2.5. Способи дослідження документів

Способи дослідження документів при проведенні внутрішньогосподарського контролю підприємств поділяються на: формальний, юридичний, за змістом, економічний, нормативний, логічний, математичний, відповідності встановленим правилам (Рис. 2.6).

Рис. 2.6. Способи дослідження документів при проведенні внутрішньогосподарського контролю

При перевірці документів за формальною ознакою з’ясовують точність і повноту заповнення всіх необхідних реквізитів, своєчасність складання документів, наявність підписів осіб, відповідальних за складання документів і здійснення відображених в них операцій.

Юридичний спосіб вивчення документів передбачає перевірку відповідності відображеної в документі господарської операції чинним законодавчим актам чи нормативно-правовим документам.

Перевірка документів за змістом полягає у критичній оцінці змісту документа – відповідність характеру відображеної в ньому господарської операції.

Економічний спосіб перевірки документів полягає у визначенні господарської доцільності і економічної ефективності господарських операцій, тобто економічної вигоди підприємству в результаті господарювання.

Нормативний спосіб перевірки передбачає перевірку відповідності списання виробничих запасів діючим нормам, нормативам, лімітам, планам, кошторисам тощо. За допомогою цього способу перевіряється правильність застосування в документах цін, розцінок, ставок податків, норм трудових затрат, норм природного убутку, на витрати сировини, матеріалів, виходу продукції тощо.

За допомогою логічного способу порівнюється (зіставляються) різні показники між собою, в результаті чого виявляються невідповідність, або навпаки, закономірність.

Математичний спосіб передбачає перевірку в документах і облікових регістрах правильність виконання математичних дій (таксування і підведення підсумків). Мета такої перевірки є пересвідчення у правильності відображених підрахунків підсумків, таксування тощо. Він дозволяє виявити випадки крадіжок шліхом завищення підсумків, неправильного таксування.

Спосіб відповідності встановленим правилам виявляє правомірність (законність) складених документів, здійснення господарських операцій, дій посадових осіб, а також установити факти порушень правил, інструкцій, положень.

Контроль бухгалтерських документів та регістрів може здійснюватись суцільним, вибірковим, аналітичним та комбінованим способом (Рис. 2.7).

Рис. 2.7. Способи дослідження бухгалтерських документів

Рекомендована література за розділом 2

1. Базась М.Ф. Методика та організція фінансового контролю: Підруч. для студ. вищ. навч. закл. – К.: МАУП, 2004. – 440 с.: іл.. – Бібліогр. с: 437-439.

2. Белобжецкий И.А. Финансовый контроль и новый хозяйственный механизм. – М.: Финансы и статистика, 1989. – 255с.

3. Білуха М.Т. Теорія фінансово-господарського контролю та аудиту. – К.: ПП “Влад і Влада”, 1996. – 320 с.

4. Бутинець Ф.Ф., Бардаш С.В., Малюга Н.М., Петренко Н.І. Контроль і ревізія – Житомир: ЖІТІ, 2000. – 512 с.

5. Виговська Н.Г. Методологія господарського контролю // Облік і фінанси АПК. – 2005. - № 12, с. 128-134

6. Кіруца С.М. Фінансва звітність як предмет державного фінансового контролю // Фінансовий контроль. – 2002. - №1. – С.36-38.

7. Кочерин Е.А. Контроль в системе управления социалистическим производством: вопросы теории и практики. – М.: Экономика, 1982. – 216 с.

8. Нападовська Л.В. Внутрішньогосподарський контроль в ринковій економіці: Монографія. – Дніпропетровськ: Наука і освіта, 2000. – 224 с.

9. Усач Б.Ф. Контроль и ревзия. – К.: Инюре, 1998. – 352с.

10. Шевчук В.А. Контроль хозяйственных систем в обществе с переходной єкономикой: Монография. – К.: Изд-во КГТЄУ. – 1998. – 371 с.