2.2. Продолжение смены

Если вы после открытия смены закрывали программу, то при следующем запуске программы вам будет предложено продолжить смену. Продолжение смены состоит из одного окна (рис 6.), в котором нужно указать пароль оператора, открывшего смену и нажать кнопку «Готово».

Рисунок 1 Окно продолжения смены

Примечание. При наличии расхождений между настройками кассы и данными в базе будет добавляться еще одно окно с информацией по расхождениям.

2.3. Закрытие смены

По окончании работы нужно будет закрыть смену в программе. В зависимости от конфигурации АЗК закрытие смены производиться различными способами

2.3.1. Для конфигурации, если на АЗК установлен один ЭККА, одна база данных, закрытие смены осуществляется через меню «Работа», пункт «Закрытие смены».

При закрытии смены система на экране появится мастер, который последовательно, шаг за шагом позволит выполнить все необходимые для этого действия.

Шаг 1. Подтверждение операции – этот шаг предназначен для возможности отменить закрытие смены при случайном выборе соответствующего пункта меню. Необходимо нажать кнопку «Далее» для открытия смены или кнопку «Отмена» для отмены операции:

Шаг 2. Пользователь и пароль – при выполнении этого шага необходимо ввести пароль оператора, который открыл текущую смену:

Шаг 3. Замеры – этот шаг предназначен для создания замеров остатков топлива в резервуарах. В таблице для каждого резервуара необходимо заполнить высоту (НП мм), объем топлива (НП л), высоту и объем воды (Вода мм и Вода л), температуру и плотность (Темп. и Плотн.). При заполнении НП мм и Вода мм выполняется автоматический пересчет объема воды и топлива согласно тарировочным таблицам.

Если на АЗК установлен и подключен к системе уровнемер, данные о состоянии топлива в резервуарах будут автоматически получены с него. Если уровнемер отключен и ручные замеры запрещены – данный шаг осуществить будет невозможно до восстановления работоспособности уровнемера.

Шаг 4. Счетчики – этот шаг предназначен для просмотра состояния электронных и механических счетчиков. Предусмотрена возможность изменения показаний механических счетчиков – для этого можно в графе таблицы «Нач. м» и «Кон. м» ввести необходимые значения счетчиков на начало и конец смены. Если нужно математически рассчитать конечные механические счетчики – тогда нужно нажать кнопку «Механика». Значения механических счетчиков можно корректировать в течении смены, если это не запрещено настройками системы.

Шаг 5. Выбор дальнейших операций – на этом шаге можно выбрать следующие возможные действия:

Печать сменного отчета;

Печать X-отчета;

Начало новой смены.

Для выбора этих операций необходимо с помощью мыши или клавиатуры ставить или убирать соответствующие признаки (птички) слева от соответствующих им названий.

2.3.2. Для конфигурации азк с несколькими экка, работающими с одной базой данных

При такой схеме работы в системе настраивается конфигурация с одной главной кассой, и несколькими подчиненными. Закрытие смены производиться следующим образом – сначала на подчиненных ЭККА производится снятие Z-отчета через меню «Работа – Снятие Z-отчета»

После снятия Z-отчетов на подчиненных кассах необходимо аналогичным образом снять Z-отчет на главной кассе. После этого смена пошагово закрывается через механизм закрытия смены, описанным в предыдущем пункте 2.3.1