3.5 Информация о товаре

Для просмотра реквизитов товара, кроме поиска по справочнику, можно пользоваться интерфейсом «Информация о товаре», который можно открыть через меню «Товары – Информация о товаре»

В открывшемся окне в поле поиска вводим известный нам реквизит товара и после нажатия кнопки «Найти» интерфейс отображает остальные введенные в базу реквизиты этого товара.

Поиск можно производить «по штрихкоду», «по коду» (в базе), «по коду в кассе» и «по глобальному коду». Основным и неизменяемым кодом является – «глобальный код».

Если товар составной (кулинария, бистро, горячие напитки), и по нему есть калькуляция продукции – «Информация о товаре» выведет в интерфейсе также калькуляционную карту

При нажатии кнопки «Печать» всю эту информацию можно вывести в текстовый формат и распечатать на принтер.

3.6 Приход \ Возврат товара .

3.6.1 Общие положения

Все движения по товарам необходимо выполнять через документы.

Для приходования товаров от поставщика – делаем заявку на приход, на основании заявки на приход делаем документ приход.

Для возврата товаров поставщику – делаем заявку на расход, на основании заявки на расход создаем документ для возврата товара поставщику.

3.6.2 Создание документа Заявки на приход

Для того чтобы создать Заявку, необходимо зайти в меню Товары - Заявки

Нажимаем кнопку «Создать»

В появившемся окне нужно заполнить поле «Поставщик». Для этого нажимаем кнопку «Выбор из списка».

В окне выбора поставщика есть поле поиска.

В поле поиска можно вводить любую информацию (наименование поставщика, код ОКПО и любые их составляющие). Программа оставляет из всего списка только те, которые содержат вводимые значения. Например:

Наименования поставщиков вводим с большой буквы, например: «Сигма», а не «сигма»; или «гма», если наименование вводим не полностью:

После выбора нужного поставщика нажимаем кнопку «ОК»

Далее заполняем (ОБЯЗАТЕЛЬНО) поле «Тип заявки».

Есть два типа: приход (поступление товара) и расход (возврат поставщику).

Также рекомендуется заполнить поле «Дата поставки».

Далее нажимаем кнопку «Добавить товар»

Поиск товара в таблице может быть по коду MPos, наименованию и штрих-коду.

Например:

2 раза щелкаем левой кнопкой мыши на любом поле выбранного товара или нажимаем кнопку «Выбранный товар – в заявку»

В появившемся окне указываем количество заказываемого товара. Нажимаем «ОК», выбираем следующий товар.

Для того чтобы увидеть снова полный список товаров, «очищаем» поле выбора.

После окончания процедуры выбора товара, закрываем окно «Выбор товара».

После просмотра полученной заявки можно еще ее дополнить (кнопка «Добавить товар») или удалить ненужные позиции (выбрать товар и нажать кнопку «Удалить товар»).

Затем нажимаем кнопку «Применить».

ВНИМАНИЕ: после нажатия кнопки «Применить» Заявку МОЖНО еще редактировать! Редактировать заявку нельзя только после создания по ней приходного документа.

3.6.2 Групповое добавление позиций

Для быстрого создания заявки предусмотрено групповое добавление позиций. Для этого в окне редактирования заявки, после выбора поставщика необходимо нажать кнопку «Групповое добавление позиций»

В отрывшемся окне необходимо ввести количество дней, за которые система проанализирует объемы продаж по выбранному поставщику и предложит количество товара для заказа.

Также независимо от предложенного системой перечня товаров, можно отметить также те товары, которые необходимо дозаказать.

После нажатия кнопки «ОК» откроется окно в котором необходимо будет ввести количество товара и подтвердить этим его добавление в заявку.

Удаление документа Заявки.

Удалить можно только Заявку, по которой нет прихода\расхода (статус «Открыта»). Для того чтобы удалить Заявку нужно зайти в меню «Товары – Заявки». Выбираем в списке заявку, которую нужно удалить, и нажимаем кнопку «Удалить».

Редактирование документа Заявки.

Редактировать можно только Заявку, по которой нет прихода\расхода (статус «Открыта»). Для того чтобы изменить Заявку нужно зайти в меню «Товары – Заявки»

Выбираем в списке нужную заявку и нажимаем кнопку «Редактировать»

В окне редактирования изменяем Заявку: добавляем или удаляем товар; чтобы изменить кол-во в заявке, нужно левой кнопкой мыши нажать на ячейке с неверным количеством и поменять на правильное. После внесения изменений нажимаем «Применить».

3.6.4 Создание прихода.

Для того чтобы сделать приходный документ на основании Заявки заходим в меню Товары – Обработка документов

Из списка документов выбираем Заявку, согласно которой поставщик привез товар и нажимаем кнопку «Создать документ из текущей заявки»

В открывшемся окне редактирования документа прихода нужно обязательно указать дату по накладной поставщика и кол-во товара.

В случае, когда количество привезенного товара больше заказанного, программа выдаст предупреждение и изменит количество фактическое на количество заказанное. Т.е. приходовать товара больше чем указано в заявке нельзя – либо возвращаем излишек, либо изменяем заявку.

После внесения всех данных в накладную, нажимаем кнопку «Применить». Теперь необходимо обработать документ. Для этого выбираем нужный документ из списка (необработанный) и нажимаем на кнопку «!» (см. рис).