VI. Зберігання архівних копій

6.1. Архівні копії зберігаються в архіві разом з упаковкою, в якій вони надійшли до архіву.

6.2. У разі потреби у зіставленні даних з архівною копією в архіві виготовляється робоча копія, що видається для використання за межами архіву, або зіставлення проводиться в архіві.

6.3. У разі вилучення архівної копії з архіву її тимчасово замінюють робочою копією.

6.4. У разі виявлення під час перевірки зниження якості зчитування даних виготовляється дублікат, який зберігається разом з архівною копією і замінює її лише під час виготовлення робочих копій.

6.5. У разі зниження якості дублікатів вони замінюються новими.

6.6. Архівні копії знищуються разом зі справою після закінчення терміну зберігання справи.

VII. Зберігання робочих копій

7.1. Робоча копія зберігається в спеціальному конверті разом зі справою.

VIII. Передача фонограм у суди апеляційної та касаційної інстанцій

8.1. З місцевого суду:

- передається робоча копія фонограм засідань місцевого суду;

- перед передачею робочої копії фонограм засідань місцевого суду необхідно провести підготовку диска з фонограмами;

- серійний номер диска вказується в супровідному листі;

- диск у картонному конверті підклеюється до справи для пересилання його разом зі справою.

8.2. З апеляційного суду:

- передається робоча копія фонограм засідань місцевого суду;

- передається робоча копія фонограм засідань апеляційного суду;

- перед передачею робочої копії фонограм засідань апеляційного суду необхідно провести підготовку диска з фонограмами;

- серійний номер компакт-дисків указується в супровідному листі;

- компакт-диски в картонних конвертах підклеюються до справи для пересилання їх разом зі справою.

 

IX. Створення архівних та робочих копій в апеляційному суді

9.1. Порядок створення архівних та робочих копій в апеляційному суді здійснюється відповідно до розділу V Інструкції.

9.2. Після завершення розгляду справи робоча копія фонограми разом зі справою повертається до суду, з якого вона надійшла.

9.3. Архівна копія зберігається в архіві апеляційного суду.

X. Обладнання робочого місця та ознайомлення осіб, які беруть участь у справі, з даними технічного фіксування судового процесу

10.1. У суді повинно бути обладнано робоче місце для прослуховування фонограм судових засідань особами, які беруть участь у справі.

10.2. Робоче місце повинно бути обладнано комп'ютером із акустичною системою, головними телефонами, пристроєм CD/DVD – RW, блоком безперебійного живлення, принтером.

10.2.1 У разі використання цифрового магнітофону "Тритон" - з пристроєм CD-RW, та програми «ASPINT.EXE» за допомогою, якої відтворюється звукозапис після встановлення її на комп’ютер. При встановленні диску з записом фонограми звукозапису судового засідання в дисковод буде автоматично запускатися програма прослуховування.

10.3. Для ознайомлення осіб, які беруть участь у справі, з даними технічного фіксування може використовуватись комп'ютер архіваріуса.

10.4. Для ознайомлення осіб, що беруть участь у справі, повинна використовуватись робоча копія фонограми.

10.5. Ознайомлення осіб, що беруть участь у справі з даними технічного запису судового процесу здійснює працівник апарату суду до посадових обов’язків покладаються обов’язки, за дозволом головуючого у справі.

 

Директор департаменту матеріально – технічного, інформаційного та побутового забезпечення

Н. П. Сердюк

 

 

 

 

 

 

Додаток 1 до Інструкції про порядок фіксування судового процесу технічними засобами

 

 

Справа № ________________