62. Аудит себестоимости продукции.

Себестоимость продукции – стоимостная оценка использованных в процессе производства продукции (работ, услуг), сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов и других затрат на ее производство и реализацию.

Себестоимость – это показатель, в котором отражаются все стороны деятельности предприятия. Для правильного исчисления себестоимости каждого вида продукции затраты производства рассчитывают отдельно для каждого подразделения и в целом по предприятию.

Задачей аудита себестоимости продукции является исследование производственной деятельности предприятия с целью ее упорядочения и выявления резервов для увеличения выпуска продукции, улучшения ее качества и снижение себестоимости продукции, а также подтвержденных в учете затрат за отчетный период.

Методические основы формирования в бух.учете информации о затратах предприятия определяются П(С)БО 16 «Затраты». Учет затрат на производство продукции базируется на составлении первичной документации, в которой отображаются все операции по производству и выпуску продукции, работ, услуг.

Правильность отнесения затрат на производство и реализацию продукции, калькуляции себестоимости продукции влияет на формирование прибыли и соответственно на налог на прибыль в бюджет.

При проверке необходимо руководствоваться Законом Украины «О налоге на прибыль предприятия» от 22.05.97.

Себестоимость реализованной продукции включает производственную себестоимость продукции, работ, услуг, которая была реализована на протяжении отчетного периода, нераспределенных постоянных общепроизводственных затрат и сверхнормативных производственных затрат.

Элементы затрат, составляющих себестоимость продукции: материальные затраты; затраты на оплату труда; другие прямые затраты; переменные общепроизводственные и постоянные распределенные общепроизводственные затраты.

Аудиторы особое внимание должны обращать на:

- штрафы, пени, неустойки и другие виды санкций за нарушение условий хозяйственных договоров, а также суммы возмещения причиненных убытков; потери и недостачи товарно – материальных ценностей сверх норм естественной убыли в случае, когда виновные не установлены, или если во взыскании этих расходов с виновных лиц отказано судом;

- расходы по аннулированным производственным заказам, а также расходы на производство, которое не дало продукции; затраты на содержание законсервированных производственных мощностей и объектов, кроме затрат, которые возмещаются за счет их источников;

- не компенсированные виновником убытки от простоев по внутрипроизводственным и по внешним причинам, судебные и арбитражные расходы, арбитражные сборы; суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности;

- потери от переоценки производственных запасов, готовой продукции, товаров, кроме случаев, когда она производится по решению правительства; некомпенсированные убытки от стихийного бедствия, включая расходы, связанные с предупреждением или ликвидацией его последствий; убытки по операциям прошлых лет, выявленные в текущем году.

При исследовании операций по производству, реализации и себестоимости продукции аудитор использует действующие нормативные документы относительно поставок продукции производственно – технического назначения, состава затрат производства ( обращения ), формирования финансовых результатов на предприятиях и в организациях Украины; указания по применению нормативного метода учета затрат на производство и калькулирование нормативной и фактической себестоимости продукции.

Основными документами и материалами, по которым анализируется и изучается выполнение заданий, являются документы, содержащие показатели производственного цикла, отчетные материалы, которые фиксируют выполнение заданий ( данные статистического, оперативного и бухгалтерского учета ), документы инвентаризации незавершенного производства.

Выполнение производственного задания по объему аудитор изучает, используя данные о выпуске продукции предприятия за весь отчетный период. В материалах аудита должны быть отражены конкретные причины выявленных недостатков и их влияние на другие экономические показатели работы предприятия.

Изучение достоверности отчетных данных о выполнении заданий является одной из задач аудита. Для того, чтобы выявить причины нарушений и предупредить их появление в дальнейшей работе, необходимо отчетные данные сравнить с бухгалтерскими записями и первичными документами. Отчетные показатели сопоставляют с оборотами по балансовому счету «Готовая продукция» и счету «Основное производство» ( по дебету и кредиту ), «Реализация» и других счетов бухгалтерского учета.

Необходимо изучить правильность применения цен на реализованную продукцию, своевременность выставления счетов и платежных требований – поручений за отгруженную продукцию, поступление платежей.

Изучение качества выпущенной продукции позволяет определить нарушения стандартов, технических условий и фактические затраты сырья и материалов. Для этого аудиторы могут привлекать соответствующих специалистов.

Аудит затрат на производство устанавливает наличие смет расходов, плановых калькуляций и норм расходования сырья и материалов. Для этого необходимо проверить правильность составления отчетов по себестоимости продукции, записи в бухгалтерских документах для выявления необоснованных списаний разных затрат на производство за счет искажения фактической себестоимости выпущенных изделий.

Исследования правильности составления сметы затрат должно подтвердить ее соответствие нормам расходов сырья и материалов, указанных в калькуляциях. Для этого изучают не только калькуляции себестоимости всей продукции, но и расчеты затрат на единицу, особенно затрат сырья и материалов, в соответствии с существующими нормами., При анализе выполнения по снижению себестоимости фактическую себестоимость всей продукции делят на стоимость произведенной продукции и сравнивают с показателями текущего года и отчетными данными прошлогоАудитор тщательно изучает отнесение на себестоимость продукции прямых затрат и распределение между отдельными видами продукции непрямых затрат. Обращается внимание на отражение в учете непроизводственных затрат и убыточность отдельных видов продукции.

Снижение себестоимости продукции является положительным следствием работы предприятия, когда оно достигается за счет увеличения производительности труда и снижения затрат труда на единицу продукции, экономии сырья и материалов, сокращения затрат, перевыполнения заданий в ассортименте и пр. В процессе аудита важно проверить соблюдение установленного порядка учета и калькулирования себестоимости продукции по отдельным изделиям.

Калькуляция себестоимости продукции – это сложный объект аудита, поскольку при этом необходимо определить всю совокупность затрат на производство продукции, в частности правильности распределения их между завершенными и незавершенными изделиями, а также отклонения по статьям калькуляции и элементам затрат, отраженным в нормативной и фактической калькуляции себестоимости продукции

Обращают внимание на отчетные калькуляции и соблюдение сметных затрат на производство единицы продукции и на весь объем. Изучая обоснованность этих документов, сверяют их с первичными документами и записями в учетных регистрах. Это позволяет определить правильность учетных данных и полноту отражения фактической себестоимости по каждому виду готовой продукции.

Величину затрат сырья и материалов на производство продукции определяют по нормам затрат – чем выше нормы затрат материальных ценностей, тем выше стоимость продукции. Аудитор должен убедиться в правильности использования норм затрат сырья и материалов. Действующие нормы затрат должны соответствовать прогрессивной технологии производства продукции.

Закончив общее изучение затрат материальных ценностей на производство продукции, аудиторы приступают к проверке правильности списания использованных материальных ценностей на отдельные виды калькулируемой продукции. Для этого используют первичные документы расходования сырья материалов, производственные и материальные отчеты, разработочные таблицы по распределению использованных материальных ценностей.

Аудитор должен обратить внимание на правильность корреспонденции счетов, отражающих затраты и себестоимость продукции, а также их реальность.