3. Сохранение адвокатской тайны работниками адвокатского образования и при работе в офисе

Сведения, составляющие адвокатскую тайну, становятся известны работникам адвокатских образований в связи с выполнением ими трудовых обязанностей. К работникам адвокатских образований относятся бухгалтер, системный администратор компьютерной сети, секретарь, курьер, охранник, уборщик помещений и др. Утечка информации может произойти при телефонных переговорах, при отправке документа по факсу, пересылке информации по электронной почте, копировании документов и др.

Все работники адвокатского образования при принятии на работу (в соответствующих должностных инструкциях) должны быть проинформированы, проинструктированы и предупреждены о недопустимости разглашения адвокатской тайны, а также о том, как следует организовать работу на своем рабочем месте, чтобы информация не могла попасть к посторонним. В соответствии с п. 2 ст. 3 Кодекса профессиональной этики адвоката адвокаты (руководители адвокатских образований (подразделений)) обязаны ознакомить помощников адвокатов, стажеров адвокатов и иных сотрудников с Кодексом профессиональной этики адвоката, обеспечить соблюдение ими его норм в части, соответствующей их трудовым обязанностям.

Пунктом 3 ст. 18 Федерального закона "Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации" предусмотрено, что, так же как и от адвоката, истребование от работников адвокатских образований сведений, связанных с оказанием юридической помощи, не допускается. Это положение должен знать каждый работник. В случае оказания на работника давления или попытки правоохранительных органов или третьих лиц иным способом добиться раскрытия адвокатской тайны (например, вызвав на допрос в качестве свидетеля) работник обязан незамедлительно сообщить об этом адвокату, который и будет принимать меры по недопущению раскрытия адвокатской тайны.

Сетевой администратор в фирме является хранителем адвокатских тайн всех доверителей. Дело в том, что скрыть офисную информацию от администратора сети невозможно, потому что именно он, помимо доступа ко всей информации с компьютеров всех адвокатов и поддержания работы сервера и сетей, должен разрабатывать и устанавливать системы защиты и сохранения информации.

Большим объемом информации, являющейся адвокатской тайной, обладает бухгалтер адвокатского образования. Поэтому защите сведений, известных указанным лицам, должно быть уделено особое внимание.

Важную роль в организации работы в офисе играют секретари. Во многом именно от их умения и навыков зависит информационная безопасность офиса.

Подводя итог, следует признать, что работе с персоналом адвокатского образования следует уделять должное внимание. Чуткое и внимательное отношение к работникам фирмы просто необходимо. И это касается не только вопроса сохранения адвокатской тайны, но и профессиональной работы всей адвокатской фирмы как единого организма.

4. Действия адвокатов и работников адвокатского образования в случае незаконного проникновения в офис

Как следует из ст. 7 Федерального закона "Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации" и ст. 8 Кодекса профессиональной деятельности адвоката, адвокат обязан активно защищать права, свободы и интересы доверителей всеми не запрещенными законодательством средствами, руководствуясь Конституцией РФ, Законом и Кодексом профессиональной этики адвоката.

В адвокатском образовании должны быть разработаны и на практике освоены действия на случай незаконного проникновения в офис. К сожалению, чаще всего последнее наблюдается со стороны работников правоохранительных органов, но случается незаконное проникновение в офис и других лиц. Поэтому каждый из адвокатов и работников адвокатской фирмы должен знать, что делать в том или ином случае, не забывая об основной цели -предотвратить незаконный доступ к сведениям, составляющим адвокатскую тайну. Безусловно, в случае законных действий правоохранительных органов никакого воспрепятствования их деятельности быть не может.

При прибытии в адвокатский офис сотрудников правоохранительных органов одному из находящихся в офисе адвокатов следует представиться, спросить документы и основания для прибытия. Необходимо выяснить, кто из прибывших старший, записать сведения о его служебных документах, вступить с ним в переговоры, принять решение о дальнейших действиях и т.д.

Желательно, чтобы в адвокатском образовании хранились в определенном месте документы на адвокатское образование, документы на занимаемые помещения, адреса и телефоны правоохранительных органов, судов и др., в которые при необходимости следует обжаловать противоправные действия.

У каждого адвоката фирмы "Юстина" всегда при себе (в портфеле) находятся следующие нормативные акты:

• ФЗ "Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации";

• Закон РФ "О милиции"; -УПК РФ;

• ФЗ "Об оперативно-розыскной деятельности".

Нахождение указанных Законов "под рукой" позволяет направить дискуссию между адвокатами и лицами, прибывшими в адвокатское образование, в правовое поле, как это и должно быть.

Следует также помнить о том, что Советом Федеральной палаты адвокатов РФ разработаны Рекомендации по обеспечению адвокатской тайны и гарантий независимости адвоката при осуществлении адвокатами профессиональной деятельности от 10 декабря 2003 г. (см. Приложение к настоящему учебно-практическому пособию).

Согласно указанным Рекомендациям адвокатам предлагается:

1. Оперативно информировать соответствующее адвокатское образование и адвокатскую палату субъекта Российской Федерации о нарушении прав и гарантий адвоката при осуществлении профессиональной деятельности.

2. Советам адвокатских палат субъектов Российской Федерации при выявлении случаев нарушений действующего законодательства, связанного с охраной адвокатской тайны и соблюдения гарантий независимости адвоката, принимать меры реагирования в суд и

соответствующим прокурорам, добиваясь их устранения. Информировать Федеральную палату адвокатов РФ по всем случаям.

3. В порядке уголовно-процессуального законодательства обжаловать незаконные действия и решения вышестоящему прокурору или в суд в порядке ст. ст. 123 - 125 УПК РФ. При этом в соответствии со ст. 125 УПК РФ право обращения непосредственно в суд предусмотрено при обжаловании отказа в возбуждении или прекращения уголовного дела, а также при обжаловании решений и действий (бездействия), которые связаны с соблюдением конституционных прав и свобод участников уголовного судопроизводства либо могут затруднить гражданам доступ к правосудию.

В остальных случаях действия и решения дознавателя, органа дознания или следователя могут быть обжалованы прокурору, а прокурора - вышестоящему прокурору.

4. При совершении незаконных действий или вынесении решений вышеназванными органами и должностными лицами решать вопрос о направлении заявления о допущенных нарушениях законодательства в соответствующие суды в порядке, установленном гл. 23 и 25 ГПК РФ.

5. Рекомендовать коллегиям адвокатов, адвокатским бюро и адвокатским палатам субъектов Российской Федерации по каждому факту нарушения гарантий независимости адвоката, установленному вступившим в законную силу судебным решением, письменно обращаться к руководителям соответствующих правоохранительных и иных органов и организаций с требованием о привлечении к ответственности лиц, по вине которых нарушены права адвокатов при осуществлении профессиональной деятельности.