256 |
Глава 13 |
|
|
При установленном флажке "Пропускать сотрудников, не имеющих начислений" сотрудники, у которых в налоговой карточке нет выплат за отчетный период, не будут включены в отчет.
В форме "Печать налоговых форм" присутствуют кнопки "Просмотр", "Печать" и "Проверка данных". Нажатие кнопки "Просмотр" приводит к выводу Справки в MS Excel либо в специальное окно Системы (способ формирования отчета определяется настройками Системы); кнопки "Печать" – к выводу "Справки" на принтер. При нажатии кнопки "Проверка данных" Система осуществляет проверку заполнения следующих анкетных данных: даты рождения, документа, удостоверяющего личность, адрес, ИНН, страховые номера.
Если в журнале лицевых счетов отмечено несколько лицевых сче- тов, принадлежащих различным сотрудникам, Справки для этих сотрудников будут выведены одновременно (в Excel или на принтер), причем Справки будут пронумерованы последовательно, на- чиная с номера, введенного в поле "Номер первого документа".
ВЫГРУЗКА НАЛОГОВОЙ ФОРМЫ НА МАГНИТНЫЙ НОСИТЕЛЬ
Справок на бумаге,
Вы тем самым настраиваете и вывод Справок в файл!
Âцелом содержание представляемой информации в файле выгрузки остается тем же, что и в случае справки на бумаге. Но способ кодирования информации другой. Файл выгрузки представляет собой ASCII файл, который можно просмотреть с помощью любого текстового редактора DOS.
Âформировании выгружаемых Справок участвуют те же данные, что и в формировании Справок на бумаге, – это данные о сотруднике, его доходах, вычетах и скидках, удержанном налоге. Настройка осуществляется тем же способом: коды файла формируются автоматически на основе словаря "Настройка налоговой отчетности" (раздел Словари ~ Параметры Системы ~ Настройка налоговой отчетности).
Непосредственно для запуска процедуры выгрузки служит форма "Выгрузка налоговой формы", вызываемая в разделах Учет |
Сотрудники | Отчеты Расчет | Расчет заработной платы | Журнал лицевых счетов при выбореè отчета "Файл выгрузки".
Формирование отчетов для ГНИ и ПФ |
257 |
|
|
Находясь в одном из этих разделов, отметьте в списке сотрудников или в списке лицевых счетов одного или нескольких сотрудников (счетов), затем нажмите правую кнопку мыши и выберите пункт контекстного меню Отчеты. В вызванном на экран окне "Дополнительные отчеты" выберите строку "Файл выгрузки". В появившейся экранной форме задайте параметры выгрузки, аналогичные описанным выше для формы "Печать налоговых форм":
Файл выгружается на жесткий диск персонального компьютера и затем переписывается на 3.5'' дискету. Возможно, если размер файла слишком велик, Вам придется перед записью на дискету упаковать его архиватором ARJ.
Сформированный ASCII файл Вы найдете в указанном Вами каталоге и сможете просмотреть с помощью любого текстового редактора DOS. В файл будут выгружены Справки сотрудников, лицевые счета которых отмечены в журнале.
Примечание: В списке лицевых счетов может присутствовать несколько лицевых счетов одного и того же сотрудника, например, по основной и совмещаемой должности. Даже если Вы отметите два или более лицевых счета одного и того же сотрудника, в файл будет выведена только одна "Справка" для этого сотрудника!