58.Подготовка и аналитическая обработка исходных данных в экономическом анализе аналитической работы и оценки потенциала предприятия.

Ответственным этапом в экономическом анализе является подготовка информации, которая включает проверку данных, обеспечение их сопоставимости, упрощение числовой информации. В первую очередь информация, собранная для анализа, должна быть проверена на доброкачественность. Проверка проводится с двух сторон. Во-первых, аналитик смотрит, насколько полными являются данные, которые содержат планы и отчеты, правильно ли они оформлены. Обязательно проверяется правильность арифметических подсчетов, соответствие показателей, которые содержатся в плановой документации, утвержденным плановым заданиям. Такая проверка носит технический характер. Во-вторых, проводится проверка всех привлеченных к анализу данных по существу. В процессе ее определяют, насколько тот или иной показатель соответствует действительности. Анализ будет значительно более трудоемким, если обеспечена сопоставимость показателей. Для этого всю числовую информацию после проверки ее доброкачественности приводят в сопоставимый вид, используя способы, рассмотренные нами выше. налитическое исследование часто носит прогнозный характер и не требует такой точности, как, например, в бухгалтерском учете. Поэтому, чтобы облегчить восприятие информации, уменьшить объем аналитических расчетов (когда они проводятся не на компьютере), можно отбросить десятичные знаки чисел, проводить расчеты в рублях или тысячах рублей. Аналитическая обработка данных – это уже непосредственно анализ. Поэтому она является более ответственным этапом работы аналитика. Организация обработки требует соответствующего методического обеспечения, определенного уровня подготовки лиц, которые занимаются анализом, их обеспеченности техническими средствами проведения анализа. Ответственность за все это чаще всего возлагается на специалиста, который осуществляет руководство аналитической работой на предприятии.

59. Информационное обеспечение проведения анализа и диагностики деятельности предприятия.

Действенность анализа и диагностики деятельности предприятия зависит во многом от состава, содержания, количества и качества информации, привлекаемой к анализу. Все источники информации для анализа можно разделить на плановые, учетные и внеучетные.К плановым относятся все типы планов, разрабатываемых на предпри-ятии. К учетным относятся данные, которые содержатся в документах бухгалтерского, статистического и оперативного учета и в соответствующей отчетности. Ведущая роль в информационном обеспечении анализа принадлежит бухгалтерскому учету и отчетности. Внешний анализ осуществляется по отчетности, а во внутреннем анализе важная роль принадлежит Главной книге, где информации свойственна полнота, системность, динамизм. Внеучетные источники включают:документы, которые регулируют хозяйственную деятельность (законы, указы президента, постановления Правительства,);хозяйственно-правовые документы: договоры, соглашения, решения судов, материалы ревизий, проверок;материалы производственных совещаний, специальных обследований на рабочих местах (например, хронометраж и фотография), а также полученные из личных контактов с исполнителями;техническую и технологическую документацию;информацию, получаемую через СМИ, Internet, и т.п.; информацию, получаемую из научных изданий, справочников, каталогов, на конференциях, деловых встречах и т. д. К исходной информации в экономическом анализе предъявляются определенные требования. Детализируя требования к учетной информации, обратим внимание на наиболее важные из них:

- уместность (релевантность) учетной и отчетной информации означает ее своевременность, ценность, полезность для прогнозирования и оценки результатов;

-достоверность информации характеризуется правдивостью, соответствием нормативным актам и внутрихозяйственным положениям; нейтральностью, т.е. отсутствием в ней «нажима», подталкивания к принятию решения, в котором заинтересован вовсе не пользователь; возможностью проверки и прозрачностью;

- сопоставимость;

- рациональность информации предполагает ее достаточность, оперативность, высокий коэффициент использования первичной информации, отсутствие излишних данных, преодоление противоречия между систематическим ростом объема информации и постоянной ее нехваткой для рационального управления из-за высокой стоимости получения (приобретения) необходимых сведений.

Процесс подготовки к анализу включает обеспечение сопоставимости данных, упрощение числовой информации, использование средних и относительных величин, сокращенного аналитического баланса и др.

Аналитические расчеты — весьма трудоемкий процесс, поскольку связан с большим объемом разнообразных вычислений, что требует использования современной вычислительной техники, которая дает возможность повысить эффективность аналитических расчетов: сократить сроки анализа,  добиться более полного охвата влияния различных факторов на результаты хозяйственной деятельности,  заменить приближенные расчеты более точными вычислениями,  решать многомерные задачи анализа, не выполнимые традиционными методами,  получать комплексную оценку эффективности коммерческой деятельности  и т.п.