2. Облік вибуття і списання основних засобів

Для оформлення вибуття окремих інвентарних об’єктів, основних засобів у разі повної, або часткової їх ліквідації складається ф. ОЗ-3 (бюджет) „Акт про списання основних засобів” в двох примірниках, постійно-діючою комісією, призначеною керівником установи. Витрати на ліквідацію, а також вартість матеріальних цінностей, які надійшли від розібрання, демонтажу о/з зазначаються в розділі акта „Розрахунок результатів списання об’єкта”. Перший примірник здається в бухгалтерію, а другий залишається у матеріально-відповідальної особи і є підставою для здачі матеріалів, які утворилися внаслідок списання.

Для списання автотранспортних засобів застосовується „Акт про списання автотранспортних засобів” ф. ОЗ-4 (бюджет). Вибуття може бути внаслідок зносу, морального старіння, в результаті аварій, стихійного лиха. Акт складється теж у 2-х примірниках, з яких 1-й – в бухгалтерію, 2-й – у матеріально-відповідальної особи. В акті вказується назва транспортного засобу, причини списання, первісна вартість, строк служби, кількість ремонтів,, витрати та отримані цінності, які відображаються в розділі акта „Розрахунок списання автомобіля, причепа, напівпричепа”.

Вилучена бібліотечна література списується по акту ф. ОЗ-5 (бюджет) „Акт на списання з балансу установ вилученої з бібліотеки літератури” в двох примірниках на підставі опису та загальних списків книг, що підлягають вилученню. Перший примірник – в бухгалтерію, а другий залишається в матеріально-відповідальної особи. До акта на списання додається квитанція про здачу літератури в макулатуру.

У випадку беоплатної передачі основних засобів, що були в експлуатації , в документах вказується їх первісна вартість та сума нарахованого зносу.

Дозвіл на списання основних засобів як таких, що непридатні для подаль­шого використання, морально застарілі, фізично зношені, пошкоджені внаслі­док аварії чи стихійного лиха (за винятком виявлених в результаті інвентаризації як недостача) надається в такому порядку:

до 500 грн. –керівник установи:

• від 5000-1000 грн. –установа вищого рівня

понад 10000 грн. Центральний виконавчий орган влади

Бюджетні установи, що утримуються за рахунок місцевих бюджетів:

До 2500 грн.- керівник установи

Від 2500-5000 – установа вищого рівня

Понад 5000 грн. - Місцева державна адміністрація або відповідне рішення органів місцевого самоврядування в межах, визначених законом

Дозвіл на списання комп'ютерних засобів з балансів установ, що утриму­ються за рахунок коштів державного та/або місцевих бюджетів, для подальшого передавання на баланси розпорядників бюджетних коштів надає керівник установи незалежно від вартості за одиницю (комплект).

Недостачі основних засобів, виявлені в результаті Інвентаризації: понад но­рми природних втрат, втрати від псування, стихійного лиха, а також коли конк­ретні винуватці не встановлені (втрати від нерозкритих крадіжок тощо), спису­ються з балансів лише після ретельної перевірки дійсної відсутності винних осіб і вжиття потрібних заходів задля недопущення фактів втрат надалі в порядку,

У документах, які установи подають для оформлення списання недостач понад норми природних втрат і втрат віл псування матеріальних цінностей, не­обхідно вказати заходи, яких вжито задля запобігання таким втратам.

Основні господарські операції з обліку вибуття основних засобів

№; з/п	Зміст господарської операції	Кореспонденція рахунків |
з/п		Дебет,		Кредит
1 1	2 3		4
1	Списують повністю зношені, непридатні для використання основні засоби	131		103-109
2	Списують основні засоби, які не повністю зношені, але не придатні для користування. (на підставі виправдних документів)
	а) на суму залишкової вартості	401		103-109
	б) на суму нарахованого зношення	131		103-109
3	Оприбуткування вартості матеріалів отриманих від списання ОЗ
	а) придбаних за рах. коштів загального фонду	231,234,235,238,239,		701,702
	б) придбаних за рах. коштів спеціального фонду	231,234,235,238,239		711,712,713
	Списання НА внаслідок недостачі при інвентаризації
	а) на суму залишкової вартості	401		104-109
	б) на суму нарахованого зношення	131		104-109
	На суму нарахованого збитку, що віднесений на винних осіб	363		711
	Списання недостач НА, встановлених при інвентаризації
	а) на суму залишкової вартості	401		104-109
	б) на суму нарахованого зношення	131		104-109
	Якщо винні особи не встановлені	05
	Списання ОЗ у зв»язку з їх переведенням до складу МШП
	а) на суму залишкової вартості	401		104-109
	б) на суму нарахованого зношення	131		104-109
	Одночасно оприбутковують МШП	211		411
	Безплатна передача на суму залишкової вартості	401		103-109
	На суму зношення	131		103-109

Для забезпечення бухгалтерського обліку основних засобів передбачено меморіальний ордер №9 "Накопичувальна відомість про вибуття та переміщення необоротних активів форма №438 (бюджет”), який викори­стовується для обліку вибуття та переміщення до інших установ, організацій та матеріально відповідальних осіб матеріальних цінностей, що належать до необоротних активів, в тому числі основних засобів. Записи здійснюються що­до кожного документа. Якщо щодо основних засобів, що вибувають, нараховано знос, то він відображається за дебетом відповідного субрахунку рахунку 13 „Знос необоротних активів”. Сума зносу вираховується за даними інвентарних карток з обліку необоротних активів. Позиція „Сума оборотів за меморіальним ордером” у вигляді відповідної кореспонденції рахунків переноситься до книги „Журнал-головна”. Мемо­ріальний ордер підписується виконавцем, особою, що перевірила меморіаль­ний ордер, та головним бухгалтером. Одночасно відповідні записи робляться в інвентарних картках обліку основних засобів;

• меморіальний ордер №9 "Накопичувальна відомість про вибуття та переміщення необоротних активів Форма № 438-авт (бюджет)" використо­вується при автоматизованому веденні бухгалтерського обліку. Складання відо­мості за формою №438-авт здійснюється аналогічно порядку складання фор­ми №438.