53. Аудит расчетов с рабочими и служащими.

На предприятии применяются различные формы оплаты труда и материального поощрения. Важными показателями для исследования аудитором являются производительность труда, уровень и сумма заработной платы. В начале аудита изучаются организация и эффективность труда, правильное применение и соблюдение новых условий оплаты труда работникам, контроль расходования фонда потребления, экономическая обоснованность норм выработки и заинтересованность работников в увеличении выпуска продукции и роста производительности труда.

Устанавливают соответствие аналитического учета по заработной плате синтетическому по счету «Расчеты с рабочими и служащими». При этом необходимо сравнивать остаток, который отражается в балансе по счету на 1-е число месяца, с данными разработочной таблицы и расчетной ведомости, а сумму задолженности по разработочной таблице сверить с суммами платежных ведомостей, по которым заработная плата выплачена работникам. Аудитор должен убедиться, получали ли на самом деле такую сумму денег лица, указанные в платежном документе. Во время изучения выплаты заработной платы за разовые работы по трудовым соглашениям необходимо выяснить, действительно ли выполнялась та или иная работа. Кроме того, следует проверить правильность подсчетов итогов сумм к выдаче на руки получателям денег как по вертикали, так и по горизонтали.

Документы, являющиеся основанием для начисления и выплаты заработной платы – табеля, расчетно – платежные ведомости и данные о выполнении заданий, а также соответствующие записи в учете, необходимо изучать комбинированно, т.е. сплошным и выборочным способом.

Необходимо проверить правильность использования фонда оплаты труда ( потребления ). Учет предусматривает составление специальных документов, в которых отражается количество выработанной продукции. Для отдельных отраслей выработка измеряется специфическими показателями и документами. Это рапорт о выработке, наряд на сдельную работу, маршрутная карточка, ведомость выработки и др. Кроме того, проверяют правильность учета счетов с органами социального страхования.

Изучают соблюдение порядка начисления средней заработной платы в случаях предоставления работниками ежегодного и дополнительного отпусков или оплаты им компенсации за неиспользованный отпуск, предоставление работникам, которые обучаются без отрыва производства, отпусков в связи с учебой, выполнения работниками государственных и общественных обязанностей в рабочее время, перевода работников на любую более легкую нижеоплачиваемую работу по состоянию здоровья, предоставление женщинам дополнительных перерывов для кормления ребенка, служебных командировок, вынужденного простоя, временного перевода работника в случае производственной необходимости на иную нижеоплачиваемую работу и в других случаях, когда в соответствии с действующим законодательством выплаты осуществляются исходя из средней заработной платы.

Обращают также внимание на наемный труд.

При аудите необходимо руководствоваться Кодексом законов о труде, другими действующими законодательными актами, указаниями и постановлениями, инструкциями и т.д. Начисление заработной платы, отпускных и иных сумм важно производить в соответствии с нормативными документами.

Изучению подлежат все документы, приложенные к журналу – ордеру, ведомости, на основании которых составляется бухгалтерская проводка как по дебету, так и по кредиту счета «Расчеты с рабочими и служащими».

При исследовании выплат премий и других поощрений независимо от вида деятельности предприятия необходимо выяснить, выполнены ли условия, при которых может быть выплачена премия, поскольку были случаи, когда под видом премий расходовали деньги на другие цели ( материальную помощь, приемы, банкеты и др.).

Объектами исследования аудита затрат труда и заработной платы являются трудовые ресурсы, система оплаты труда и премирования и их применение, средства социального страхования и их расходование, расчеты по оплате труда, первичная документация по учету труда и заработной платы, данные бухгалтерского учета, убытки от правонарушений в оплате труда. К источникам информации относится трудовое законодательство, законодательные акты о предприятии и предпринимательстве, нормативно – справочная информация по учету труда и заработной платы, первичная документация, регистры бухгалтерского учета, акты проверок, информация соответствующих учреждений, приказы, карточки, личные дела работников, трудовые соглашения, контракты, рапорты, ведомости учета и другие документы, подтверждающие фактический объем выполненной работы. Обращают внимание на законность выплаты премий.

Кроме изучения правильности начисления выборочно исследуется законность и правильность отчислений с заработной платы, т.е. всех видов налогов, налога с граждан, по исполнительным листам и др.

Во время аудита расчета по заработной плате устанавливают правильность выплаты помощи по болезни и временной нетрудоспособности. При изучении начисления помощи по временной нетрудоспособности обращают внимание на листы нетрудоспособности ( больничный лист ), оформлены ли они подписями и печатью лечебного заведения, правильно ли установлен стаж работы и соответственно размер помощи.

При исследовании документов на начисление основной заработной платы, отпускных и иных сумм важно установить, своевременно ли и правильно с работников и служащих удерживаются налоги, алименты, переводы на лицевые счета в сбербанк и другие суммы.

Объектом аудита является подоходный налог с граждан, который удерживается в соответствии с законодательством Украины