2. Учет поступлений и выбытия основных средств.

Операции по поступлению ОС.

I Получ ОС от учредит в счет вкладов в УК. Могут быть получ оборудование, транспорт. ср-ва, здания, сооружения. Д 08 К 75, Д 75 К 80.

II Поступ зданий и сооружений происходит в рез-те нового строительства. Строит может произв подрядным (Д 08 К 60) или хоз-м способом (Д 08 К 10,70,69). При подрядном способе в б/у отраж договорная стоим фактич выполн объемов строит. работ. При хоз-м способе строит работ стоим строит отраж по фактич произведенным затратам: стоим израсх мат-в, конструкций, деталей начисл з/пл раб-м, амортиз строит машин и механизмов и др. расходы.

III Покупка ОС связан с приобретением их за плату (как новые ОС, так и бывшие в эксплуатации ОС). Д 08 К 60, Д 19 К 60.

IV В нек случ ОС могут быть получены безвозмездно или по договору дарения. Д 08 К 98-2. Эти объекты приним к учету по рын стоим на дату оприходования. Стоим безвозмездно получ объектов относ на доходы орг-и одним из 2 способов. Либо в момент к принятию к учету первонач. стоим относ на увел прочих доходов, либо при принят объектов к учету их первонач. стоим относ на доходы будущих периодов, а затем по мере начисл амортиз часть доходов будущих периодов (в сумме начисл амортизации) относ на увел прочих доходов.

V ОС м/б приобретены по договору мены. В этом случ ОС приним к учету по стоим обменив им-ва, кот было отражено в учете.

Кроме указан случ ОС могут быть получены в аренду, в лизинг, а также выявл в ходе инвентаризации.

При получ Ос в б/у сначала отраж вложения во внеоб. активы, а затем объекты ОС принимаются к учету по первонач. ст-ти.

Приемку ОС оформляют материально-отв. лица спец док-м унифиц формы – актом приемки-передачи ОС. В акте указыв наимен объектов (по технич документации), год выпуска или постройки, краткая технич хар-ка, место нахожд, первон эксплуатацию, инвент номер и др.

Оформл акт вместе с технич док-м комиссия передает в бухгалтерию, где открыв инвентар карточку учета ОС. После чего технич документ сдают в соотв отдел.

Операции по выбытию ОС.

Выбытие ОС - это списание ст-ти объектов ОС, кот. выбывают или постоянно не используются в деят-ти орг-ции. Выбытие может происходить по след. причинам:

I Списание за непригодностью к дальнейшему эксплуатации. Оформл акт на списание ОС.

II выбытие в случ продажи на сторону. Д 01-5 К 01; Д 02 К 01-5Выручка от реализ ОС отраж в учете как прочие операции доходы с одновр образ дебиторский задолж покупателей.

III безвозмездное передача ОС. Эти операции отраж в учете только после получ от получателя извещения об оприходовании ОС.

Если передающие ОС стороне за свой счет осущ расходы по демонтажу транспорт безвозмездно перед объектов такие расходы отраж в учете как прочие операции расходы с одноврем начисл з/пл, списание израсх материалов и др.

IV ОС могут быть переданы в счет вклада в УК другой орг-и в этом случ списание произв по стоим опред по соглашению сторон.

V Передача по договорам мены, дарения и др.

VI списания объектов ОС, ранее сданных в аренду с правом выкупа, в момент перехода права собственности на них к арендатору;

VII по другим причинам.

Основанием для списания выбывших объектов ОС явл акт о приемке. При передаче к ним приклад соотв хар-ру операции док-ты: договор купли продажи, дарения. На основан акта в бух-е делают отметку в инвентарных карточках. Инвент карточки прилаг к актам на выбывшие объекты.

При выбытии ОС отражают списание первонач. ст-ти ОС Д 01 субсч. «Выбытие ОС» К 01 и суммы начисл. амортизации Д 02 К 01 «Выбытие ОС»;

Д 91 «Прочие расходы» К 01 «Выбытие ОС» - отражена ост. ст-ть ОС в составе прочих расходов;

Д 23 К60, 70, 69 - отражены в составе расходов вспомог. производств все затраты, связанные с выбытием ОС(демонтаж оборудования, разборка зданий и сооружений и прочие);

Д 91 «Прочие расходы» К 23 - списаны затраты, связанные с выбытием объекта;

Д10 К 91 субс. «Проч. доходы» - оприходованы матер. ценности, получ. в результате ликвидации ОС;

Д 91 К 99 субс. «Сальдо прочих доходов и расходов» (Д 99 К 91) - отражен фин. результат – прибыль (убыток).

Методика и особенности проведения комплексной ревизии деятельности орг-ции.

комплексные ревизии, в ходе которых изучается широкий круг вопросов хозяйственной деятельности организации. Такие ревизии обычно проводят бригады, в которые кроме бухгалтера-ревизора входят работники планового отдела, отдела кадров и другие специалисты. Комплексные ревизии — наиболее эффективный способ проверки финансово-хозяйственной деятельности организации. Цель таких ревизий — объективная, полная и правильная оценка работы анализи­руемой системы, разработка технически и экономически обоснован­ных предложений по ее совершенствованию и обеспечению успеш­ного выполнения экономических показателей деятельности организации.

Итак, достоинства:

• обеспечение успешного выполнения экономических показателей деятельности организации;

• возможность наряду с получением информации о финансово-экономической деятельности подразделений организации установить качество управления их деятельностью на основе сведений, полученных по результатам проверки деятельности головного предприятия;

• возможность получения полной, объективной и правильной оценки работы анализируемой системы.

Недостатки: трудоемкость ревизионных работ, и, как следствие, большие издержки на их проведение. Поэтому при принятии решения о проведении комплексной ревизии, необходимо руководствоваться ее экономической целесообразностью исходя из соотношения затрат на осуществление контрольных моментов и потенциальных результатов проверки.

Основу комплексн рев составляют документальн и фактич проверки. При этом применяются различн приемы изучения состояния предпр в целях установления действительного объема и качества выполненных работ, фактич поступления и выдачи ден ср-в, товаров и др мат ценностей, обеспечения сохранности имеющихся ресурсов и эффективности их использ-я. Рез-ты комплексн рев оформляются актом комплексн рев произв и фин-хоз деят-сти предпр. Сост-ся план-график провед-я комплексн рев, где объекты контроля распределены м/у членами рев комиссии в соотв с их профессиональн знаниями, объемом работы и предельн сроками ее вып-я, исходя из установлен времени для провед-я комплексн рев. Кроме выполнения обычных контрольн функций, рев комиссии могут консультир-ть специалистов, а также способствовать осущ-ю оптимальн управленч воздействий на хоз.-фин. деят-сть предпр. Особ-стью работы комплексн рев комиссий или бригад в современ усл-ях явл-ся необх-сть ориентир-я на действующ законодат акты. Рев-ры при проверке не должны ущемлять права проверяемого предпр. Уровень квалификации рев-ров должен быть таким, чтобы в рез-те проверок были усилены эк методы управления, повышена матер. заинтересованность раб-ков. В то же вр рев-ры не должны проходить мимо фактов и действий, являющихся объектами уголовного преследования. Бригадный метод исслед-я первичных док-тов и учетн рег-ров, а также фактич контроль позволяют делать это с высок степенью объективности.

---Обеспечение своевременного качественного проведения комплексной ревизии в сжатые сроки возможно при широком применении вычислительной техники, в том числе персональных компьютеров (ПК). Особенно ПК необходимы при проведении сплошной проверки.

ПК целесообразно использовать в следующих случаях:

• при проведении комплексной ревизии в сжатые сроки;

• при сплошной проверке массовых хозяйственных и финансовых операций;

• при контроле кассовых операций, где проводится сплошная арифметическая проверка;

• при проверках, связанных со значительными трудовыми и материальными затратами.

Например, при проверке ведомостей ревизор должен убедиться в том, что обороты по дебету и кредиту верны, остатки на конец периода определены правильно и т.д. Эта процедура весьма трудоемка, если выполнять ее вручную. Однако при использовании ПК она будет выполнена быстро и качественно.

Результаты комплексной ревизии оформляются промежуточным и основным актами.

Промежуточный акт составляется для оформления результатов ревизии какого-либо участка. Промежуточный акт подписывается участником ревизионной группы, ответственным за проверку конкретного вопроса программы ревизии, и соответствующими должностными и материально ответственными лицами ревизуемой организации. Факты, изложенные в промежуточном акте, включаются в акт ревизии. Обобщенные данные промежуточных актов отражаются в основном акте.

В основной акт должны включаться всесторонне проверенные и документально обоснованные факты. Акт ревизии должен быть написан простым и ясным языком, все факты нарушений и искажений должны быть освещены сжато, точно и обоснованно. Приложение к основному акту подписывает ревизор, главный бухгалтер и другие должностные лица ревизуемого предприятия, ответственные за приведенные факты. Основной акт составляется в 3-х экземплярах, а при необходимости передачи материалов ревизии соответствующим органам плюс по одному экземпляру в каждый адрес.

Акт ревизии состоит из вводной и описательной частей.

Вводная часть акта ревизии должна содержать следующую информацию:

• наименование темы ревизии;

• дату и место составления акта ревизии;

• кем и на каком основании проведена ревизия (номер и дата удостоверения, а также указание на плановый характер ревизии или ссылку на задание);

• проверяемый период и сроки проведения ревизии;

• полное наименование и реквизиты организации, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

• ведомственная принадлежность и наименование вышестоящей организации;

• сведения об учредителях;

• основные цели и виды деятельности организации;

• имеющиеся у организации лицензии на осуществление отдельных видов деятельности;

• перечень и реквизиты всех счетов в кредитных учреждениях, включая депозитные, а также лицевые счета, открытые в органах федерального казначейства;

• кто в проверяемый период имел право первой подписи в организации и кто являлся главным бухгалтером (бухгалтером);

• кем и когда проводилась предыдущая ревизия, что сделано в организации за прошедший период по устранению ею выявленных недостатков и нарушений.

Вводная часть акта ревизии может содержать и иную необходимую информацию, относящуюся к предмету ревизии.

Описательная часть акта ревизии должна состоять из разделов в соответствии с вопросами, указанными в программе ревизии.

В акте должны быть соблюдены объективность и обоснованность, четкость, лаконичность, доступность и системность изложения. Результаты ревизии излагаются в акте на основании проверенных данных и фактов, подтвержденных имеющимися в организации документами, результатами проведенных встречных проверок и процедур фактического контроля, других ревизионных действий, заключений специалистов и экспертов, объяснений должностных и материально ответственных лиц.

Описание фактов нарушений, выявленных в ходе ревизии, должно содержать следующую обязательную информацию: какие законодательные, другие нормативные правовые акты или их отдельные положения нарушены, кем за какой период, когда и в чем выразились нарушения, размер документально подтвержденного ущерба и другие последствия этих нарушений.

В акте ревизии не допускаются различные выводы, предположения и факты, не подтвержденные документами или результатами проверок, сведениями из материалов правоохранительных органов и ссылками на показания, данные следственным органам.

В акте ревизии не должна даваться правовая и морально-этическая оценка действий должностных и материально ответственных лиц Ревизуемой организации, квалифицироваться их поступки, намерения и цели.

Объем акта ревизии не ограничивается, но должна соблюдаться разумная краткость изложения при обязательном отражении ясных и полных ответов на все вопросы ревизии.

В тех случаях, когда выявленные нарушения могут быть скрыты или по ним необходимо принять срочные меры к их устранению или привлечению должностных и (или) материально ответственных лиц к ответственности, в ходе ревизии составляется отдельный (промежуточный) акт, и от этих лиц запрашиваются необходимые письменные объяснения.

Материалы ревизии состоят из акта ревизии и надлежащим образом оформленных приложений к нему, на которые имеются ссылки в акте ревизии (документы, копии документов, сводные справки объяснения должностных и материально ответственных лиц и т.п.).

Билет 25

Малый и крупный бизнес. Малый бизнес в России, сферы его деятельности.

Исторически малый бизнес являлся первой формой предприятия. Крупные предприятия появились лишь в XIX в.

Малые предприятия сегодня – это динамично развивающийся сектор любой рыночной эк-ки. Их высокая эф-ть связана с 2 факторами: 1. во многих отраслях минимум средних долгоср.изд-к достигается при небольших объемах выпуска продукции; соотв-но оптимальным в этих отраслях явл-ся малый размер предприятия; 2. у малых фирм низки внутрифирменные трансакционные изд-ки.

Малые фирмы явл-ся динамичными и гибкими. Они способны на быстрое обновление номенклатуры производимой продукции, более приспособлены к выпуску уникальных, нестандартных изделий, хорошо учитывают дифференцированный спрос потребителей.

Малый бизнес в России – началом послужило кооперативное движение в конце 1980-х гг. Позже на смену им пришли фирмы, уже и юридически организованные как частный бизнес. Создание малых частных фирм шло 2 путями: с помощью малой приватизации и в результате грюндерства. Малая приватизация заключалась в передаче небольших гос-х предприятий в торговле, сфере услуг, общественном питании в собственность их трудовым коллективам. Грюндерство выражалось в массовом создании новых малых частных предприятий «с нуля». Они сразу принадлежали одному владельцу или узкой группе учр-лей, вложивших в дело свой кап-л.

На 1992-1993 гг. приходится пик активности малых фирм в России. Позже в 1994-2000 гг. произошла приостановка роста малых предприятий в рез-те; сужения высокодоходных сфер деят-ти; усиления налогового пресса и сокращения государственной поддержки малого бизнеса; увеличения конкуренции, а также поглощения слабых предприятий сильными.

В наст. время деят-ть малых предприятий регул-ся ФЗ № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ». В соответствии с настоящим законом:

1. К субъектам малого и среднего предприн-ва относятся внесенные в ЕГРЮЛ потребительские кооперативы и коммерческие орг-ции (за искл-м гос-ных и муниц-ных унитарных предприятий), а также физ. лица, внесенные в единый гос-ный реестр индивидуальных предпринимателей и осущ-щие предприним-ю деят-ть без образования юр. лица (далее - индивидуальные предприниматели), крестьянские (фермерские) хозяйства, соотв-щие след-м условиям: 1) для юр.л. - суммарная доля участия РФ, субъектов РФ, муниц-х образований, иностранных юр.л., иностранных граждан, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов в уставном (складочном) капитале (паевом фонде) указанных юр.л. не должна превышать 25% (за искл. активов акционерных инвестиционных фондов и закрытых паевых инвестиционных фондов), доля участия, принадлежащая одному или нескольким юридическим лицам, не являющимся субъектами малого и среднего предприним-ва, не должна превышать 25%; 2) средняя численность работников за предшествующий календарный год не должна превышать следующие предельные значения средней численности работников для каждой категории субъектов малого и среднего предпринимательства: а) от 101 до 250 чел. вкл-но для средних предприятий; б) до 100 чел. включительно для малых предприятий; среди малых предприятий выделяются микропредприятия - до 15 человек;

3) выручка от реализации товаров (работ, услуг) без учета НДС или балансовая стоимость активов (остаточная стоимость основных средств и нематериальных активов) за предшествующий календарный год не должна превышать предельные значения, установленные Прав-вом РФ для каждой категории субъектов малого и среднего предпринимательства.

Сфера деят-ти малого бизнеса: розничная и мелкая оптовая торговля; сфера услуг; строит-во.

Крупный бизнес представлен: холдингом – орг-ция, контролирующая деят-ть ряда фирм благодаря владению пакетами их акций. Фирма, стоящая наверху пирамиды компаний, входящих в холдинг, наз-ся материнской, подчиненные ей фирмы – дочерними компаниями. Объединения предприятий – группа фирм, внутри каждой из которых действует принцип иерархии. Взаимодействие же между фирмами группы осущ-ся через рынок, но в пределах общей стратегии. Орг-ной формой объединений банков и предприятий стали ФПГ, способна обеспечить аккумуляцию фин.рес-сов; благоприятные условия для инвестиц.деят-ти; должный контроль за эф-ным использованием фин-х ср-в; поддержку и развитие широкомасштабных научных исследований и разработок.

АО. – наиболее распространенная орг форма крупных пред-й в современной эк-ке, возникшая из необходимости финансирования крупных пр-венных проектов. АО по своей сущности это объединение капиталов. Их совокупная номинальная стоимость равна величине уставного капитала. АО само отвечает по своим обязательствам, выступая юр лицом. Достоинства АО как формы организации капитала – ограниченная ответственность акционеров, возможность концентрации огромного капитала. Недостатки – двойное налогообложение, строгая регламентация деятельности (как зак-вом, так и уставом), отстраненность боль-ва акционеров от управления компанией.

Различают 2 вида акционерных обществ:

- закрытое акционерное общество (ЗАО);

- открытое акционерное общество (ОАО);

. Учет расхода производственных запасов и порядок их включения в себестоимость продукции.

ПЗ орг использует на изготовление продукции, выполнение работ, на обслуживание производства и различные хоз нужды. Мат ценности могут быть переданы сторонним орг на переработку, лишние запасы могут быть проданы. Производственное потребление является основным видом расхода ПЗ. Отпуск их производственным подразделениям осуществляется исходя из объема выпуска продукции и установленных норм расхода на единицу выпускаемой продукции. Устанавливаются лимиты отпуска мат ценностей со склада орг каждому подразделению. Рассчитываемые лимиты корректируются на величину остатков материалов в цеховых, кладовых и на рабочих местах, т.е. на остатки материалов не подвергшиеся обработке. Установление лимита отпусков мат ресурсов является первым этапом предварительного контроля за их расходованием. Отпуск материалов со складов производят материально ответственные лица – кладовщики – по надлежаще оформленным расходным документам с обязательным взвешиванием, измерением и расчетом. Списки лиц, уполномоченных получать мат ценности со склада, и образцы подписей этих лиц заранее передаются на склады. Должностные лица, имеющие право подписи документов на выдачу особо дефицитных и драгоценных материалов, определяются руководителем орг по согласованию с главным бухгалтером. Число таких лиц должно быть ограничено. Документальное оформление отпуска и осуществление на этой основе оперативного учета расхода мат ресурсов зависит от характера производства, назначения ресурсов, периодичности и порядка их выдачи. Основным документом, используемым для оформления отпуска материалов со склада, являются лимитно-заборные карты, требования, накладные. Лимитно-заборные карты используются для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых для изготовления продукции. Они используются также для контроля за соблюдением установленных лимитов. Лимитно-заборные карты выписываются функциональным подразделением орг, осуществляющим расчет лимитов и выписываются эти документы на месяц или квартал на каждое наименование материалов или несколько наименований материалов. Лимитно-заборные карты выписываются в 2 экземплярах. 1 – цеху-потребителю, 2 – складу. Все выданные лимитные карты регистрируются отделом снабжения в специальном регистре, копия которого направляется в бухгалтерию для контроля за своевременной сдачей этих документов в конце месяца или в конце квартала. Материалы отпускаются со склада при предъявлении представителям подразделения получателя своего экземпляра лимитно-заборной карты. При отпуске материалов кладовщик в обоих экземплярах указывает дату и количество отпущенных материалов и выводит остаток неиспользованного лимита по каждой номенклатурной группе. Представитель цеха получателя расписывается в получении материалов в экземпляре лимитно-заборной карты склады, а кладовщик - в лимитно-заборной карте представителя получателя. Лимитно-заборная карта может выписываться и в 1 экземпляре. В этом случае получатель материалов расписывается в получении материалов непосредственно в карточке складского учета. А на лимитно-заборной карте расписывается кладовщик. В конце месяца лимитно-заборные карты сдаются в бухгалтерию орг для учета расхода материалов и осуществления контроля за соблюдением норм расхода. Дополнительный отпуск материалов в производство сверх установленного лимита, а также замена одних видов материалов другими допускается только с разрешения руководителя орг. Этот дополнительный отпуск оформляется специальным требованием на замену материалов.

При дарении материалов в лимитно-заборной карте делаются записи, уменьшающие остаток лимита. Неиспользованные в прозводстве и возвращенные на склад материалы отражаются в лимитно-заборной карте в конце отчетного периода. Для оформления однократного отпуска материалов в производство, потребность в которых возникает периодически, либо отпуск материалов на хоз нужды используются требования-накладные. Они выписываются подразделением-потребителем на каждый вид материалов или на группу материалов. Выписываются требования в 2 экземплярах. 1 – с отметкой об отпуске материалов и распиской кладовщика остается в подразделении-потребителя, 2 – с распиской получателя остается на складе. По окончании отчетного периода эти документы передаются в бухгалтерию, где эти документы используются для учета расхода материалов.

Для учета движения мат ценностей внутри орг (сдача на склад отходов, возврат неизрасходованных материалов, передача материалов одним подразделением другому) оформляется требованием-накладной на внутреннее перемещение. Этот документ составляется в 2 экземплярах подразделением, дающим материалы на склад. 1 – с распиской получателя остается в подразделении и является основанием для списания мат ценностей. 2 – с распиской лица, отпустившего мат ценности, передается подразделению-получателю для оприходования полученных мат ценностей. А затем эти документы передаются в бухгалтерию и они используются в качестве основания для отражения на счетах б.у. Отпуск материалов на сторону или своим хоз-вам, расположенным за пределами территории орг, оформляется накладными на отпуск материалов на сторону. Эти документы выписываются в 2 экземплярах на основании договора или наряда.

Переданные в бухгалтерию все первичные документы на отпуск материалов со складов группируются в разрезе синтетических счетов и их субсчетов, отдельных групп материалов, по местам использования и направлениям затрат. Группировка документов завершается составлением разработочной таблицы, которая называется распределение расхода материалов. На основании этих учетных регистров операции по расходу материалов отражаются на счетах б.у. На стоимость материалов, отпущенных в производство или на др хоз цели, : Д 20,23,25,26 К 10. Текущий учет материалов ведется по УЦ с обособленным учетом ТЗР, отклонения в стоимости мат ценностей. А затраты на производство и др цели нужно учитывать по ФС. В этих целях для формирования себестоимости израсходованных мат ресурсов производится определение доли ТЗР либо отклонений от УЦ между мат ценностями, оставшимися на складе, и мат ценностями, израсходованными. Для определения суммы отклонений или ТЗР используется расчет % (см. Модель учета затрат на ПЗ). Рассчитанная доля ТЗР и отклонений в учете отражается теми же записями, по тем же счетам, куда были израсходованы материалы. Для облегчения выполнения работ по распределения ТЗР или величины отклонений допускается применение следующих упрощенных вариантов:

• при небольшом удельном весе ТЗР или отклонений (не более 10% от УЦ) их сумма может полностью списываться на счета основного или вспомогательного производств и на увеличение стоимости проданных материалов.

• если удельный вес ТЗР или отклонений в % к УЦ рассчитывается десятыми, сотыми долями, то допускается округление до целых чисел

• в течении текущего месяца ТЗР или отклонения могут распределяться исходя из удельного веса, сложившегося на начало месяца. Если это приводит к существенному недосписанию или излишнему списанию ТЗР или отклонений (если превышает 5%), то в следующем месяце сумма нераспределенных ТЗР или отклонений корректируется на указанную сумму.

• ТЗР или величина отклонений могут распределяться пропорционально их удельному весу, закрепленному в УЦ материалов, то в следующем месяце сумма корректируется

• ТЗР могут ежемесячно полностью списываться на стоимость израсходованных материалов, если их удельный вес не превышает 5%.

Информационное обеспечение финансово-хозяйственного контроля.