Изучение приемов работы с текстовым процессором Microsoft Word Часть I. Интерфейс. Ввод текста
Вызовите Microsoft Word (Пуск | Программы | Microsoft Office | Microsoft Word). Появится окно, в заголовке которого Вы увидите название файла, с которым Вы работаете и название программного средства - Microsoft Word. На рабочей поверхности автоматически открывается первая страница нового документа.
Под заголовком располагается лента управления, содержащая команды для управления процессом редактирования документа. Ленту можно свернуть, а потом развернуть с помощью кнопки, расположенной в правом верхнем углу окна (слева от знака вопроса).
Лента состоит из вкладок: Файл, … , Вид. Вкладки состоят из групп элементов управления. Название группы располагается на нижней границе ленты.
Под лентой располагается панель быстрого доступа, на которую помещают наиболее часто используемые команды.
Выберите в меню команду Файл, в появившемся подменю – команду Создать (Файл | Создать). На экране появляется окно для выбора шаблона документа.
Шаблоны позволяют сэкономить время, затрачиваемое на подготовку типичных документов. Они служат образцами при создании таких документов, как письма, счета, отчеты, договоры.
Шаблон – это файл, который содержит части документа и средства оформления, характерные для документов данного типа.
Ознакомьтесь со стандартными шаблонами, предложенными Microsoft Word.
Выберите в меню команду Файл | Свойства. В появившемся диалоговом окне заполните поля по своему усмотрению, но в строке «Автор» обязательно напишите свои фамилию и имя. Свойства файлов используются в дальнейшем при поиске файлов.
Cделайте сохранение документа. Для этого в меню выберите команду Файл | Сохранить как. Появится диалоговое окно «Сохранение документа».
В верхней части этого окна находится окно «Папка»
,
которая позволяет выбрать устройство
и каталог, в который будет записан
создаваемый вами документ. Щелкните
мышью по стрелочке в этом окне, появится
список устройств и каталогов. Выберите
“C:\work”. В
лаборатории Все свои файлы Вы должны
сохранять только в этом каталоге. В
нижней части окна «Сохранение
документа» находится окно «Имя
файла». Перейти в это окно можно, нажимая
клавишу «Tab» на
клавиатуре. Сохраните файл под своей
фамилией. К имени файла автоматически
добавляется расширение «.docx».
Создавая отчет, сохраняйте его каждые
10-15 минут, нажимая Ctrl+s
или щелкая мышью по кнопке Сохранить
на панели быстрого доступа.Word периодически сам сохраняет документ. Параметры автоматического сохранения можно настроить на вкладке “Файл” в разделе “Параметры | Сохранение”.
Рассмотрите внимательно ленту управления. Если установить указатель мыши на кнопке панели инструментов и задержать его там на некоторое время, не нажимая клавишу мыши, то появится надпись, показывающая назначение этой кнопки.
Та часть экрана, где можно писать текст документа и рисовать рисунки, называется рабочей зоной документа. Для того, чтобы видеть границы документа, в меню Вид должен быть выбран режим Разметка страницы. На вкладке Файл в разделе Параметры / Дополнительно должна быть установлена галочка в строке «показывать границы текста».
Справа и снизу от рабочей зоны документа располагаются полосы прокрутки, позволяющие перемещаться по документу с помощью мыши. Пощелкайте по кнопкам на полосе прокрутки. Одинарные стрелочки позволяют перемешаться на 1 шаг влево или вправо, вверх или вниз по тексту. Двойные стрелочки позволяют перемещаться на следующую или предыдущую страницу. Внизу, в строке состояния, расположены кнопки, позволяющие изменять вид документа, и слайдер (движок, “ползунок”, “бегунок”), позволяющий изменять масштаб отображения документа.
В рабочей зоне документа начните вводить текст документа. Сначала введите заголовок: “Отчет по лабораторной работе по Word”. Переключение на русский шрифт осуществляется при нажатии Ctrl+Shift или Alt+Shift. Выбранный язык отображается на панели задач справа в виде индикатора «RU» или «EN» . Нажмите Shift + Enter и далее напишите свои фамилию, имя и номер группы.
Для набора прописных букв нажимайте одновременно Shift и клавишу с нужной буквой. Для переключения в режим ввода прописных букв и обратно можно использовать клавишу Caps Lock.