Рис. 4.11. Список в новом представлении
Создание новых списков
При добавлении на веб-страницу нового списка необходимо четко представлять себе, какую именно операцию Вы собираетесь осуществить. А именно:
Добавляется новое представление списка, уже имеющегося на веб-узле (его наличие можно проверить на странице Все содержимое узла(рис. 4.12).
Создается новый список, которого пока на веб-узле нет.
Рис. 4.12. Страница Все содержимое узласодержит списокЗаготовка товара
Первая задача решается путем создания на странице узла новой веб-части имеющегося списка (см. конец этого раздела и главу 3), а вторая как раз и будет рассмотрена в этом разделе.
Внимание!На веб-узле может быть несколько экземпляров списка одного типа. Например, два списка типаИзвещениямогут использоваться, как спискиновостейи, собственно,извещений(рис. 4.13) и т.д. В этом случае каждый экземпляр списка, обладая характерной структурой списка типаИзвещения, будет связан с собственной внутренней базой данных SharePoint на сервере. Ниже мы рассмотрим именно этот пример.
Чтобы добавить на веб-узел экземпляр нового списка выполните следующее.
В меню Действия узлавыберите пунктСоздание.
На странице Созданиещелкните ссылку с желаемым типом списка, например,Извещения (рис. 4.13).
Примечание:Если Вы выбираете один из имеющихся шаблонов списка, то Вы неявно используете соответствующийтип содержимого– макет списка или документа, описывающий количество и формат его столбцов. Более подробно понятие типа содержимого обсуждается в главе 9.
Рис. 4.13. Начните создание нового списка с выбора его шаблона
На следующей странице с тем же названием Созданиезадайте параметры нового списка (рис. 4.14).
Нажмите кнопку Создать.
Рис. 4.14. Задайте параметры нового списка
В результате будет создан новый список, в нашем примере, с именем Новости (рис. 4.15), имеющий такую же структуру, что и списокИзвещения, поскольку он был создан на основе шаблонаИзвещения. Одновременно ссылкаНовости появляется на левой панелибыстрого запуска(конечно, если была выбрана соответствующая опция при создании списка – см. рис. 4.14).
Рис. 4.15. Новый список создан
Поскольку создание нового списка означает, фактически, создание новой одноименной веб-части, эту веб-часть легко обычным способом добавить на любую страницу веб-частей, например, домашнюю страницу узла. Для этого:
Войдите в режим редактирования и нажмите кнопку Добавить веб-часть(например, в левой зоне).
В диалоге Добавить веб-частиустановите флажок напротив названия веб-частиНовости и нажмите кнопкуОК (рис. 4.16).
Рис. 4.16. Добавьте веб-часть с созданным списком на веб-страницу
В результате на домашней странице появится только что созданный список (рис. 4.17). Использовать его следует точно так же, как и список Извещения, учитывая, что эти два списка, несмотря на свою однотипность, представляют элементы из двух различных баз данных, и никак не связаны между собой.
Рис. 4.17. Новый список на домашней странице
Создание настраиваемых списков
Конечно, разрешается создание нового списка не только на основе уже знакомых нам шаблонов, сгруппированных на странице Созданиев категорияхОбмен информациейиОтслеживание(см. рис. 4.13), но и путем явного определения макета списка вручную. Рассмотрим, как осуществить создание такого списка, называемогонастраиваемым, который будет предназначен для хранения информации о заготовке некоторого ассортимента товаров.
Введите команду Действия узла/Создание.
На странице Созданиещелкните ссылкуНастраиваемый список(см. рис. 4.13).
На следующей странице определите имя (например, Заготовка товара) и описание списка и нажмите кнопкуСоздать.
На открывшейся странице списка нажмите кнопку вызова меню Параметры(рис. 4.18).
Рис. 4.18. Начните создание столбцов настраиваемого списка
Введите команду Параметры/Создать столбец(рис. 4.18).
На странице создания столбца определите его имя, тип данных и дополнительные параметры (рис. 4.19 иллюстрирует добавление столбца со встроенным меню из трех элементов).
Нажмите кнопку ОК.
Рис. 4.19. Задайте параметры каждого поля (столбца) списка
Аналогичным образом, повторяя пп.5–7 определите остальные поля списка (в нашем примере это числовое поле Количествои полеКем принято, имеющее типПользователь или группа).
Нажмите кнопку ОК, чтобы перейти на страницу списка.
Для того, чтобы добавить в список первый элемент, нажмите кнопку Создать(рис. 4.20) и введите командуСоздать элемент.
Рис. 4.20. Добавление элементов списка
На странице создания элемента списка введите набор данных параметры (рис. 4.21), характеризующих этот элемент.
Нажмите кнопку ОК.
Рис. 4.21. Определение нового элемента списка
В результате элемент будет добавлен в список (рис. 4.22).
Рис. 4.22. Элемент добавлен в список
Примечание:Помните о том, что скорость и надежность ввода данных можно повысить путем использования встроенных средств SharePoint, которые довольно удобны и интуитивны. Например, для выбора пользователя предназначены автоматический поиск и проверка имен, для ввода даты – интерактивный календарь и т.д. (рис. 4.23).
Рис. 4.23. Выбор форматных данных списка