Контрольные вопросы для итоговой и промежуточной аттестации

1. В чем состоит содержание документационного обеспечения?

2. С чем связано появление понятия «документационное обеспечение управления»?

3. В чем взаимосвязь понятий «информация» и «документ»?

4. Что понимается под «юридической силой документа»?

5. Как Вы понимаете процесс унификации документов?

6. В каком документе закреплены определения основных профессиональных терминов по делопроизводству?

7. Какие организационные проблемы службы делопроизводства Вы можете выделить?

8. Какие формы организации работы с документами существуют в практике? В чем достоинства и недостатки каждой из них?

9. В каком документе закреплены наименования должностей работников службы делопроизводства (укажите должности)?

10. Перечислите задачи и функции службы делопроизводства.

11. Какие федеральные законы, нормативные акты по регулированию сферы делопроизводства Вам известны?

12. Какие требования предъявляются к инструкции по делопроизводству?

13. Что понимается под документом?

14. По каким основаниям можно произвести классификацию документов?

15. Перечислите основные документы, регламентирующие управление персоналом в организации.

16. Что понимается под документооборотом?

17. Что влияет на организацию движения документов?

18. Какие основные потоки документов можно выделить в организации и в чем их особенность?

19. Что подразумевается под поступающими документами?

20. Каковы этапы первичной обработки поступивших документов?

21. Каковы правила обработки исходящих документов?

22. Укажите порядок прохождения внутренних документов.

23. Назовите основные виды документов.

24. Назовите общие и специальные функции документа.

25. По каким основаниям можно провести классификацию служебных документов?

26. Назовите формат бумаги, рекомендованный для оформления служебных документов.

27. Какие способы оформления дат используются в делопроизводстве?

28. Для чего необходимо использование реквизитов при подготовке и оформлении служебных документов?

29. Перечислите известные Вам реквизиты служебных документов.

30. Какие требования предъявляются к композиции служебных документов?

31. В чём проявляется особенность языка и стиля служебных документов?

32. Как сделать текст документа понятным и убедительным?

33. Назовите виды организационных документов и укажите особенности их составления и оформления.

34. Назовите виды распорядительных документов и укажите особенности их составления и оформления.

35. Укажите виды информационно-справочных документов. В чем отличие информационно-справочных документов от организационно-распорядительных?

36. Какие требования предъявляются к составлению и оформлению докладных записок?

37. Какие требования предъявляются к составлению и оформлению объяснительных записок?

38. Какие требования предъявляются к составлению и оформлению справок?

39. Каковы особенности составления и оформления телефонограмм?

40. Каковы разновидности служебных писем?

41. Какие требования предъявляются к составлению и оформлению деловых писем?

42. Какие средства составления текстовых документов Вы знаете?

43. Назовите современные способы и техника создания документов

44. Назовите основное программное обеспечение для целей делопроизводства.

45. Определите основные принципы выбора программного обеспечения для целей делопроизводства.

46. Назовите основные средства документирования.

47. Какие способы документирования Вы знаете?

48. Назовите документообразующие признаки.

49. В чем заключается необходимость датирования документа?

50. Перечислите основные характеристики качества документа.

51. Какие виды копий Вы знаете? Опишите порядок оформления копий.

52. Перечислите средства копирования и оперативного размножения.

53. В чем заключается оригинальность документа? Назовите Признаки оригинала.

54. Назовите основные признаки подделки документов.

55. Перечислите способы подделки документов.

56. Какими способами можно распознать фальшивый документ?

57. Какая ответственность за подделку документов существует в Российской Федерации?

58. Назовите этапы развития типов носителей информации.

59. Назовите древнейшие материалы для письма.

60. Классифицируйте современные носители документной информации. Какие виды носителей информации являются перспективными?

61. Назовите виды бумажного носителя информации.

62. Перечислите форматы и критерии качества бумаги.

63. Какие фотографические носители информации Вы знаете?

64. Классифицируйте угрозы носителю информации и методы его защиты.

65. Архивное хранение документов.

Подписано в печать 30.06.2011.

Формат 60×84¹/₁₆. Бумага офсетная. Печать офсетная.

Усл.печ.л. 2,25. Уч.-изд.л. 2,02. Тираж 100 экз. Заказ. № 113.

___________________________________________________________________

Пятигорский государственный лингвистический университет

357532 Пятигорск, пр. Калинина 9

Отпечатано в Центре информационных и образовательных технологий ПГЛУ