- •Оглавление
- •Введение
- •ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТОВ И ОТЧЕТОВ
- •Добавление формы
- •Печать
- •Редактирование и создание форм
- •ОБМЕН ДАННЫМИ С ВНЕШНИМИ ПРИЛОЖЕНИЯМИ
- •ХРОНОЛОГИЧЕСКИЙ УЧЕТ ДАННЫХ
- •Установка даты
- •Настройка системы
- •Расчетные алгоритмы
- •Дополнительные отчеты
- •Дополнительные функции
- •Импорт/Экспорт/XML-конвертер
- •Ведомости
- •Проводки
- •Депоненты, Перечисления
- •Банковские документы
- •Кассовые документы
- •Журнал отпусков, Журнал больничных листов
- •Основные данные
- •Дополнительно
- •Налогообложение
- •Примечание
- •Семья
- •Стаж
- •Адреса
- •Лицевой счет
- •Примечание
- •Подразделения
- •Рабочие календари
- •Отработанное время
- •Расчетный лист, массовый расчет
- •Основания для начислений
- •Расчетный период
- •Ведомости и "расчеты"
- •Категории персонала
- •Должности
- •Звания и чины
- •Виды лицевых счетов
- •Виды расчетов
- •Виды стажей
- •Группы стажей
- •Учет рабочего времени
- •Зависимость
- •Функции контроля
- •Выплаты и удержания
- •Метод расчета
- •Зависимость
- •Видимость
- •График работы
- •Наименование, Порядковый номер
- •Отчетность
- •Перечисление
- •Запрет на повторное начисление
- •Округление
- •Формирование оснований
- •Постоянная, Автопересчет, Автопересчет в межведомости, Конфиденциальная, Вспомогательная
- •Группы выплат и удержаний
- •Составы затрат
- •Группы составов затрат
- •Учет проводок
- •В/у, включаемые в строку ордера
- •Расчет суммы строки по формуле
- •Проводка
- •Макроподстановки
- •Некоторые особенности формирования строк ордера
- •Использование особых отметок
- •Контрагенты
- •Страны и регионы
- •Типы персональных документов
- •Степени родства
- •План счетов
- •Наименования и курсы валют
- •Особые отметки
- •Документы
- •Шаблоны отчетов
- •Реквизиты поставляемых Excel-отчетов:
- •ЗАВОДИМ АНКЕТУ
- •ЗАВОДИМ ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ
- •ПОДГОТОВКА СИСТЕМЫ К РАСЧЕТАМ
- •Регистрируем алгоритмы расчета в Системе
- •Настраиваем оклад
- •Настраиваем премию
- •Настраиваем подоходный налог
- •Формируем рабочий календарь
- •Создаем "расчеты"
- •Формируем список положенных сотруднику выплат и удержаний
- •Подготовка списка оснований
- •Разнесение оснований по лицевым счетам
- •Массовые действия над основаниями
- •Об автоматическом формировании оснований
- •РАСЧЕТ
- •Установка расчетного периода
- •Расчет в расчетном листе
- •Расчетная форма
- •Расчет оклада за апрель
- •Анализ результатов расчета
- •Массовый расчет
- •Параметры массового расчета
- •Расчетная форма
- •Справочное окно
- •Подведем итоги
- •ФОРМИРОВАНИЕ ВЕДОМОСТИ
- •РАБОТА С ВЕДОМОСТЬЮ В ЖУРНАЛЕ УЧЕТА ВЕДОМОСТЕЙ
- •Печать
- •РАСФОРМИРОВАНИЕ, ПЕРЕФОРМИРОВАНИЕ, УДАЛЕНИЕ ВЕДОМОСТИ
- •МЕЖРАСЧЕТНЫЕ ВЕДОМОСТИ
- •ПЕРЕЧИСЛЕНИЕ
- •Настройка словаря "Выплаты и удержания"
- •Настройка словаря "Контрагенты"
- •Расчет
- •Ведомость
- •Формирование карточек перечислений
- •Формирование документа в журнале учета банковских документов
- •Отработка перечисления в журнале учета хозяйственных операций
- •ДЕПОНИРОВАНИЕ
- •НАСТРОЙКА СЛОВАРЯ "ТИПОВЫЕ ПРОВОДКИ"
- •ФОРМИРОВАНИЕ СВОДА ПРОВОДОК
- •СОВМЕЩЕНИЕ РАБОТ (ДОЛЖНОСТЕЙ)
- •ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ (ДОЛЖНОСТЬ)
- •ОСВОБОДИТЬ ОТ СОВМЕЩЕНИЯ РАБОТ (ДОЛЖНОСТЕЙ)
- •УВОЛИТЬ
- •УЧЕТ ОТРАБОТАННОГО ВРЕМЕНИ БЕЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЖУРНАЛА
- •ЖУРНАЛ УЧЕТА ОТРАБОТАННОГО ВРЕМЕНИ
- •Формирование данных
- •Классификация дней
- •Сверхурочные часы. Правка количества часов
- •Автоматическое распределение заданного количества времени по дням месяца
- •НАСТРОЙКА АЛГОРИТМА
- •ФОРМУЛА РАСЧЕТА ТАРИФНЫХ СТАВОК
- •НАСТРОЙКА ТАРИФНОЙ СЕТКИ
- •ТАРИФНЫЙ ОКЛАД
- •НАДБАВКА КАК ПОВЫШЕНИЕ ТАРИФНОГО РАЗРЯДА
- •Хроника тарифной сетки
- •Отработка внесенных исправлений в лицевых счетах
- •ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
- •СЛОВАРЬ "ЗВАНИЯ И ЧИНЫ"
- •ПРИСВОЕНИЕ ЗВАНИЙ И ЧИНОВ
- •РАСЧЕТ ВЫПЛАТ ЗА ЗВАНИЕ ИЛИ ЧИН
- •Создаем категорию ФОТ
- •Включаем категорию в ФОТ лицевого счета
- •Корректируем ФОТ при помощи функций контроля и функций корректировки
- •ДЕНЕЖНЫЙ АТТЕСТАТ
- •ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТОВ
- •ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
- •СПРАВКА О ДОХОДАХ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА
- •ВЫГРУЗКА НАЛОГОВОЙ ФОРМЫ НА МАГНИТНЫЙ НОСИТЕЛЬ
- •РЕЕСТР СВЕДЕНИЙ О ДОХОДАХ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ ЗА ГОД
- •НАЛОГОВАЯ КАРТОЧКА
- •ИНДИВИДУАЛЬНАЯ КАРТОЧКА
- •СОСТАВЛЕНИЕ ОТЧЕТОВ ПО ЕСН
- •ГЕНЕРАТОР ОТЧЕТОВ
- •ВВОД ДАННЫХ
- •ОТРАБОТКА (ОТКАТ) ДОКУМЕНТА
- •Предметный указатель
|
|
Устройство Системы |
65 |
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Кроме того, Вы можете установить области видимости лице- |
|
|
|
|
|
|
вых счетов и видимости расчетов, в пределах которых будет |
|
|
|
|
|
|
действовать запрет на повторные начисления. |
|
|
|
|
|
|
Область, в которой Система ищет "повторные начисления", |
|
|
|
|
|
|
задается параметрами "Период" (задает период просмотра) и |
|
|
|
|
|
|
"Видимость лицевых счетов", "Видимость расчетов" (действуют |
|
|
|
|
|
|
так же, как одноименные параметры на вкладке "Основные", |
|
|
|
|
|
|
ñì. âûøå). |
|
|
|
|
|
|
Округление |
|
|
|
|
|
|
Эта характеристика задает способ округления суммы в/у. В первом |
|
|
|
|
|
|
поле указывается точность представления суммы, а во втором – |
|
|
|
|
|
|
направление округления. |
|
|
|
|
|
|
Нуль и отрицательные числа задают округление с точностью до |
|
|
|
|
|
|
целых долей числа (рублей), например: 0 – до единиц (использу- |
|
|
|
|
|
|
ется по умолчанию), –1 – до десятков, –2 – до сотен и т.д. |
|
|
|
|
|
|
Направление округления означает следующее: |
|
|
|
Значение |
|
Результат |
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
"В большую" |
округление всегда выполняется в большую сторону; |
|
||
|
|
"В меньшую" |
округление всегда выполняется в меньшую сторону; |
|
||
|
"Стандартное" |
округление выполняется по общепринятым правилам: последняя |
|
|||
|
|
|
|
значащая цифра округляется в большую сторону, если за ней следует |
|
|
|
|
|
|
цифра от 5 до 9, и в меньшую сторону – от 0 до 4. |
|
|
|
|
|
|
Примеры: |
|
|
|
|
Точность |
Направление |
Результат |
|
|
|
|
|
|
|
||
|
1 |
"В меньшую" |
до десятых долей и всегда в меньшую сторону (0,26 o 0,2) |
|
||
|
|
–2 |
"В большую" |
до целых сотен и всегда в большую сторону (120.00 o |
|
|
|
|
|
|
|
200.00) |
|
|
3 |
"Стандартное" до тысячных долей по общепринятым правилам округ- |
|
|||
|
|
|
|
|
ления (1,0024 o 1,002; 1,0025 o 1,003) |
|
Формирование оснований
Данная характеристика определяет, нужно ли при создании ЛС автоматически формировать основание для начисления в/у (см. выше "Раздел "Расчеты" – "Расчет заработной платы"). Значение "С учетом ФОТ" означает, что основание будет формироваться только в том случае, если в/у зависит от группы категорий ФОТ (см. выше "Зависимость") и эта категория присутствует в ФОТ лицевого счета.
66 |
Глава 3 |
|
|
)Для автоматического формирования оснований необходимо также установить параметр "Формировать основания" в раз-
äåëå Файл | Настройки | Настройка системы | Лицевые счета.
Постоянная, Автопересчет, Автопересчет в межведомости, Конфиденциальная, Вспомогательная
В/у с установленным признаком "Постоянная" будет автоматически рассчитываться при входе в расчетный лист сотрудника. ) Для автоматического расчета начислений необходимо также установить параметр "Начислять постоянные выплаты автоматически" в разделе Файл | Настройки | Настройка системы | Рас-
чет.
В/у с установленным признаком "Автопересчет" будет автоматически пересчитываться при расчете или исправлении других в/у в расчетном листе. Признак автоматического пере- счета имеет смысл ставить для в/у, зависящих от других в/у (см. выше "Зависимость").
Чтобы разрешить автопересчет выплаты/удержания, если она "Ведомости". включена в межрасчетную ведомость, необходимо также установить флажок "Автопересчет в межведомости". По умолчанию автопересчет выплат/удержаний, включенных в межрасчетную ведомость, запрещен, даже если установлен флажок "Автопересчет".
) Пересчет в/у выполняется в той последовательности, в которой они расположены в словаре – от меньшего номера к большему. Поэтому зависимые в/у следует размещать ниже тех, от которых они зависят.
"Конфиденциальная" – о назначении этой характеристики мы рассказали выше (см. "Тип").
"Вспомогательная" – выплата (удержание) с таким признаком является вспомогательной, т.е. не участвует в формировании суммы "к выдаче" в расчетных листках и ведомостях, но при этом показывается в расчетных листках и ведомостях.
Обратите внимание: в сумме "к выдаче" вспомогательная выплата (удержание) не учитывается, но – и в этом состоит ее отличие от конфиденциальной – в расчетных листках и ведомостях тем не менее показывается!
Основное назначение вспомогательных и конфиденциальных выплат (удержаний) состоит в том, чтобы использовать их для расчета промежуточных (виртуальных) сумм, на основе которых затем рассчитываются уже реальные выплаты и удержания. Заметим также, что вспомогательная выплата (удержание) по