеньев.
- •5. Основные функции управления. Их характеристика.
- •6. Управление как информационный процесс. Предмет труда, средства труда и результат труда руководителя.
- •7. Стили управления. Их преимущества, недостатки и области применения.
- •8.Понятие целевого управления и принципы его организации.
- •9.«Дерево целей», как метод решения организационно-управленческих проблем.
- •10. Содержательные теории мотивации
- •11.Процессуальные теории мотивации
- •12. Понятие власти и ее формы.
- •13. Понятие конфликта. Причины и типы конфликтов
- •14. Конфликты и методы управления ими
- •1)Структурные методы.
- •2)Межличностные стили разрешения конфликтов.
- •Управление конфликтами
- •1)Структурные методы.
- •2)Межличностные стили разрешения конфликтов.
- •15. Внутренняя и внешняя среда предприятия
- •16.Основные особенности японской системы управления
- •17. Сравнение американской и японской систем управления
- •18. Система у. Тейлора
- •19.«Классическая» школа управления (а.Файоль)
- •20. «Школа человеческих отношений» (э.Мэйо)
- •21. «Эмпирическая школа управления».
- •22. Прогнозирование, его цели и задачи.
- •23.Принцип временной сменяемости руководителей. График!!!
- •24. Принцип двоецелия решений. Принцип анализа проблем на адекватность.
- •25. Принцип полноты ответственности и принцип единоличного распорядительства.
- •26.Организация как функция управления
- •27. Планирование как функция управления.
- •28. Делегирование полномочий
- •29. Процесс принятия управленческого решения.
- •30. Системный и ситуационный подход в управлении
28. Делегирование полномочий
Организационная функция – процесс распределения обязанностей и координация усилий персонала для обеспечения максимальной производительности в достижении целей деятельности.
Аспекты организационной функции:
-Взаимоотношения полномочий, которые объединяют руководство с низшими уровнями управления.
-Создание системы управления, т.е. объектов и субъектов управления и установление связей между ними.
-Совершенствование системы управления.
В результате выполнения организационной функции:
-Утверждается структура производства, органов управления и связей;
-Регламентация функций;
-Утверждение положений, инструкций;
-Подбор, расстановка кадров и формирование штатов.
Выполнение организационной функции невозможно без делегирования полномочий.
Под делегированием понимается передача задач и полномочий лицу, которое принимает на себя ответственность за их выполнение.
Вопросы делегирования полномочий относятся к наименее разработанным областям науки управления. В целом ряде отечественных и зарубежных учебников по управлению делегирование полномочий руководителями вообще не упоминается либо рассматривается только с точки зрения некоторой разгрузки руководителей.
Взаимно связанными и взаимно определяющими элементами делегирования являются задания, полномочия, ответственность.
Задания (обязанности). Они делегируются главным образом формально, всегда сверху вниз.
С каждым делегируемым заданием уменьшается объем работы делегирующего. Однако для системы в целом сумма заданий остается неизменной.
Полномочия представляют собой ограниченное право использовать ресурсы организации и направлять усилия некоторых ее сотрудников на выполнение определенных задач. Они делегируются должности, а не индивиду.
Связь между полномочиями и заданиями заключается в том, что вместе с заданиями работник должен быть наделен соответствующими правами для его выполнения.
Ответственность представляет собой обязательство выполнять задачи и отвечать за их удовлетворительное разрешение. Они не могут быть делегированы. Ответственность возникает в процессе делегирования, но ее нельзя, подобно заданиям и правам, передать другим лицам и таким путем избавиться от нее.
Делегирование полномочий — это процесс передачи части функций руководителя другим управляющим или сотрудникам для достижения конкретных целей организации. Используется для улучшения и оптимизации рабочей силы руководителя. Суть этого понятия заключается в том, что работающие над конкретной проблемой лица лучше понимают ситуацию, чем руководитель. И, соответственно им проще найти выход и решить имеющуюся проблему.
Существует две концепции делегирования полномочий: классическая, при которой полномочия передаются от высших к низшим уровням организации и концепция, при которой подчинённый не принимает полномочий от руководителя и передачи полномочий не происходит.
Делегирование полномочий преследует следующие основные цели:
освобождение времени руководства для решения более важных задач;
повышение мотивации персонала;
повышение доверия в рабочем коллективе;
проверка сотрудников на исполнительность.
Имеются две концепции процесса, посредством которого передаются полномочия:
1.Согласно классической концепции полномочия передаются от высших к низшим уровням организации.
2.Если подчиненный не принимает полномочий от руководителя, то передачи полномочий не происходит.
Полномочия являются ограниченным правом использовать ресурсы и командовать людьми. Внутри организации эти пределы обычно определяются политикой, процедурами, правилами и должностными инструкциями. Лица, выходящие за эти пределы, превышают свои полномочия, даже когда это необходимо для выполнения делегированных задач. Пределы полномочий расширяются в направлении более высоких уровней управления организацией. Но даже полномочия высшего руководства ограничены. Большая часть полномочий руководителя определяется традициями, нравами, культурными стереотипами и обычаями общества, в котором организация функционирует. Люди подчиняются приказаниям начальника частично из - за того, что это социально приемлемое поведение. Эти факторы, с одной стороны, ограничивают полномочия, а с другой стороны - поддерживают их. Ограничения, налагаемые на полномочия, часто нарушаются на практике. Чтобы лучше это понять надо рассмотреть разницу между полномочиями и властью.
Полномочия и власть часто путают друг с другом. Полномочия определяются как делегированное, ограниченное, присущее данной должности право использовать ресурсыорганизации. В отличие от этого властьпредставляет собой реальную способность действоватьили возможность влиять на ситуацию. Можно иметь власть, не имея полномочий.
Существует пять причин нежелания руководителей делегировать полномочия:
1. Заблуждение - "Я сделаю лучше". Руководитель в данном случае приходит к выводу, что эту работу он сделает лучше, чем его подчиненный, и стремится заменить подчиненных, не выполняя четко своих функций.
2. Отсутствие способности руководить. Такие руководители, как правило, решают лишь сиюминутные, текущие задачи и практически не занимаются перспективными проблемами, от решения которых, в сущности, и зависит эффективность работы менеджера.
3. Отсутствие доверия к подчиненным. Отсутствие доверия к подчиненным создает адекватное отношение с их стороны, что приводит к потере инициативы и предприимчивости, сотрудники постоянно в своей работе будут ориентироваться на действия своего руководителя. Социально-экономические последствия такого стиля работы предугадать не составляет трудности.
4. Боязнь риска. Подчиненные, выполняя задание руководителя, не будут чувствовать ответственности за те проблемы, которые возникают в их деятельности, зная, что за это не придется отвечать.
5. Отсутствие выборочного контроля, необходимого для предупреждения руководителя о возможной опасности. Для делегирования полномочий руководитель должен разработать механизм контроля для получения информации о результатах работы подчиненных. Получение такой информации позволяет направить деятельность на выполнение конкретной цели.
Вместе с тем не надо строить иллюзий, что подчиненные стремятся к повышению ответственности, к расширению ее границ. Наоборот, в большинстве случаев они избегают ответственности и даже выдвигают контрмеры для ее ограничения. Таких принципов несколько:
1. Подчиненный считает, что лучше спросить руководителя, чем самому решать проблему.
2. Подчиненный боится критики за совершенные ошибки, так как большая ответственность увеличивает возможность допущения ошибки.
3. У подчиненного отсутствуют информация и ресурсы, необходимые для успешного выполнения задания.
4. Объем работы подчиненного достаточен и большего сделать он не может.
5. Подчиненный недостаточно квалифицирован и у него нет уверенности, что он сможет выполнить порученную работу.
6. Подчиненному не предлагают дополнительных стимулов в связи с повышением ответственности.