Редактирование списков
Редактирование макета уже созданного списка (неважно, какого типа – настраиваемого или любого другого) осуществляется следующим образом.
Откройте страницу со списком.
Нажмите кнопку вызова меню Параметрыи введите командуСоздать столбец(рис. 4.24).
Измените макет списка так, как было описано в предыдущем разделе.
Рис. 4.24. Переход к редактированию макета существующего списка
Команда Параметры /Список: параметры позволяет открыть веб-страницу с общим перечнем настроек данного списка, предоставляющим Вам всеобъемлющий уровень управления списком (рис. 4.25). Щелкая по соответствующим ссылкам, легко отрегулировать любой из параметров списка и осуществить над ним все разрешенные действия.
Рис. 4.25. Страница настройки списка
В частности, можно вовсе удалить список с веб-узла, выбирая ссылку Удаление спискаи подтверждая намерение избавиться от списка. В результате все упоминания о списке на веб-узле пропадают, а сам он перемещается вКорзину(рис. 4.26).
Примечание:Вообще говоря, все удаляемые компоненты веб-узла (включая списки, библиотеки, отдельные элементы списков и т.д.) перемещаются в корзину, откуда их можно с легкостью восстановить на прежнюю позицию.
Рис. 4.26. Корзина
Важная опция редактирования списков и библиотек связана с возможностью их отображения в форме таблицы данных (рис. 4.27). Для перевода списка в этот вид нажмите кнопкуДействияна панели инструментов списка и выберите в открывшемся меню командуИзменить в таблице данных. Вернуться в обычный вид легко выбором аналогичной команды в менюДействия.
Примечание:Дополнительные приемы работы с настраиваемым списком впредставлениитаблицы данных рассмотрены в лаб. работе 4.2.
Рис. 4.27. Список в виде таблицы данных
Библиотеки
В то время как списки предназначены для работы с табличной информацией, библиотекииспользуются для работы с файлами (различного формата), которые совместно используются членами группы. По умолчанию наиболее популярный шаблон SharePointУзел группысодержит одну библиотеку –Общие документы. Если щелкнуть по ссылкеДокументына левой панели быстрого доступа, то Вы перейдете на страницуВсе содержимое узла. На этой странице приведен список всех библиотек документов, о чем свидетельствует выбранный элемент раскрывающегося менюПредставление(рис. 4.28).
Рис. 4.28. Перечень библиотек
Для создания новой библиотеки документов, как и в случае списков, следует нажать кнопку Создать на панели инструментов библиотеки. На страницеСозданиев спискеБиблиотекиследует выбрать тип создаваемой библиотеки, например, ссылкуБиблиотека документовилиБиблиотека рисунков (рис. 4.29). Например, создадим библиотеку рисунков. В этом случае на следующей страницеСоздание(рис. 4.30) необходимо определить имя библиотеки и ее описание. Оставьте в группе переключателейПереходыопциюДа, что будет означать вставку на панель быстрого запуска соответствующей гиперссылки на библиотеку.
Примечание: О работе с библиотеками форм и типах содержимого будет написано в главе 9.
Рис. 4.29. Создание библиотеки
Рис. 4.30. Создание элемента библиотеки
После подтверждения параметров открывается домашняя страница созданной библиотеки рисунков. Обратите внимание, на то, что на левой панели навигации появится раздел Рисункис единственной библиотекойОбщие фотографии.
Для того чтобы добавить файлы в библиотеку, достаточно нажать кнопку Отправитьи в открывающемся меню выбрать командуОтправить рисунок илиОтправить несколько рисунков, в зависимости от того, сколько файлов требуется поместить в библиотеку. После выбора нужного файла и подтверждения отправки файлы окажутся в библиотеке рисунков.
Рис. 4.31. Создание элемента библиотеки
Файлы, находящиеся в библиотеке, разрешается просматривать, редактировать, удалять или дублировать. Для осуществления любой из этих операций следует выделить нужные файлы флажками и выбрать желаемое действие в меню Действия(рис. 4.32 и 4.33).
Рис. 4.32. Удаление файла с рисунком
Рис. 4.33. Управление копиями рисунка на сервере
Как и списки, элементы библиотеки разрешается редактировать в форме таблицы данных (рис. 4.34). Для этого достаточно нажать кнопкуДействияи ввести командуИзменить в таблице данных.
Рис. 4.34. Редактирование элементов библиотеки (документов) в таблице