146. 

147. Рис. 4.3. Просмотр списка Извещения

     1. Изменение элемента

Для того, чтобы изменить некоторый элемент списка, достаточно открыть этот список и, щелкнув по заголовку элемента (как это показано на рис. 4.3), выбрать в появившемся контекстном меню команду Изменить элемент. В результате откроется страница редактирования данного элемента списка (рис. 4.4), предназначенная для внесения желаемых изменений в его элемент. На рис. 4.4 показано, каким образом следует добавлять к элементу списка в видевложениянекоторый файл.

148. 

149. Рис. 4.4. Редактирование элемента списка Извещения

150. После внесения правки следует нажать кнопку ОК, чтобы остальные участники рабочей группы получили доступ к обновленному элементу списка. В примере, приведенном на рис. 4.5, пользовательБалагановпросматривает список, созданный пользователемБратья Карамазовыи последний раз редактировавшийся пользователемБендер. В свою очередь,Балагановимеет возможность отредактировать этот элемент списка, щелкнув ссылкуИзменить элемент, и даже удалить его вКорзину, посредством соседней ссылкиУдалить элемент (рис. 4.5). Обратите также внимание и на то, что добавленный к элементу списка файл отображается в полеВложенияи может быть скопирован на локальный компьютер, либо открыт и отредактирован непосредственно на сервере.

151. 

152. Рис. 4.5. Просмотр элемента списка Извещения

153. Примечание:ПользовательБалагановимеет разрешение уровня «Участник», поэтому может редактировать элементы списка, но не администрировать веб-узел (например, путем создания новых списков). Поэтому (в частности, на рис. 4.2) на страницеВсе содержимое узла, открытойБалагановым, отсутствуют кнопкиСоздать иДействия узла, которые будут доступны владельцам узла, например,Бендеру(см. рис. 3.20 в прошлой главе).

     1. Представления списка

Службы SharePoint позволяют гибко управлять стилем отображения информации в списках. Один и тот же список на разных страницах веб-сайта визуализируется в различных вариантах, называемых представлениямисписка. Например, списокИзвещенияна домашней странице на рис. 4.6), помимо названия каждого элемента, содержит дату его создания и имя пользователя, создавшего данный элемент. Тот же список Извещения, который мы наблюдаем на одноименной странице (см. рис. 4.3), представлен в форме таблицы, состоящей из 2-х столбцов: названия и даты и времени последнего изменения.

154. 

155. Рис. 4.6. Измененный элемент списка Извещенияна домашней странице

Для выбора стиля отображения списка служит раскрывающееся меню Представление. По умолчанию для спискаИзвещенияпредусмотрено единственное представлениеВсе элементы. А вот для спискаЗадачи(рис. 4.7) имеется несколько различных представлений, позволяющих автоматически вывести только активные или близкие к завершению задачи, отобразить задачи, выделяя их по исполнителям и т.п.

156. 

157. Рис. 4.7. Выбор представления списка

Конечно, пользователю SharePoint разрешается отредактировать текущее представление списка или сконструировать свое собственное представление непосредственно в браузере. Для этого достаточно выбрать команду Изменить это представлениеилиСоздать представлениесоответственно (рис. 4.7).

158. 

159. Рис. 4.8. Выбор типа нового представления

160. Если Вы выбрали опцию создания нового представления, откроется страница, на которой можно будет выбрать его тип (рис. 4.8). Далее на странице редактирования представления (рис. 4.9) будет нужно выбрать, какие столбы списка отображать, а какие скрыть (при помощи флажков Отображать), а также задать дополнительные опции представления (в частности, фильтрацию и группировку элементов списка). Следует также ввести имя нового представления, которое впоследствии появится в менюПредставление.

161. Рис. 4.9. Редактирование представления списка

Очередность столбцов регулируется посредством раскрывающихся списков Позицияв группеСтолбцы. Например, если нужно выбрать в качестве первого столбца столбец версий элементов, то следует установить для него первую позицию. При этом, позиции всех остальных столбцов автоматически перенумеровываются, сдвигаясь в нужном направлении (рис. 4.10).

162. 

163. Рис. 4.10. Выбор очередности столбцов в списке

После создания и настройки нового представления, оно появляется в меню представлений (рис. 4.11). Кроме того, становится возможным и дальнейшее изменение созданного представления, т.е. редактирование стиля подачи материала в данном списке. В примере, приведенном на рис. 4.10 и 4.11, пользовательское представление включает три столбца, располагающихся слева-направо: Кем создано,НазваниеиОсновной текстизвещения.