ПЕРЕЧИСЛЕНИЕ

Перечисление денег – в банк или по почте – выполняется в журнале учета ведомостей. В результате этой операции формируются карточки перечислений – учетные записи, которые помещаются в указанный Вами каталог журнала учета пере- числений (раздел Документы | Перечисления). Дальнейшая работа с карточками – печать, формирование банковских документов и т.д. – ведется в журнале учета перечислений.

Покажем, как в Системе оформить перечисление по почте некоторой суммы. С точки зрения техники работы принципиальной разницы между перечислением алиментов почтовым переводом или перечислением заработной платы на банковский счет нет. Для определенности положим, что из заработка нашего сотрудника Гвоздев И.В. нужно перечислить по почте штраф в размере 1024 руб. Иванову И.И.

Последовательность действий будет следующей: 1) мы создадим в словаре "Выплаты и удержания" удержания, необходимые для расчета штрафа; 2) внесем почтовые реквизиты получателя денег, Иванова И.И., в словарь "Контрагенты"; 3) выполним расчет заработной платы Гвоздева И.В., включив в нее созданные удержания; 4) сформируем ведомость; 5) сформируем по ведомости карточку перечисления; 6) расскажем, что можно сделать с карточками перечислений далее.

Настройка словаря "Выплаты и удержания"

Создадим в словаре "Выплаты и удержания" удержание "Штраф". Оно будет представлять перечисляемую сумму:

Это удержание не будет зависеть ни от каких других выплат и удержаний, его сумму (1024 руб.) мы просто зададим в основании или в расчетной форме - именно для таких случаев и предназначен выбранный нами алгоритм расчета "Сумма". Если бы речь шла не о штрафе, а, например, об алиментах, то мы бы выбрали алгоритм "Алименты" и указали группу выплат, от которых рассчитываются алименты. Перечисляя заработок сотрудника в банк, мы создали бы удержание, сумма которого равнялась бы всей выдаваемой на руки сумме или какой-то ее части – наиболее подходящим для этого алгоритмом является алгоритм "Сбербанк". И так далее.

Таким образом, что бы мы ни перечисляли, мы создаем удержание с подходящим для расчета перечисляемой суммы алгоритмом. Особенность этих удержаний состоит в наличии в их параметрах указания о том, что сумма удержания должна перечисляться. Это указание задается на вкладке "Настройка" в группе параметров "Перечисление":

Значение "Сумма", заданное в поле "Тип перечисления", говорит о том, что данное удержание представляет собой пере- числяемую сумму. Ниже мы рассмотрим и другое значение этого поля – "Сбор", также имеющее непосредственное отношение к

перечислениям. Значение "Штраф" в поле "Вид перечисления" мы выбрали из числа значений, заранее созданных в словаре "Особые отметки":

Это все, что касается удержания "Штраф".

Далее. Для перечисления по почте потребуется еще одно удержание, без которого мы обошлись бы при перечислении в банк. Это удержание, с помощью которого мы будем рассчи- тывать почтовый сбор.

Поскольку сумма почтового сбора зависит от перечисляемой суммы, мы должны в словаре "Группы выплат" создать группу и включить в нее удержание "Штраф". Назовем эту группу "Почтовый сбор":

Теперь создадим и само удержание. Пусть оно называется так же, как и группа – "Почтовый сбор":

Нажмем в форме кнопку "Параметры" и рассмотрим параметры алгоритма "Сбор", который мы выбрали для расчета данного удержания:

Согласно заданным параметрам, почтовый сбор составляет 10% с каждых полных и неполных 100 руб. перечисляемой суммы. То, что "10%", задано в поле "Процент по умолча- нию"; то, что "с каждой полной и неполной сотни", задано параметром "Округление" – перечисляемая сумма округляется до сотен рублей и всегда в большую сторону, после чего от нее берется процент :

Сбор = Перечисляемая сумма K Процентная ставка

Таким образом, мы ожидаем, что наш почтовый сбор будет составлять 110 руб. Заметим, что если бы величина процентной ставки не была постоянной, а зависела от суммы перевода, то вместо величины процентной ставки мы указали бы в поле "Процент по шкале" шкалу, описывающую данную зависимость (см. описание словаря "Шкалы", стр. 40).

Не следует путать этот параметр с тем, который задается на вкладке "Настройка" (см. ниже рисунок). Последний задает правила округления суммы сбора, в то время как в данном случае речь идет об округлении перечисляемой суммы.