1.5. Должностной и технический состав работников

Функциональные обязанности

Эффективное функционирование структурного подраз­деления и выполнение им задач по предназначению обес­печивают взаимосогласованные действия его сотрудни­ков — руководящего состава, специалистов и технических исполнителей. В свою очередь, их действия также подлежат регламентации. С этой целью учреждением разрабатывают­ся и вводятся в действие должностные инструкции сотруд­ников.

Рассмотрение особенностей подготовки должностной инструкции начнем с определения.

Должностная инструкция — это внутренний норматив­ный документ, регламентирующий деятельность конкрет­ного должностного лица (категории сотрудников — руково­дящего состава, специалистов, технических исполнителей) и устанавливающий порядок применения указанными лица­ми положений законодательных и иных нормативных актов в процессе осуществления ими повседневной деятельности.

Должностная инструкция подписывается ответственным за разработку и утверждается руководителем учреждения. Заголовок к тексту должностной инструкции формулиру­ется в именительном падеже, например «Должностная ин­струкция документоведа». Текст должностной инструкции печатается на общем бланке предприятия и излагается от третьего лица единственного или множественного числа. Текст должностной инструкции может делиться на главы, пункты и подпункты. Главы должны иметь названия и ну­мероваться римскими цифрами. Нумерация пунктов и под­пунктов производится арабскими цифрами.

Отдельного рассмотрения заслуживают особенности структуры и содержания должностной инструкции.

Типовая структура должностной инструкции включает:

• общие положения;

• функции;

• права;

• ответственность;

• взаимоотношения.

Требования к структуре должностных инструкций от­дельных категорий работников могут уточняться в соответ­ствии с положениями ведомственных нормативно-правовых актов и организационно-распорядительных документов.

Этими же документми устанавливаются и основные тре­бования к последовательности изложения содержания должностной инструкции.

Так, в разделе должностной инструкции «Общие поло­жения» устанавливаются:

• задачи работника;

• порядок замещения должности, т.е. кем назначается и освобождается от должности данный работник;

• профессиональные требования к работнику (уровень образования, стаж работы и др.);

• основные документы и материалы, которыми обязан руководствоваться работник в своей деятельности.

В разделе «Функции работника» определяются:

• предмет ведения или участок работы, закрепленный за работником;

• перечень видов работ, из которых складывается вы­полнение возложенных функций.

В разделе «Обязанности работника» указываются осо­бенности:

• связанные с подготовкой документов, получением, обработкой и выдачей информации;

• предполагающие обязательное использование опреде­ленных форм и методов работы (например, периодический контроль над формированием дел в структурных подразде­лениях, проведение инструктажей и т.д.);

• требующие соблюдения сроков выполнения конкрет­ных действий;

• порядок исполнения поручений;

• этические нормы, которые необходимо соблюдать в коллективе.

В разделе «Права работника» определяются права ра­ботника для реализации порученных ему функций и вы­полнения обязанностей.

В разделе «Взаимоотношения» указываются подразде­ления и работники, от которых работник получает и кото­рым передает информацию, ее структуру и сроки передачи, кто привлекается к исполнению тех или иных документов, с кем они согласовываются и т.д.

В разделе «Оценка работы» перечисляются критерии, позволяющие оценить степень выполнения работником своих функций и обязанностей, использования прав и т.д. Отметим в этой связи, что основными оценочными кри­териями являются качество работы и своевременность ее выполнения.