- •Оглавление
- •Введение
- •ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТОВ И ОТЧЕТОВ
- •Добавление формы
- •Печать
- •Редактирование и создание форм
- •ОБМЕН ДАННЫМИ С ВНЕШНИМИ ПРИЛОЖЕНИЯМИ
- •ХРОНОЛОГИЧЕСКИЙ УЧЕТ ДАННЫХ
- •Установка даты
- •Настройка системы
- •Расчетные алгоритмы
- •Дополнительные отчеты
- •Дополнительные функции
- •Импорт/Экспорт/XML-конвертер
- •Ведомости
- •Проводки
- •Депоненты, Перечисления
- •Банковские документы
- •Кассовые документы
- •Журнал отпусков, Журнал больничных листов
- •Основные данные
- •Дополнительно
- •Налогообложение
- •Примечание
- •Семья
- •Стаж
- •Адреса
- •Лицевой счет
- •Примечание
- •Подразделения
- •Рабочие календари
- •Отработанное время
- •Расчетный лист, массовый расчет
- •Основания для начислений
- •Расчетный период
- •Ведомости и "расчеты"
- •Категории персонала
- •Должности
- •Звания и чины
- •Виды лицевых счетов
- •Виды расчетов
- •Виды стажей
- •Группы стажей
- •Учет рабочего времени
- •Зависимость
- •Функции контроля
- •Выплаты и удержания
- •Метод расчета
- •Зависимость
- •Видимость
- •График работы
- •Наименование, Порядковый номер
- •Отчетность
- •Перечисление
- •Запрет на повторное начисление
- •Округление
- •Формирование оснований
- •Постоянная, Автопересчет, Автопересчет в межведомости, Конфиденциальная, Вспомогательная
- •Группы выплат и удержаний
- •Составы затрат
- •Группы составов затрат
- •Учет проводок
- •В/у, включаемые в строку ордера
- •Расчет суммы строки по формуле
- •Проводка
- •Макроподстановки
- •Некоторые особенности формирования строк ордера
- •Использование особых отметок
- •Контрагенты
- •Страны и регионы
- •Типы персональных документов
- •Степени родства
- •План счетов
- •Наименования и курсы валют
- •Особые отметки
- •Документы
- •Шаблоны отчетов
- •Реквизиты поставляемых Excel-отчетов:
- •ЗАВОДИМ АНКЕТУ
- •ЗАВОДИМ ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ
- •ПОДГОТОВКА СИСТЕМЫ К РАСЧЕТАМ
- •Регистрируем алгоритмы расчета в Системе
- •Настраиваем оклад
- •Настраиваем премию
- •Настраиваем подоходный налог
- •Формируем рабочий календарь
- •Создаем "расчеты"
- •Формируем список положенных сотруднику выплат и удержаний
- •Подготовка списка оснований
- •Разнесение оснований по лицевым счетам
- •Массовые действия над основаниями
- •Об автоматическом формировании оснований
- •РАСЧЕТ
- •Установка расчетного периода
- •Расчет в расчетном листе
- •Расчетная форма
- •Расчет оклада за апрель
- •Анализ результатов расчета
- •Массовый расчет
- •Параметры массового расчета
- •Расчетная форма
- •Справочное окно
- •Подведем итоги
- •ФОРМИРОВАНИЕ ВЕДОМОСТИ
- •РАБОТА С ВЕДОМОСТЬЮ В ЖУРНАЛЕ УЧЕТА ВЕДОМОСТЕЙ
- •Печать
- •РАСФОРМИРОВАНИЕ, ПЕРЕФОРМИРОВАНИЕ, УДАЛЕНИЕ ВЕДОМОСТИ
- •МЕЖРАСЧЕТНЫЕ ВЕДОМОСТИ
- •ПЕРЕЧИСЛЕНИЕ
- •Настройка словаря "Выплаты и удержания"
- •Настройка словаря "Контрагенты"
- •Расчет
- •Ведомость
- •Формирование карточек перечислений
- •Формирование документа в журнале учета банковских документов
- •Отработка перечисления в журнале учета хозяйственных операций
- •ДЕПОНИРОВАНИЕ
- •НАСТРОЙКА СЛОВАРЯ "ТИПОВЫЕ ПРОВОДКИ"
- •ФОРМИРОВАНИЕ СВОДА ПРОВОДОК
- •СОВМЕЩЕНИЕ РАБОТ (ДОЛЖНОСТЕЙ)
- •ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ (ДОЛЖНОСТЬ)
- •ОСВОБОДИТЬ ОТ СОВМЕЩЕНИЯ РАБОТ (ДОЛЖНОСТЕЙ)
- •УВОЛИТЬ
- •УЧЕТ ОТРАБОТАННОГО ВРЕМЕНИ БЕЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЖУРНАЛА
- •ЖУРНАЛ УЧЕТА ОТРАБОТАННОГО ВРЕМЕНИ
- •Формирование данных
- •Классификация дней
- •Сверхурочные часы. Правка количества часов
- •Автоматическое распределение заданного количества времени по дням месяца
- •НАСТРОЙКА АЛГОРИТМА
- •ФОРМУЛА РАСЧЕТА ТАРИФНЫХ СТАВОК
- •НАСТРОЙКА ТАРИФНОЙ СЕТКИ
- •ТАРИФНЫЙ ОКЛАД
- •НАДБАВКА КАК ПОВЫШЕНИЕ ТАРИФНОГО РАЗРЯДА
- •Хроника тарифной сетки
- •Отработка внесенных исправлений в лицевых счетах
- •ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
- •СЛОВАРЬ "ЗВАНИЯ И ЧИНЫ"
- •ПРИСВОЕНИЕ ЗВАНИЙ И ЧИНОВ
- •РАСЧЕТ ВЫПЛАТ ЗА ЗВАНИЕ ИЛИ ЧИН
- •Создаем категорию ФОТ
- •Включаем категорию в ФОТ лицевого счета
- •Корректируем ФОТ при помощи функций контроля и функций корректировки
- •ДЕНЕЖНЫЙ АТТЕСТАТ
- •ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТОВ
- •ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
- •СПРАВКА О ДОХОДАХ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА
- •ВЫГРУЗКА НАЛОГОВОЙ ФОРМЫ НА МАГНИТНЫЙ НОСИТЕЛЬ
- •РЕЕСТР СВЕДЕНИЙ О ДОХОДАХ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ ЗА ГОД
- •НАЛОГОВАЯ КАРТОЧКА
- •ИНДИВИДУАЛЬНАЯ КАРТОЧКА
- •СОСТАВЛЕНИЕ ОТЧЕТОВ ПО ЕСН
- •ГЕНЕРАТОР ОТЧЕТОВ
- •ВВОД ДАННЫХ
- •ОТРАБОТКА (ОТКАТ) ДОКУМЕНТА
- •Предметный указатель
112 Глава 5
Согласно заданным значениям, ставка налога (процент) будет рассчитываться по шкале с именем "Налог 2001". Вместо этого можно было бы задать фиксированную ставку в поле "Процент".
Далее, налог не отнесен к какой-либо конкретной группе налогов. Обращать внимание на этот параметр стоит лишь тогда, когда налог рассчитывается не одним, а несколькими удержаниями. Например, если Вы отдельно рассчитываете федеральный и региональный налоги, отдельным удержанием берете налог с выплат, облагаемых по льготной ставке (12%), и т.д. В зависимости от обстоятельств, Вам может потребоваться сделать так, чтобы эти удержания – налоги – либо замечали, либо, наоборот, не заме- чали друг друга: "замечать" означает, что налог B, рассчитанный позже налога A, должен учесть, что часть налогооблагаемой суммы уже обложена налогом A, и сделать соответствующую корректировку своей суммы. Для этого и предназначены группы. Налоги, отнесенные к одной группе, видят друг друга; налоги из разных групп друг друга не замечают. При этом налоги одной группы могут видеть друг друга только в пределах своей области видимости, заданной группой полей "Видимость": т.е., если область видимости налога À ограничена только своим ("текущим") ЛС, то он не увидит налога B, рассчитанного в другом ЛС.
Примечание. Все налоги, у которых, как в данном случае, не задано имя группы, считаются принадлежащими к одной группе.
О назначении остальных параметров алгоритма "Налог" Вы сможете узнать из Справки.
На этом мы завершаем настройку выплат и удержаний и переходим к следующему этапу подготовки Системы к расчету заработной платы.
Формируем рабочий календарь
Мы приступаем к последнему этапу подготовки Системы к расчетам. Кратко его можно назвать подготовкой рабочего места расчетчика заработной платы. Начнем с формирования рабочего календаря в разделе Учет | Рабочие календари.
Задача – сформировать календарь, по которому Система при расчете заработной платы будет определять Норму è Ôàêò – соответственно, положенное по графику и фактически отработанное сотрудником время (см. выше о настройке параметров алгоритма "Оклад"). Календарь, как мы уже говорили, формируется на основе графика работы (одного из созданных в словаре "Графики работы") и списка праздников, составленного
Расчет заработной платы |
113 |
|
|
в словаре "Праздничные дни". График работы – "5дн 8ч" – у нас есть. Что касается словаря "Праздничные дни", то он изна- чально уже содержит все предусмотренные ТК РФ праздники. Поэтому сразу идем в раздел Учет | Рабочие календари и приступаем к формированию календаря.
1. Выбираем в контекстном меню пункт "Сформировать".
2. В появившейся экранной форме переносим график "5дн 8ч" из левого окна (содержит список всех графиков, созданных в словаре "Графики работы") в правое (содержит список графиков, по которым будут формироваться календари).
3. Периодом, за который формируется календарь, назначаем весь 2005-й год.
4. Формируем календарь, нажав кнопку "ОК".
После того как календарь сформирован, мы можем войти в него и исправить суточные нормы рабочих часов. Войти можно только в календарь текущего месяца – остальные, хотя они и сформированы (напомним, на весь год), просто не показываются в списке. Если текущим расчетным периодом у нас является апрель (см. ниже "Расчет" – "Установка расчетного периода"), то, стало быть, показывается календарь за апрель. При необходимости количество рабочих часов в конкретном рабочем дне календаря можно исправить. Заходим в календарь (т.е. выполняем функцию "Исправление") и выбираем курсором мыши в левом поле, например, 8-е число: в правом поле появляется норма рабочего времени на 08.04.2005 (несмотря на то, что график "5дн 8ч" содержит только один тип часов – "Дневные",