2. Защита документов и иных источников информации,

создаваемых и используемых адвокатом при оказании

юридической помощи доверителям

Максима "думай много, говори мало, пиши еще меньше" удачно подходит как для сохранения адвокатской тайны, так и для всей профессиональной деятельности адвоката. Исключение составляют документы, которые адвокат обязан составить и использовать для оказания помощи доверителю. Те же документы (информация), в хранении которых нет необходимости, не должны сохраняться. Иначе говоря, все лишнее должно быть удалено из компьютера (в том числе из "Корзины"), а все ненужные бумаги уничтожены в шредере. Грамотное и правильное уничтожение лишней документации не менее важно, чем молчание адвоката.

Исходящая от адвоката корреспонденция (заявления, иски, жалобы, ходатайства, заключения, консультации, переписка с доверителем и др.) обязательно должна содержать информацию, позволяющую сразу и однозначно идентифицировать документ как почту адвоката. Для этого могут применяться фирменные бланки с указанием адвокатского образования либо иные документы, озаглавленные и (или) подписанные с указанием на то, что документ составлен адвокатом.

Осторожным следует быть адвокату при работе с ежедневниками и органайзерами (как бумажными, так и электронными), так как в них содержится много конфиденциальной информации.

Проникновение посторонних в компьютер адвоката как место хранения информации представляет особую угрозу для адвокатской тайны. На всех компьютерах фирмы "Юстина" есть наклейка, на которой указано, что компьютер принадлежит адвокату такому-то (Ф.И.О.) и в

нем находятся адвокатские производства по делам доверителей адвоката. Для защиты информации, содержащейся в компьютере адвоката, установлены периодически изменяемые пароли, кроме того, систематически осуществляется тестирование компьютера на предмет контроля за попытками незаконного проникновения.

Особое внимание должно быть уделено локальной сети, а также получению и отправке информации через Интернет (контроль за безопасностью почты).

Компьютер, в котором хранится вся информация, создаваемая в адвокатском образовании, должен находиться в отдельном помещении с особым доступом - защитой от вторжения. Наиболее важную информацию следует хранить на сервере в зашифрованном виде.

Необходимо принять меры, чтобы исключить возможность доступа к содержимому компьютеров, на которых работают адвокаты, всех остальных лиц.

При необходимости информация в электронном виде хранится на флеш-картах, находящихся непосредственно у адвоката.

Защита электронной информации может быть обеспечена путем специальных шифровальных программ. Такие программы уже существуют и доступны в Интернете, например программа PGP (Pretty Good Privacy) на сайте www.p_gp_.com_;

Адвокатские производства в фирме "Юстина" хранятся отдельно по каждому доверителю, а при необходимости (в том числе и для удобства) - по отдельным делам, в соответствующих папках, имеющих надпись: "Адвокатское производство. Содержащиеся в адвокатском производстве сведения составляют охраняемую законом адвокатскую тайну и не могут использоваться в качестве доказательств обвинения".

Причем правовая аналитика (изложение правовой позиции, тактика, рекомендации и др.), осуществленная адвокатом для оказания юридической помощи, находится отдельно от документов, представленных доверителем. Образец первого листа адвокатского производства помещен в приложении к настоящей книге.

Сами папки с адвокатскими производствами хранятся в сейфах или шкафах, имеющих надпись: "В сейфе (шкафу) содержатся сведения, составляющие охраняемую законом адвокатскую тайну". Такие же надписи нанесены и на архивные шкафы.

После завершения работы с документами их необходимо поместить в архив. Место расположения и порядок хранения архива также определяются с учетом требования о сохранении адвокатской тайны.