Обратите внимание, что вычет "на себя" сотруднику Гвоздеву И.В. уже не положен, т.к. совокупный доход с начала года в июне составил 24928,58 руб., что превышает 20000,00 руб. – размер суммарного годового дохода (согласно словарю "Ставки кратности вычетов"), до достижения которого применяется налоговый вычет. Но эта сумма не превышает 40000,00 руб. (такая сумма задана в этом же словаре для вычета на ребенка согласно 203-ФЗ от 30.12.2004), поэтому вычет на ребенка (600 руб.) остается в силе.

ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ (ДОЛЖНОСТЬ)

Результатом выполнения этого действия будет открытие нового "Перевести основного лицевого счета. Старый основной лицевой счет – действовавший на момент выполнения действия – закрывается.

Все имеющиеся у сотрудника неосновные лицевые счета продолжают действовать.

Переведем сотрудника с 15.07.2005 на другое место работы с окладом 10000 руб. Выбираем из контекстного меню действие Перевести и задаем параметры перевода.

Заполняем лицевой счет. Указываем вид лицевого счета (выбираем "основной", так как это будет новое основное место работы сотрудника) и рек-

визиты приказа о переводе. Указываем должность, на которую переводится сотрудник – "Редактор".

Заметим, что в старом лицевом счете должность не была указана. Сейчас мы сделали это для того, чтобы продемонстрировать возможность автоматического формирования ФОТ при назначе- нии на должность (см. "ФОТ", стр. 31). Должность выбирается из словаря "Должности". В этом словаре мы заранее определили, что ФОТ для должности "Редактор" должен включать в себя категорию "Оклад" со ставкой 10000 руб.

Затем переходим на вкладку "ФОТ" и нажимаем кнопку "Сформировать".

Лицевые счета, не действующие на установленную в журнале учета лицевых счетов текущую дату, выделены курсивом.

В заключение проведем расчет заработной платы за июль – месяц, в середине которого сотрудник был переведен на другую должность. Схема расчета проста: вначале мы рассчитаем зарплату по старому лицевому счету, затем – по новому. Однако здесь могут возникнуть вопросы, которые хотелось бы прояснить. Первый вопрос состоит в следующем: как добиться того, чтобы, войдя в журнал лицевых счетов раздела Расчет | Расчет заработной платы, увидеть одновременно оба лицевых счета: старый, действовавший до 14.07.2005, и ныне действующий (разумно предположить, что зарплату мы рассчитываем в конце месяца) – ведь для расчета зарплаты потребуются оба счета. Решается этот вопрос установкой параметров "расчета" "Заработная плата". Идем в раздел Расчет | Расчет заработной платы и, воспользовав-

шись пунктом Исправить контекстного меню, раскрываем форму для редактирования параметров "расчета".

Параметр, отвечающий за показ закрытых лицевых счетов, называется "Количество месяцев просмотра". При значении "0" список лицевых счетов в данном "расчете" будет содержать только последние (по хронике – см. выше) действующие в РП лицевые счета; при значении "1" – все действовавшие в РП лицевые счета; при значении "2" – лицевые счета, действовавшие в РП и в предшествующем ему месяце, и т.д. Таким образом, в нашем случае значение этого параметра должно быть не меньше "1".

"Не действующие" – значит, уже закрытые (как в данном случае) или еще не открытые. В последнем нет ничего удивительного, таковы особенности хронологического учета – если мы сейчас "вернемся в прошлое", установив текущую дату, предшествующую дате 15.07.2005, то действующим окажется старый лицевой счет. А новый, таким образом, хотя фактически уже заведен, будет по отношению к этой дате считаться еще не открытым.

Напомним: РП (расчетный период) – месяц, в котором выполняется расчет. Устанавливается при помощи кнопки на панели инструментов.

Примечание: Обратим также внимание на параметр "Видимость". С его помощью Вы можете из числа закрытых ЛС оставить только те, которые были закрыты по причине увольнения, или, наоборот, исключить из просмотра уволенных, оставив только те лицевые счета, которые были закрыты по причине перевода.

Установив параметр, входим в "расчет":

Как и следовало ожидать, в журнале показаны оба действовавших в июле 2005 г. основных лицевых счета Гвоздева И.В.

Выполняем расчет по всем лицевым счетам. Удобнее всего это сделать при помощи механизма массового расчета, установив в его параметрах флажок "по всем действующим основаниям". Заметим, что в обоих основных лицевых счетах имеется основание для расчета подоходного налога. Если раньше мы рассчитывали один подоходный налог на два лицевых счета (основной и по совмещаемой должности) – налог "видел" оба лицевых счета и правильно определял облагаемый доход, то теперь у нас три лицевых счета, и налог рассчитывается дважды, в старом и новом основных счетах. В связи с этим возникает следующий вопрос: как в таких случаях рассчитывается налог, не требует ли данная

188 Глава 9

ситуация дополнительных настроек? Краткий ответ на этот вопрос звучит так: при существующих на данный момент настройках налог рассчитывается правильно. Тем не менее, мы всетаки проследим за тем, как он был рассчитан. Зайдем в расчетный лист нового ЛС и установим флажок "Все лицевые счета".

Здесь мы видим все, что было начислено по трем лицевым счетам сотрудника. Первая строка – оклад по старой должности (2619,05 руб. за период с 1-го по 14-ое, содержащий 10 рабочих дней). Вторая строка – оклад по совмещаемой должности; третья – оклад по новой должности. Далее в той же последовательности идут премии ежемесячные (по трем должностям) и подоходные налоги (только по двум основным).

Откроем расчетную форму налога по старой должности. Мы видим, что при расчете дохода были учтены оклад и премия по совмещаемой должности.

Теперь откроем расчетную форму налога по новой должности:

Сумма вычетов оказалась отрицательной ( 600 руб.). Объясним полученный результат.