1.6. Характерні відмінності управлінського обліку від фінансового
Формування систем управлінського та фінансового обліку на підприємствах пояснюється тим, що кожен із них має власну мету, завдання, принципи та метод. Система фінансового обліку направлена на відображення фінансового стану та результатів діяльності минулих періодів (на конкретну дату звітного періоду), а управлінський облік орієнтує переважно на майбутнє. Фінансовий облік будується на фактах, які вже відбулись, а управлінський- на попередженнях негативних ситуацій та спрямовує діяльність підприємства в бажаному напрямі. Фінансовий облік відображає те, що вже мало місце, а система управлінського обліку спрямовує діяльність на виявлення найбільш вигідного рішення, результати якого відображаються в подальшому в фінансовому обліку. Фінансовий облік грунтується на фактичних даних, а управлінський використовує як фактичні дані, так і прогнози на майбутнє. Розглянемо суттєві відмінності між управлінським обліком і фінансовим (рис. 1.5):
1). фінансовий облік спрямований на забезпечення інформацією переважно зовнішніх користувачів, а управлінський- забезпечує інформацією внутрішніх користувачів- менеджерів підприємства різних рівнів управління;
ведення фінансового обліку та подання фінансової звітності обов'язкове та визначено Законом України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", який також визначає правові засади регулювання, організації бухгалтерського обліку та фінансової звітності. Ведення управлінського обліку знаходиться в компетенції адміністрації, а його доцільність визначається принципами корисності для системи управління, результативності, економічності та ефективності;
фінансовий облік містить фактичну інформацію, тобто характеризує стан справ за минулий період часу, а управлінський – поєднує минулу, поточну та прогнозну інформацію на майбутнє;
фінансові звіти включають інформацію, яка характеризує діяльність підприємства в цілому, а форми звітності управлінського обліку –діяльність окремих структурних підрозділів, центрів відповідальності, сегментів діяльності, окремих видів продукції, розкриває причини та винуватців;
фінансовий облік здійснюють згідно законодавчих актів України -П(С)БО, якими визначається чітко встановлена методологія, недотримання якої карається за Законом. Методологія управлінського обліку розробляється на самому підприємстві, затверджується керівником підприємства, залежить від специфіки діяльності підприємства, його можливостей, кваліфікації персоналу та цілей підприємства;
Рис. 1.5. Відмінності управлінського обліку від фінансового
6) користувачами інформації фінансового обліку та звітності в основному є зовнішні користувачі: власники, кредитори, інвестори, податкові органи, небюджетні фонди та органи державної влади. Інформацію фінансового обліку також використовують в управлінському для розробки прогнозних величин, визначення тенденцій та дослідження ефективності діяльності підприємства. Інформація управлінського обліку призначена лише для задоволення потреб внутрішніх користувачів (менеджерів підприємства) для виконання своїх обов'язків та реалізації прав, що надані їм і які відповідають основним напрямам діяльності підприємства; окремих структурних підрозділів, центрів відповідальності, окремих видів продукції, причини та винуватців відхилень.
7) фінансовий та управлінський облік відрізняються також складом звітності та періодичністю (термінами) її подання. Так, фінансова звітність складається завжди за минулий період (місяць, квартал, рік), а термін її подання завжди з деяким інтервалом після закінчення звітного періоду. Внутрішня звітність формується з урахуванням потреб управлінців за вимогою споживачів. Для уникнення та запобігання недоліків передбачено складання звітів розрахункових (до початку звітного періоду);
8) особливістю видів обліку є ступінь точності обчислених показників, що містяться в формах звітності. Показники фінансового обліку повинні бути достовірними,- це одна із основних вимог при складанні фінансової звітності. В управлінському обліку важливо оперативно отримати інформацію, тому часто використовуються приблизні дані (оцінки), орієнтовні показники та тенденції тих чи інших процесів. Однак ступінь точності інформації є відносною, поскільки дані фінансового обліку- не набагато точніші;
9) фінансовий облік здійснюється за допомогою прийому подвійного запису на кореспондуючих рахунках. Управлінський облік може здійснюватись або за допомогою подвійного запису, або з використанням статистичних методів: накопичення, вибірки;
10) форма інформації в фінансовому обліку регламентується законодавством і бухгалтер не має права приводити її в будь-якій іншій формі. Форма інформації управлінського обліку повинна без зайвих труднощів сприйматись споживачем і не регламентується законодавчо. Той, хто надає інформацію повинен виходити з того, що отримувач знайомиться з питанням вперше. Інколи виникає потреба заміни вартісних вимірників на натуральні;
11) використання прийому подвійного запису в фінансовому обліку вимагає дотримання базисної рівності "активи =зобов'язання +власний капітал". Управлінський облік, мета якого- підвищення ефективності діяльності, базується на співставленні затрат і доходу. При чому затрати не повинні перевищувати доход. Використання прийому подвійного запису в цій системі –не обов’язково;
12) за порушення встановлених законодавством правил ведення фінансового обліку передбачені штрафні санкції, які входять до компетенції податкових органів. За порушення правил ведення управлінського обліку не передбачені штрафні санкції, а лише дисциплінарна відповідальність на рівні підприємства;
13) узагальнення інформації фінансового обліку та складання відповідних форм фінансової звітності здійснюється відповідно до П(С)БО. Вони, зокрема, визначають мету, склад і принципи підготовки фінансової звітності та вимоги до визнання й розкриття її елементів. Критерієм високої якості управлінської інформації, що міститься в формах внутрішньої звітності, є її достатність, своєчасність та багатоваріантність. Внутрішня звітність складається в формі, зручній для використання внутрішніми користувачами.
Не дивлячись на суттєві відмінності, фінансовий та управлінський облік функціонують в єдиному інформаційному просторі. Отже, вони повинні доповнювати один одного, розвиватись та удосконалюватись у взаємозв'язку, виконуючи найбільш повно, ефективно та якісно завдання та функції, характерні для кожного із них.