5.2. Служебное изъятие

Для того чтобы выполнить служебное изъятие нужно в меню «ЭККР» выбрать пункт «Служебное изъятие». При этом на экране появится окно «Служебное изъятие» (рис 5.3).

Рисунок 5.3. Окно служебного изъятия.

Для того чтобы выполнить служебное изъятие нужно указать необходимую сумму в поле «Сумма для операции», при этом сумма в поле «Ожидаемый остаток» будет пересчитана автоматически и указать «Тип операции».

Выдача касса-банк (инкассация) – используется, если выручку забирает инкассатор.

Выдача касса-банк (самостоятельно) – используется, если выручка в банк доставляется самостоятельно, без инкассации.

Выдано касса-касса, в т.ч. служебное изъятие – используется для перемещения денежных средств между кассами или в пределах одной кассы.

Служебное изъятие (ГСМ техническое) – используется для корректировки остатков по кассе в случае ошибки, которую невозможно исправить. Использовать этот вид операции разрешается только с согласия директора АЗК, а также регионального технического специалиста. Наличие объяснительной записки обязательно.

Для подтверждения нажать кнопку «ОК».

5.3. Подсчет наличности

Для того чтобы выполнить подсчет наличности необходимо в меню «ЭККР» выбрать пункт «Подсчет наличности». При этом на экране появится окно «Подсчет наличности в кассе» (рис 5.4).

Рисунок 5.4. Окно подсчета наличности в кассе.

Необходимо ввести количество купюр и монет по номиналам в соответствующе поля, а программа сама подсчитает сумму.

Если нажать кнопку «+» - программа предложит занести посчитанную сумму в сейф.

6. Отчеты

Отчеты программы собраны в меню «Отчеты» (рис 6.1).

Рисунок 6.1 – Меню «Отчеты»

6.1. Отчеты эккр

Печать встроенных отчетов ЭККР можно выполнить, выбрав в меню «Отчеты» пункт меню «Отчеты ЭККР». При этом на экране появится окно печати встроенных отчетов ЭККР (рис. 6.2).

Рисунок 6.2. Окно встроенных отчетов ЭККР.

Отчеты ЭККР делятся на три группы – «Реализация», «Фискальные» и «Аппаратура». Для того чтобы перейти к одной из групп отчетов, нужно нажать на соответствующую надпись в верхней части окна.

Для того чтобы напечатать один из отчетов группы, нужно перейти к этой группе, выбрать нужный отчет и нажать на кнопку «Печать». Если отчет предусматривает параметры, то их нужно указать до того как нажмете на кнопку «Печать». Например, для печати детального Z-отчета за период, нужно выбрать отчет, затем убедиться, что установлен флажок «Подробно» (рис. 6.3) для указанного отчета, а затем нажать кнопку «Печать».

Рисунок 6.3. Печать детального Z-отчета за период

6.2 Отчеты по видам оплат

В данном отчете отображаются отчеты, которые могут быть у дополнительных модулей, подключенных к системе Мпос (модули скидок, модули талонов, модули для акций и т.п.)

6.3 Спецведомости

Данный отчет содержит в себе информацию о спецведомостях, оформленных для отпуска топлива по смарт-картам, без списания средств с карты. Спецведомости оформляются только с разрешения ответственного лица.

6.4 Продажа товаров клиентам

Данный отчет отображает информацию о продаже товаров во видам оплат, в которых есть разбивка по клиентам (различные эмитенты, контрагенты).

6.5 Продажа товаров по поставщику

Отчет позволяет получить информацию о продаже товара по определенному поставщику. Дополнительно в этом отчете можно выбрать период времени и определенную группу товаров.

Рисунок 6.4 – Продажа товаров по поставщику

6.6 По группам

Данный отчет позволяет получить информацию о продаже товаров по одной или нескольким выбранным группам, за определенный период времени.

Рисунок 6.5 – Отчет по группам

6.7 Отчет по продажам товаров

Этот отчет предназначен для просмотра полной информации о продажах товаров и предоставлении услуг. Пользоваться этим отчетом нужно при необходимости получения информации о продажах товаров и предоставлении услуг за выбранную смену или за период смен (например, за неделю).

Для того чтобы просмотреть отчет по продажам товаров нужно в меню «Отчеты» выбрать пункт «Продажа товаров» или нажать сочетание клавиш [Ctrl+Alt+G]. При этом на экране появится окно просмотра отчета по продаже товаров (рис. 6.4).

Рисунок 6.6 – Окно просмотра отчета по продаже товаров.

Отчет состоит из четырех вкладок, переключающихся в верхней части панели:

Продажи за смену – в этой вкладке содержатся детальные описания всех продаж за выбранную смену или период;

Итого – итоговая информация по каждому товару или услуге;

Итого по артикулам – итоговая информация по каждому товару или услуге в разрезе видов оплат;

Итого с ценами – информация об итогах в разрезе видов оплат и цен товаров (или услуг).

При необходимости получить информацию о продажах определенного товара или предоставлении конкретной услуги (и/или по определенной группе товаров или услуг, и/или по определенному виду оплат), нужно изменить фильтр отображения отчета (располагается внизу панели), выбрав соответствующие параметры из представленных выпадающих списков и нажав кнопку «Обновить» ( ).

Для выбора смены (или периода смен) нужно воспользоваться кнопкой «Смена» - см. раздел «Выбор смены при работе с отчетами».

Для печати, предварительного просмотра или сохранения в файл отчета необходимо нажать на кнопку «Печать» - см. раздел «Просмотр, печать и сохранение отчетов во внешние файлы».