4.1.1 Основные виды оплат, используемые при отпуске топлива

Наличные – отпуск топлива за наличный расчет.

В поле ввода количество либо сумма указываем необходимые данные и нажимаем кнопку «Пуск». При заправке до «Полного бака» необходимо на цифровой клавиатуре нажать кнопку « + ».

Бланки-разрешения – отпуск топлива по бланкам разрешениям

установленного образца.

Проверить на оригинальность бланков-разрешений полученных от клиента, возможно под ультрафиолетовым детектором валют. Водные знаки и отличительные признаки детально описаны в распоряжениях о приеме к отпуску бланков-разрешений.

Смарт-карты (Топливные карты) - отпуск топлива по смарт-картам с использованием терминала для чтения смарт-карт.

Полный список смарт-карт сторонних эмитентов, разрешенных к обслуживанию, распространяется отдельно для каждой АЗК или региона в целом. Порядок отпуска топлива по смарт-картам описан в разделе по работе со смарт-картами.

При предъявлении указанных бланков-разрешений либо смарт-карт необходимо сравнить их с образцами находящимися на АЗК, удостовериться в подлинности.

Пл. карта VISA (Банковские карты) – отпуск топлива по банковским пластиковым картам.

После заказа клиентом необходимого количество топлива, снять указанную сумму с банковской карточки. В случае подключения банковского терминала к системе операция выполняется автоматически. При заказе до «Полного бака» необходимо удостовериться, что на карте есть в наличии примерная сумма, если это не возможно попросить клиента указать точное количество.

Примечание: Обучение работе с банковским терминалом а так же его обслуживание входит только в компетенцию банка установившего данный терминал. Банк обязан обучить персонал, оставить подробные инструкции и контактные телефоны.

4.2. Технологический пролив

Тех. Пролив – технологический пролив. Операция выполняется при необходимости проверки работы ТРК и др. действий. .

Данная операция выполняется только по распоряжению начальника АЗК, технической службы, либо по письменному распоряжению о выполнении техпроливов. Этот вид операции можно выбрать только после нажатия правой кнопки мыши на поле выбора вида оплаты. После окончания отпуска чек ЭККА печатается автоматически.

4.3. Приход нефтепродуктов

Ответственность за правильность выполненных действий и ввода правильных данных при приеме бензовоза несет старший оператор или начальник смены.

Приход нефтепродуктов без установленного уровнемера

Для того чтобы выполнить приход ГСМ нужно в меню «ГСМ» выбрать пункт «Приход НП». На экране появится панель, в которой осуществляется операция «приход»:

В этой панели представлен список резервуаров топлива на АЗС с данными на начало смены и приходами за текущую смену (если были). Если требуется выполнить новый приход нефтепродукта, нужно выбрать вид топлива, по которому необходимо сделать приход и нажать «ОК». После нажатия кнопки ОК появится следующее окно:

Для одновременного прихода нескольких нефтепродуктов необходимо открыть несколько окон прихода.

По каждому принимаемому виду НП выполнять последовательно операции как в п.4.3 путем переключения между соответствующими окнами по мере выполнения этапов;

Работая в этом окне необходимо последовательно выполнить 5 шагов, расположенных сверху вниз (это производится нажатием на кнопку , которая всегда стоит на текущем шаге; при успешном выполнении текущего шага эта кнопка автоматически переходит на следующий шаг):

Замер емкости до прихода:

На этом шаге необходимо ввести информацию о высоте уровня и объеме топлива и воды, температуре и плотности в резервуаре до прихода.

Ввод объема, температуры и плотности привезенного топлива по накладной. Все три поля в данном шаге обязательно должны быть заполнены.

Ввод фактических данных об объеме, температуре и плотности привезенного топлива (фактический замер цистерны бензовоза). Правило внесения данных на этом шаге определяется эксплуатирующей АЗС компанией.

Замер емкости после прихода (выполняется аналогично 1-му шагу, но после окончания слива топлива в резервуар).

Подтверждение операции.

После нажатия кнопки на 5-м шаге появится кнопка «Сохранить», нажав которую данные о приходе топлива в резервуар будут записаны в фискальную память кассы после нажатия кнопки «Да»

При необходимости отменить процедуру прихода, нужно нажать кнопку «Закрыть» в мастере прихода.

После выполнения операции прихода топлива, необходимо распечатать акт прихода путем нажатия на «Печать», после чего на экране появится окно с актом прихода нефтепродукта, из которого нужно распечатать эти данные и подписать сторонами, принимающими и сдающими нефтепродукт.

Для того, чтобы просмотреть и/или распечатать данные прошлого прихода, нужно в «реестре приходов» дважды щелкнуть мышью на строке с данными интересующего прихода, и в появившемся окне нажать кнопку «Печать».

Так же через меню «ГСМ» - «Реестр приходов ГСМ» можно просмотреть и распечатать все документы прихода НП как за текущую смену, так и за прошлые смены.