16 |
|
|
|
Глава 2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ведомость N1 |
|
|
|
1 |
Гвоздев И.В. |
N12345 |
2000 ðóá. |
|
2 |
Романов А.М. |
N54321 |
3000 ðóá. |
|
|
|
|
По ведомост выплачено |
|
5000 ðóá. |
|
|
|
Выдачу произвел |
Молотов-Прибой Ф.Ф. |
|
|
Редактирование и создание форм
Принципиально рассматриваемые шаблоны не отличаются от шаблонов документов, печатаемых через пункт (см. выше). Поэтому для изучения структуры шаблона,"Печатìåòîü" дов его редактирования и создания новых форм можно пользоваться книгой "Специальные средства Системы". Разумеется, на уровне функций и переменных отличия есть. Поскольку дать общее описание этих функций и переменных здесь не представляется возможным (это большая и отдельная тема), повторим рекомендацию, приведенную во все той же книге: создавайте новый шаблон на основе копии существующего "рабочего" шаблона, наиболее близкого по содержанию к тому, что Вы хотите получить. Просмотрите листы "Настройка" шаблонов – в них Вы наверняка найдете нужные Вам функции.
ОБМЕН ДАННЫМИ С ВНЕШНИМИ ПРИЛОЖЕНИЯМИ
Систему" – "Связь
между модулями Системы".
Система предусматривает следующие формы взаимодействия с внешними приложениями:
Σ через общие учетные регистры; Σ при помощи механизма экспорта/импорта данных.
Через общие учетные регистры идет обмен данными с другими модулями Системы. Например, общими с модулем "Бухгалтерия" учетными регистрами являются словари "Контрагенты", "План счетов", "Наименования и курсы валют", журналы учета банковских и кассовых документов. Данные, помещенные в общий регистр, автоматически становятся доступными во всех модулях Системы.
Механизм экспорта (импорта) позволяет выгружать (загружать) определенные данные в определенном формате. Посредством экспорта/импорта может осуществляться обмен данными с любыми приложениями, поддерживающими формат обмена, в том числе и с другими модулями Системы. В Системе этот механизм представлен в следующих модификациях:
Σ Импорт документов с исходными данными для расчета заработной платы (нарядов) в формате MS Excel. Выполняется в журнале Документы | Входящие документы.
Общие сведения |
17 |
|
|
Импорт данных в форматах MS Excel и XML. Выполняется
в разделе Файл | Импорт.
Экспорт данных в формате XML. Выполняется в разделе
Файл | Экспорт.
Конвертация данных в формате XML. Выполняется в раз-
äåëå Файл | XML-конвертер.
Экспорт проводок по оплате труда в журнал "Хозяйственные операции" модуля "Бухгалтерия". Выполняется в журнале
Документы | Проводки.
Экспорт/импорт данных в формате MS Excel. Эта функция имеется практически во всех учетных регистрах Системы и
доступна через пункт меню Отчеты.
Кроме перечисленных базовых функций, экспорт/импорт данных может обеспечиваться при помощи дополнительных функций. Дополнительные функции доступны в учетных регистрах Системы через пункт меню Функции.
ХРОНОЛОГИЧЕСКИЙ УЧЕТ ДАННЫХ
Для корректного расчета заработной платы и формирования отчетов Системе важно знать не только текущие значения некоторых параметров расчета, но и то, какими они были день, месяц, год и т.д. назад. Так, расчет оклада за предыдущий месяц выполняется на основании данных о характере работы и параметрах ее оплаты (должностном окладе сотрудника) в предыдущем месяце; при расчете налога учитываются происходившие в течение года изменения ставок налогообложения и количества положенных сотруднику вычетов; в ряде документов и отчетов требуется показать, какую работу выполнял (какую должность занимал) сотрудник в тот или иной период работы на предприятии и предшествующие ему периоды.
Способ хранения данных, позволяющий проследить всю историю их изменения (хронику), мы и называем хронологическим учетом. В Системе хронологический учет распространяется не на все, а только на наиболее важные с точки зрения учета сведений о сотруднике и расчета заработной платы данные. Как уже было сказано, это параметры рабочего места (должности) сотрудника, ставки налогообложения, тарифные сетки, размер минимальной оплаты труда, некоторые личные (анкетные) сведения и т.п. Данные, в отношении которых ведется хронологический учет, мы будем называть объектами хронологического учета.
Значения характеристик объекта хронологического учета привязаны ко времени. Задавая значения впервые, Вы указываете дату, с которой они начинают действовать. Меняя их в процессе
18 Глава 2
учета, указываете дату изменения. Каждое изменение характеристик регистрируется в хронике объекта: мы будем говорить, что в хронику добавляется новая запись.
В окнах, содержащих списки объектов хронологического учета, обязательно имеется возможность просмотреть хронику каждого объекта. Рассмотрим варианты ее реализации.
Если в контекстном меню окна есть функция Сменить дату, то при помощи этой функции можно изменить текущую дату. Изменение текущей даты можно рассматривать как своего рода перемещение во времени, причем разрешаются перемещения как в "будущее", так и в "прошлое" истории учета. Таким образом, если Вам нужно узнать, какими были значения характеристик объектов на определенную дату, Вы просто делаете эту дату текущей.
Примечание: Установка текущей даты также может быть выполнена в разделе Файл | Настройки. При входе в Систему текущая дата автоматически устанавливается по часам компьютера. Установленная Вами текущая дата запоминается до окончания сеанса работы в Системе.
Наряду с функцией Сменить дату контекстное меню окна может содержать функцию Хроника (Показать хронику, и т.п.). Эта функция переводит окно в режим просмотра хроники – как правило, того объекта, который на момент вызова функции был выделен курсором. В этом режиме Вы увидите всю эволюцию характеристик объекта с момента его регистрации в Системе.
Наконец, есть окна, в которых нет функций Сменить дату è Хроника, но которые при этом также содержат объекты хронологического учета. В таких окнах режим просмотра хроники установлен изначально. В качестве примера можно привести окна словарей "Ставки материальной помощи", "Ставки налогообложения" и "Ставки кратности вычетов". В последних двух объектами учета являются ставки (налогообложения и кратности вычетов) для различных сумм дохода. В этих словарях Вы сразу видите хронику каждой ставки, т.е. все ее (ставки) значения на различные даты. Подобное "смешение времен" не вызывает неудобств, так как количество ставок обычно невелико.
Эту главу можно рассматривать как справочник, техническое описание Системы, к которому мы будем обращаться из других глав книги. В ней мы постараемся кратко, на уровне основных принципов, дать представление о том, как устроена Система: из каких разделов состоит, каково назначение этих разделов и как они информационно связаны друг с другом, какими функциями располагает и каковы особенности их выполнения.
Следует предупредить, что разделы описаны с разной степенью подробности. В одних случаях краткость изложения вызвана простотой рассматриваемого материала. В других, напротив, мы посчитали лишним вникать в детали, сущность которых возможно понять только в контексте определенного действия. Оконча- тельное объяснение, таким образом, откладывается до следующих глав, в которых эти действия рассмотрены на примерах.
РАЗДЕЛ "ФАЙЛ" Настройки
Здесь производится настройка общесистемных параметров. Раздел содержит несколько подразделов:
Установка даты
Здесь устанавливается текущая дата. При запуске Системы текущая дата автоматически устанавливается по часам компьютера. Установленное значение сохраняется до конца сеанса работы.