solomatin_ekon_analiz_

Таблица 8.7. Анализ структуры издержек обращения торгового предприятия

Третьей по величине статьей издержек обращения являются расходы по уплате единого социального налога, на долю которого в от- четном году приходилось 10,5 % всех расходов. Сумма уплаченного предприятием в отчетном году единого социального налога составила 16 069 тыс. руб., или 2,23 % к обороту, что на 189,9 тыс. руб., или на 0,02 % к обороту больше, чем в прошлом году.

Остальные статьи издержек обращения занимают менее 10,0 % в общей сумме расходов. Существенных изменений в структуре расходов торгового предприятия в отчетном году по сравнению с прошлым годом не произошло.

В аналитических целях все статьи издержек обращения могут быть объединены в однородные по своему экономическому содержанию группы:

расходы по заработной плате, включая уплату единого социального налога;

транспортные расходы;

расходы по основным фондам: на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря, на амортизацию, на ремонт основных средств;

расходы, связанные с товарными запасами: на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров, на тару, потери товаров;

прочие расходы.

Анализ расходов на оплату труда рассмотрен в гл. 6.

При анализе транспортных расходов следует выделять зависимые и независимые от деятельности торгового предприятия факторы.

К первой группе факторов относится изменение объема и структуры товарооборота, рациональность товародвижения, эффективность использования транспортных средств, способы доставки товаров и расчетов за них.

Ко второй группе — изменение тарифов на перевозку товаров и по- грузо-разгрузочные работы.

В процессе анализа сначала выясняется влияние на транспортные расходы изменения объема товарооборота. Для этого определяется сумма транспортных расходов прошлого года, скорректированная

8.4. Анализ издержек обращения по отдельным статьям и группам расходов 413

на процент изменения объема товарооборота в отчетном году по сравнению с прошлым годом:

ÒÐñê ÒÐ0 %Ò , 100

ãäå ÒÐñê — скорректированная сумма транспортных расходов, руб.; ÒÐ0 — сумма транспортных расходов в прошлом году, руб.; %Ò — объем товарооборота в отчетном году по сравнению с прошлым годом, %.

Влияние изменения объема товарооборота на сумму транспортных расходов определяется вычитанием из полученной величины суммы транспортных расходов прошлого года:

Âë.Ò ÒÐñê ÒÐ0 , ãäå Âë.Ò — влияние изменения объема товарооборота на сумму транспортных расходов, руб.

Далее определяется влияние на сумму транспортных расходов изменения тарифов на перевозку товаров и погрузо-разгрузочные работы. Для этого рассчитывают транспортные расходы по неизменному тарифу:

ÒÐ ÒÐí .ò J 1 ,

ÒÐ

ãäå ÒÐí.ò — сумма транспортных расходов отчетного года по неизменному тарифу, руб.; ÒÐ1 — сумма транспортных расходов в отчетном году, руб.; JÒÐ — индекс изменения транспортных тарифов в от- четном году по сравнению с прошлым годом.

Влияние на сумму транспортных расходов изменения транспортных тарифов составит:

Âë.ÒÒ ÒÐ1 ÒÐí .ò , ãäå Âë.ÒÒ — влияние изменения транспортных расходов на сумму транспортных тарифов, руб.

Влияние на сумму транспортных расходов прочих факторов рас- считывается по формуле:

Âë. ÏÔ ÒÐ1 ÒÐ0 Âë.Ò Âë.ÒÒ, ãäå Âë.ÏÔ — влияние прочих факторов на сумму транспортных расходов, руб.

8.4. Анализ издержек обращения по отдельным статьям и группам расходов 415

лютных сумм. В связи с большим количеством и разнообразием этих расходов их анализ проводится по отдельным элементам затрат на основе данных текущего учета и первичных документов.

В процессе анализа расходов на содержание основных фондов:

проверяется правильность применения ставок арендной платы, тарифов на освещение, отопление, водоснабжение;

устанавливается соответствие фактически арендуемой площади данным, указанным в договорах на аренду помещений;

проверяется правильность начисления амортизации в соответствии с установленными нормами;

осуществляется сопоставление фактических затрат на текущий ремонт с затратами, предусмотренными сметой, и выясняются причины перерасхода или экономии.

Способом цепных подстановок могут быть выявлены основные факторы, оказавшие влияние на изменение тех или иных видов расходов на содержание основных фондов. Так, расходы на аренду помещений могут быть представлены формулой:

ÐÀ ÑÀ S,

ãäå ÐÀ — сумма расходов на аренду помещений, руб.; S — арендуемая площадь, м2; ÑÀ — ставка арендной платы за 1 м2 â ãîä, ðóá.

Последовательно заменяя данные прошлого года на данные отчетного, имеем:

ÐÀ0 ÑÀ0 S0 ,

ÐÀð ÑÀ0 S1 ,

ÐÀ1 ÑÀ1 S1 ,

тогда разница между ÐÀð è ÐÀ0 покажет влияние изменения арендуемой площади на сумму расходов на аренду, а разница между ÐÀ1 è ÐÀð — влияние изменения средней ставки арендной платы на сумму расходов на аренду.

Аналогичным образом могут быть выявлены факторы, повлиявшие на изменение суммы амортизационных отчислений:

ÐÀì ÑÀì ÎÔ, ãäå ÐÀì — сумма расходов на амортизацию основных фондов, руб.;

ÎÔ — среднегодовая стоимость основных фондов, руб.; ÑÀì — средняя ставка амортизационных отчислений.

В целях увеличения суммы получаемой прибыли предприятиям необходимо соблюдать режим экономии. В связи с этим важно знать, в какой степени расходы на освещение, водоснабжение, отопление изменились за счет соответствующих тарифов, а в какой — за счет объемов потребления.

Известно, что расходы на освещение представляют собой произведение количества потребленной электроэнергии на установленный тариф за 1 кВт:

ÐÝ ÑÝ Ý, ãäå ÐÝ— расходы на освещение, руб.; Э — объем потребленной электро-

энергии, кВт ч; ÑÝ — тариф за 1 кВт ч потребленной электроэнергии, руб.

Используя цепные подстановки, имеем:

Аналогичным образом могут быть выявлены факторы, повлиявшие на изменение расходов по водоснабжению и отоплению.

Расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров анализируются как в целом по статье, так и по элементам затрат. Большинство указанных расходов зависит от изменения объема и структуры товарооборота, от доли в товарообороте штучных и фасованных товаров, что необходимо учитывать при их изменении.

Издержки на упаковку, фасовку и подработку товаров зависят от количества израсходованных упаковочных материалов и цен на них, влияние которых можно измерить способом цепных подстановок.

Анализ расходов на торговую рекламу проводится по общей сумме и по отдельным видам рекламы. При этом изучают как целесообразность, так и эффективность расходования средств.

При транспортировке, хранении и продаже товаров образуются нормируемые потери, которые относятся на издержки обращения. Нормы потерь по отдельным видам товаров устанавливаются в законодательном порядке, являются предельными и применяются в случаях выявления недостач товаров при приемке или инвентаризации. В ходе анализа фактические товарные потери сравнивают с установленными нормами, определяют отклонения и выявляют их причины.

Анализ статьи «Прочие расходы» проводится по видам затрат, входящих в нее.

Расходы на ведение кассового хозяйства и инкассацию торговой выручки, оплату информационно-вычислительных услуг зависят от объема товарооборота. В связи с этим они анализируются как по сумме, так и по уровню.

Расходы по охране предприятия, технике безопасности, канцелярские, телефонные, почтово-телеграфные расходы, командировоч- ные и представительские расходы, налоги и сборы, включаемые в издержки обращения, и другие не зависят от объема товарооборота, поэтому анализируются по абсолютной сумме. По каждой сумме прочих расходов устанавливается их целесообразность и разрабатываются меры по соблюдению режима экономии.

8.5. Методика определения издержек обращения по отдельным группам товаров

В настоящее время учет, анализ и планирование издержек обращения производится в целом по торговому предприятию без выделения расходов по реализации отдельных товаров. Между тем, данные об издержкоемкости реализации отдельных товаров необходимы предприятиям для решения, по крайней мере, двух задач:

для экономического обоснования размера торговых надбавок;

для анализа рентабельности реализации отдельных товаров.

Наиболее распространенными в практике и рекомендованными экономической литературой методами определения издержек обращения по отдельным товарным группам являются:

метод бухгалтерского товарно-группового учета издержек обращения;

метод коэффициентов издержкоемкости.

В соответствии с первым методом издержки обращения по способу их отнесения на товарные группы делятся на прямые и распределяемые. Прямые — это издержки обращения, которые можно, пользуясь показателями, содержащимися в первичных документах, связать с определенной товарной группой и непосредственно, не прибегая к каким-либо специальным расчетам, отнести на нее.

Распределяемые — это издержки обращения, которые невозможно или очень трудно непосредственно отнести на ту или иную товарную группу. Такие издержки распределяются между товарными группами посредством специального расчета, в котором для каждого вида расходов подбирают наиболее отвечающий достижению точности показатель, метод, признак. Выбор базы в каждом случае зависит от конкретных условий работы торгового предприятия.

Второй метод определения издержек обращения по товарным группам основывается на расчете коэффициентов сравнительной издержкоемкости.

Коэффициенты сравнительной издержкоемкости — относительные коэффициенты сравнения — рассчитываются по каждой статье номенклатуры издержек обращения и показывают соотношение между потоварно-групповыми уровнями издержек обращения. При этом издержкоемкость какой-либо одной товарной группы приравнивается к единице. Коэффициенты издержкоемкости по каждой товарной группе умножаются на удельный вес оборота данной товарной группы в общем объеме товарооборота. Сложив полученные произведения и разделив их сумму на 100,0 %, получаем средневзвешенный коэффициент по всему товарообороту. Далее, делением уровня расходов по данной статье издержек обращения на средневзвешенный коэффициент получаем издержкоемкость товарной группы, коэффициент которой принят за единицу. Умножая полученный коэффициент на коэффициенты издержкоемкости по отдельным товарным группам, получаем расходы по данной статье издержек обращения, приходящиеся на отдельные товары.

Рассмотренные методы определения издержкоемкости отдельных товарных групп имеют как свои достоинства, так и недостатки.

Методика определения издержек обращения по отдельным товарным группам должна отвечать двум требованиям: во-первых — быть научно обоснованной и давать достаточно достоверные результаты;

При определении расходов по отдельным товарным группам с помощью коэффициентов сравнительной издержкоемкости основным методическим вопросом является выбор экономических показателей, на основе которых определяется издержкоемкость отдельных товарных групп. Разные виды затрат, связанные с теми или иными торговыми операциями, зависят от разных факторов. Поэтому вопрос о выборе экономических показателей для определения коэффициентов издержкоемкости должен решаться дифференцированно в отношении различных видов расходов. При этом экономические показатели должны отвечать ряду общих требований:

во-первых, быть количественно измеримы по каждой товарной группе;

во-вторых, находиться в тесной корреляционной связи с анализируемым видом торговых расходов.

Например, основным фактором, влияющим на сумму расходов по хранению, подработке, подсортировке и упаковке товаров, является товарооборачиваемость.

Принимаем издержкоемкость какой-либо товарной группы за единицу, например по 1-й товарной группе.