- •Министерство образования и науки рф государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
- •Г.Н. Едигарова учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»
- •080118 –Страховое дело
- •Тематический план дисциплины «Документационное обеспечение управления»
- •Тема 1. Содержание и значение документационного обеспечения управления. Создание службы делопроизводства(4часа)
- •Тема 2. Понятие документа: формы, классификация. Ведение делопроизводства в организации (4 часа)
- •Тема 3. Основные виды документов и требования к их оформлению (4 часа)
- •Тема 4. Организация документооборота на предприятии. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов (4 часа)
- •Тема 5. Основные средства и способы документирования. Применение информационных технологий при организации документационного обеспечения управления (4 часа)
- •Тема 6. Признаки документов. Варианты и копии документов. Подлинные и подложные документы.(2 часа)
- •Тема7. Классификация носителей документной информации. Архивное хранение документов(2 часа)
- •Тема 1. Содержание и значение документационного обеспечения управления. Создание службы делопроизводства
- •Вопросы и задания для самоконтроля:
- •Основные понятия:
- •Тема 2. Понятие документа: формы, классификация. Ведение делопроизводства в организации Семинар 1:
- •Семинар 2:
- •Тема 3. Основные виды документов и требования к их оформлению
- •Тема 4. Организация документооборота на предприятии. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов Семинар1:
- •Семинар 2:
- •Вопросы и задания для самоконтроля:
- •Основные понятия:
- •Тема 5. Основные средства и способы документирования. Применение информационных технологий при организации документационного обеспечения управления
- •Тема 6. Признаки документов. Варианты и копии документов. Подлинные и подложные документы Семинар 1:
- •Семинар 2:
- •Тема 7. Классификация носителей документной информации. Архивное хранение документов Семинар 1:
- •Семинар 2:
- •Карта методической обеспеченности учебной дисциплины
- •Контрольные вопросы для итоговой и промежуточной аттестации
Тема 4. Организация документооборота на предприятии. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов Семинар1:
Организация документооборота предприятий и учреждений.
Номенклатура формирования документооборота.
Организационные и распорядительные документы.
Семинар 2:
1. Информационно-справочные документы.
2. Деловое письмо.
Вопросы и задания для самоконтроля:
Назовите виды организационных документов и укажите особенности их составления и оформления.
Назовите виды распорядительных документов и укажите особенности их составления и оформления.
Укажите виды информационно-справочных документов. В чем отличие информационно-справочных документов от организационно-распорядительных?
Какие требования предъявляются к составлению и оформлению докладных записок?
Какие требования предъявляются к составлению и оформлению объяснительных записок?
Какие требования предъявляются к составлению и оформлению справок?
Каковы особенности составления и оформления телефонограмм?
Каковы разновидности служебных писем?
Какие требования предъявляются к составлению и оформлению деловых писем?
Основные понятия:
Положение; устав; инструкция; договор; приказ; распоряжение; указание; докладная записка; объяснительная записка; справка; телеграмма; телефонограмма; телефакс; официальное письмо; коммерческие письма; письмо-запрос; письмо-предложение (оферта); письмо-рекламация; деловое письмо; циркулярное письмо; регламентированное письмо; нерегламентированное деловое письмо; одноаспектное письмо; многоаспектное письмо.
Тема 5. Основные средства и способы документирования. Применение информационных технологий при организации документационного обеспечения управления
Основные средства и способы документирования.
Современные способы и техника создания документов.
Документирование с применением электронно-вычислительной техники.
Прикладные программные продукты, используемые в делопроизводстве
Информационная база бизнес-процессов: информация, шаблоны документов, классификаторы и системы кодирования
Вопросы и задания для самоконтроля:
Какие средства составления текстовых документов Вы знаете?
Назовите средства хранения и поиска документов.
Перечислите средства передачи информации.
В чем заключается необходимость использования ПК в делопроизводстве?
Назовите современные способы и техника создания документов.
Назовите основное программное обеспечение для целей делопроизводства.
Определите основные принципы выбора программного обеспечения для целей делопроизводства.
Назовите основные средства документирования.
Какие способы документирования Вы знаете?
Основные понятия:
Прикладной программный продукт; программное обеспечение; информационная база бизнес-процессов: информация, шаблоны документов, классификаторы и системы кодирования; ручные пишущие средства; механические и электромеханические средства документирования; автоматические средства составления и изготовления документов; стенография; фотодокументирование; кинодокументирование; фоно (аудио) документирование; документирование с применением электронно-вычислительной техники.