- •Утверждено издетельско-
- •2. Содержание дисциплины
- •Тема 1. Место и роль исследований систем управления в менеджменте
- •Тема 2. Система управления как объект исследования
- •Тема 3. Методологические положения исследования систем управления
- •Тема 4. Организация исследования
- •Тема 5. Системный подход в исследовании систем управления
- •Тема 6. Анализ систем управления
- •Тема 7. Методы проведения исследований систем управления
- •Тема 8. Комплексный анализ системы управления предприятия
- •Тема 9. Проектирование систем управления
- •3. Порядок выполнения контрольных работ
- •4. Варианты контрольных работ Теоретическая часть
- •Практическое задание
- •5. Тесты для самоконтроля знаний ( ответы на вопросы приводятся в контрольной работе)
- •6. Библиографический список Основная литература
- •Дополнительная литература
- •7. Краткий терминологический словарь
- •Исследование систем управления
7. Краткий терминологический словарь
Автоматизация – внедрение автоматов в практическую деятельность.
Агрегирование – преобразование многомерной модели в модель меньшей размерности.
Алгоритм – полное описание последовательности действий, выполнение которых в конце последовательности приводит к достижению цели.
Алгоритмизация – составление алгоритма для проектируемого процесса.
Альтернатива – вариант, одна из двух или более возможностей. На множестве альтернатив осуществляется выбор.
Анализ – мысленное или реальное разделение целого на части (декомпозиция глобальной цели).
Вход системы – связь системы с окружающей средой, направленная от среды в систему.
Выход системы – связь системы с окружающей средой, выражающая воздействие системы на среду и направленная от системы к среде.
Выбор – операция, входящая во всякую целенаправленную деятельность и состоящая в целевом сужении множества альтернатив.
Гипотеза – предположение; утверждение, требующее доказательства или проверки.
Граница системы – поверхность пространстве описания ситуации, разделяющая саму систему и окружающую ее среду.
Декомпозиция – операция разделения целого на части с сохранением признака подчиненности, принадлежности.
Измерение – действие по сопоставлению определенного состояния наблюдаемого явления или объекта с выбранной для регистрации этого состояния шкалой.
Ингерентность – согласованность модели с окружающей ее культурной средой, принадлежность модели этой среде.
Информация – любые сведения, сообщения; в техническом приложении – то, что несет на себе сигнал.
Кибернетика – наука об управлении в системах произвольной природы.
Конфигуратор – набор различных языков описания изучаемой системы, достаточный для проведения системного анализа данной проблемы.
Критерий – средство для вынесения суждения, стандарт для сравнения, мера степени близости к цели.
Модель – отображение: целевое; абстрактное или реальное, статическое или динамическое; ингерентное; конечное, упрощенное, приближенное; имеющее наряду с безусловно истинным условно-истинное, предположительно-истинное и ложное содержание; реализующееся и развивающееся в процессе его практического использования.
Мозговой штурм – метод, предназначенный для неформального генерирования возможно большего числа альтернатив.
Морфологический анализ – формальный метод генерирования альтернатив с помощью перечисления всех возможных сочетаний значений параметров альтернативы.
Неопределенность – неоднозначность любого происхождения в описании системы.
Оптимальный – наилучший в заданных условиях.
Принятие решения – целевой выбор на множестве альтернатив.
Проблематика – сплетение, клубок проблем, которые неразрывно связаны с проблемой, подлежащей разрешению.
Ранг – номер некоторого объекта в упорядоченном по некоторому признаку ряду объектов. Элемент порядковой шкалы.
Синтез – мысленное или реальное соединение частей в единое целое.
Система – средство достижения цели; основные особенности систем: целостность, относительная обособленность от окружающей среды, наличие связей со средой, наличие частей и связей между ними (структурированность), подчиненность всей организации системы некоторой цели.
Системный анализ – есть система методов исследования или проектирования сложных систем, поиска, планирования и реализации изменений, предназначенных для ликвидации проблем; является прикладной диалектикой.
Структура – совокупность связей между частями системы.
Цель – образ желаемого будущего.
Экспертные методы – методы системного анализа, в которых для выполнения тех или иных неформализуемых операций используются знания, опыт, интуиция, интеллект экспертов, специалистов в нужной области.
Приложение 1
Организационная структура компании ОАО «ХХХ»
Приложение 2
Пример формулировки проблемы: «Совершенствование системы управления персоналом»
Развернутый календарный план работ по реорганизации системы управления персоналом
№ |
Мероприятия |
Старт |
Финиш |
Результат |
1.1 |
Предварительная диагностика состояния системы управления персоналом |
12.06 |
31.07 |
|
1.1.1 |
Оценка состояния регламентирующей документации (Положения о подразделениях, ДИ, контракты, регламенты) |
12.06 |
16.06 |
|
1.1.2 |
Оценка процедур управления персоналом и используемых инструкций по управлению персоналом |
19.06 |
30.06 |
|
1.1.3 |
Анализ сложившихся моделей поведения и отношений между сотрудниками (корпоративной культуры) |
03.07 |
14.07 |
|
1.1.4 |
Оценка уровня квалификации сотрудников банка, которые будут выступать в качестве экспертов |
17.07 |
17.07 |
|
1.1.5 |
Конкретизация плана реорганизации на первое полугодие и сметы работ |
18.07 |
24.07 |
Техническое задание |
1.1.6 |
Согласование и утверждение плана реорганизации |
25.07 |
31.07 |
|
1.2 |
Реорганизация процедур управления персоналом |
03.07 |
21.12 |
|
1.2.1 |
Реорганизация ДОУ (документационного обеспечения управлением) |
03.07 |
21.12 |
|
1.2.1.1 |
Анализ типов используемых документов, их унификация и систематизация |
03.07 |
14.07 |
|
1.2.1.2 |
Определение центров ДОУ, информационных потоков, стандартов на создание, оформление, передачу и хранение управленческой информации |
17.07 |
28.07 |
|
1.2.1.3 |
Разработка Положения о ДОУ |
31.07 |
18.08 |
Положение о ДОУ |
1.2.1.4 |
Определение требований к регламентирующим документам: виды, данные, авторы, формат представления
|
21.08 |
01.09 |
|
1.2.1.5 |
Разработка положения о регламентирующих документах |
04.09 |
22.09 |
Положение о регламентирующих документах |
1.2.1.6 |
Разработка методических рекомендаций по составлению Банковских регламентов |
25.09 |
06.10 |
Методические рекомендации по составлению регламентов по процедурам |
1.2.1.7 |
Разработка методических рекомендаций по составлению положений о подразделениях, должностных инструкциях |
09.10 |
20.10 |
Методические рекомендации по составлению Положений о подразделениях, ДИ |
1.2.1.8 |
Согласование положения о ДОУ и положения о регламентирующих документах |
23.10 |
03.11 |
|
1.2.1.9 |
Разработка рекомендаций по оптимизации действующих банков. регламентов, положений о подразделениях и ДИ |
06.11 |
17.11 |
План оптимизации действующих регламентирующих документов |
1.2.1.10 |
Реализация плана оптимизации действующих регламентов, положений и ДИ |
20.11 |
21.12 |
|
1.2.2 |
Реорганизация процедур анализа потребностей в персонале и планирования кадровой работы
|
03.07 |
21.12 |
|
1.2.2.1 |
Конкретизация источников о потребностях в персонале (стратегия, указания высшего руководства, инциденты, жалобы и т.п.) |
03.07 |
14.07 |
|
1.2.2.2 |
Разработка стандартных форм по сбору данных о потребностях |
17.07 |
28.07 |
Ящики для предложений, анализа жалоб, планы и т.п. |
1.2.2.3 |
Детализация процедур сбора и анализа данных о потребностях |
31.07 |
18.08 |
|
1.2.2.4 |
Разработка регламента HRM-01 "Анализ потребностей в персонале" |
21.08 |
08.09 |
Регламент HRM-01 Анализ потребностей в персонале |
1.2.2.5 |
Согласование регламента HRM-01 |
25.09 |
13.10 |
|
1.2.2.6 |
Обучение руководителей подразделений и экспертов процедурам анализа потребностей (HRM-01) |
16.10 |
03.11 |
|
1.2.2.7 |
Инструктаж сотрудников подразделений правилам проведения письменных опросов, подачи предложений, общих собраний и т.п. |
06.11 |
24.11 |
|
1.2.2.8 |
Активный сбор данных о потребностях в персонале на 2001 год |
27.11 |
22.12 |
План работы с персоналом на 2001 год |
1.2.2.9 |
Систематический сбор данных о потребностях в персонале |
27.11 |
21.12 |
|
1.2.3 |
Реорганизация процедур анализа и оценки рабочих мест (должностей) |
11.09 |
21.12 |
|
1.2.3.1 |
Определение стандартов на описание рабочего места-должности |
11.09 |
22.09 |
|
1.2.3.2 |
Разработка форм по анализу и оценке содержания деятельности на рабочем месте и нормативов загрузки |
25.09 |
06.10 |
|
1.2.3.3 |
Детализация процедур сбора и анализа данных о рабочем месте
|
09.10 |
20.10 |
|
1.2.3.4 |
Разработка регламента HRM-02 "Анализ и оценка рабочего места-должности" |
23.10 |
03.11 |
Регламент HRM-02 Анализ и оценка рабочего места-должности |
1.2.3.5 |
Согласование регламента HRM-02 |
06.11 |
17.11 |
|
1.2.3.6 |
Обучение руководителей подразделений и экспертов процедурам оценки рабочих мест (HRM-02) |
20.11 |
01.12 |
|
1.2.3.7 |
Составление плана-графика работ по оценке рабочих мест/должностей |
04.12 |
15.12 |
План-график работ по оценке рабочих мест/должностей |
1.2.3.8 |
Работа в соответствии с планом-графиком оценки РМ |
08.01 |
21.12 |
|
1.2.4 |
Реорганизация процедур оценки результатов работы и оплаты труда |
20.11 |
21.12 |
|
1.2.4.1 |
Определение типовых параметров и критериев оценки результатов работы сотрудников и компенсируемых факторов |
20.11 |
01.12 |
|
1.2.4.2 |
Разработка типовых форм оценки результатов работы (с учетом возможных критериев оценки: время, рекламации, выработка, проекты) |
04.12 |
15.12 |
|
1.2.4.3 |
Классификация рабочих мест служащих с точки зрения параметров оценки и компенсируемых факторов (выделение категорий) |
18.12 |
29.12 |
|
1.2.4.4 |
Определение правил оценки труда и расчета компенсации для каждой категории сотрудников |
01.01 |
12.01 |
|
1.2.4.5 |
Детализация процедур сбора и обработки данных о результатах работы |
15.01 |
26.01 |
|
1.2.4.6 |
Разработка регламента HRM-05 "Оценка результатов труда и расчет оплаты" |
29.01 |
09.02 |
Регламент HRM-05
|
1.2.4.7 |
Согласование регламента HRM-05 |
12.02 |
23.02 |
|
1.2.4.8 |
Обучение руководителей подразделений и экспертов процедурам оценки результатов труда (HRM-05) |
26.02 |
09.03 |
|
1.2.4.9 |
Составление плана-графика работ по оценке результатов труда/оплате труда |
12.03 |
23.03 |
План-график работ по оценке результатов труда |
1.2.4.10 |
Работа в соответствии с планом-графиком оценки результатов труда |
26.03 |
21.12 |
|
1.2.5 |
Реорганизация процедур оценки ПВК сотрудников, включая индивидуальные планы развития и формирование кадрового резерва |
20.11 |
21.12 |
|
1.2.5.1 |
Определение общебанковских требований к квалификации сотрудников (общие ПВК: корпорат. культура, структура управления, ДОУ и т.п.) |
20.11 |
01.12 |
|
1.2.5.2 |
Определение специфичных требований к каждой категории сотрудников по уровню коммуникативных, управленческих, мыслительных навыков и личностных качеств (специфичных ПВК) |
04.12 |
15.12 |
|
1.2.5.3 |
Разработка форм по оценке уровня квалификации для общих и специфичных ПВК |
18.12 |
29.12 |
|
1.2.5.4 |
Детализация процедур оценки общих и специфичных ПВК, обработки данных и составления индивидуального плана развития |
01.01 |
12.01 |
|
1.2.5.5 |
Разработка типовой формы для оценки специальных знаний и навыков для каждого рабочего места |
15.01 |
26.01 |
|
1.2.5.6 |
Детализация процедур анализа специальных ПВК для рабочего места |
29.01 |
09.02 |
|
1.2.5.7 |
Разработка регламента HRM-06 "Анализ ПВК для рабочего места-должности" |
12.02 |
23.02 |
Регламент HRM-06 |
1.2.5.8 |
Детализация процедур оценки уровня квалификации |
26.02 |
09.03 |
|
1.2.5.9 |
Разработка регламента HRM-07 "Оценка уровня квалификации сотрудника банка" |
12.03 |
23.03 |
Регламент HRM-07 Оценка уровня квалификации сотрудника банка |
1.2.5.10 |
Согласование регламентов HRM-06, HRM-07 |
26.03 |
06.04 |
|
1.2.5.11 |
Обучение руководителей подразделений и экспертов процедурам анализа ПВК (HRM-06) и оценки уровня квалификации (HRM-07) |
09.04 |
20.04 |
|
1.2.5.12 |
Составление плана-графика работ по анализу ПВК и оценке уровня квалификации |
23.04 |
04.05 |
План-график работ по анализу ПВК и оценке уровня квалификации |
1.2.5.13 |
Работа в соответствии с планом-графиком анализа ПВК и оценки уровня квалификации |
07.05 |
21.12 |
|
1.2.6 |
Реорганизация процедур подготовки и поддержания квалификации специалистов и руководителей |
08.01 |
21.12 |
|
1.2.6.1 |
Определение требований к возможным формам, видам и методам обучения (с учетом требований к уровню квалификации и финансовых возможностей) |
09.04 |
20.04 |
|
1.2.6.2 |
Разработка форм по планированию обучения, контролю за качеством учебного процесса и результатами обучения |
23.04 |
04.05 |
|
1.2.6.3 |
Детализация процедур планирования, организации и контроля процесса подготовки и поддержания квалификации
|
07.05 |
18.05 |
|
1.2.6.4 |
Разработка регламента HRM-08 "Планирование, организация и контроль обучения сотрудников" |
21.05 |
01.06 |
Регламент HRM-08 |
1.2.6.5 |
Согласование регламента HRM-08 |
04.06 |
15.06 |
|
1.2.6.6 |
Проведение обучения руководителей подразделений управленческим и коммуникативным навыкам |
08.01 |
21.12 |
Семинары и тренинги для менеджеров |
1.2.6.7 |
Обучение руководителей подразделений и экспертов процедурам HRM-08 |
18.06 |
29.06 |
|
1.2.6.8 |
Составление плана-графика работ по планированию, организации и контролю обучения сотрудников |
02.07 |
13.07 |
План-график работ по планированию, организации и контролю обучения сотрудников |
1.2.6.9 |
Работа в соответствии с планом-графиком планирования и проведения обучения |
16.07 |
21.12 |
|
1.2.7 |
Реорганизация процедур мониторинга социально-психологического климата и психологической работы с сотрудниками |
03.07 |
21.12 |
|
1.2.7.1 |
Определение требований к оптимальным нормам социально-психологического климата в подразделениях банка |
03.07 |
14.07 |
|
1.2.7.2 |
Разработка форм сбора данных и анализа состояния СПК, выбор и адаптация типовых методов профилактики СПК |
17.07 |
28.07 |
|
1.2.7.3 |
Детализация процедур оценки СПК и проведения профилактических мероприятий |
31.07 |
11.08 |
|
1.2.7.4 |
Разработка регламента HRM-09 "Проведение социально-психологической" |
14.08 |
25.08 |
Регламент HRM-09 |
1.2.7.5 |
Согласование регламента HRM-09 |
25.09 |
06.10 |
|
1.2.7.6 |
Обучение руководителей подразделений процедурам HRM-09, а также методам профилактики конфликтов |
09.10 |
20.10 |
|
1.2.7.7 |
Инструктаж сотрудников подразделений правилам проведения письменных опросов, подачи предложений, общих собраний и т.п. |
23.10 |
03.11 |
|
1.2.7.8 |
Оценка социально-психологического климата в подразделениях, выявление лидеров и проблемных подразделений |
31.07 |
20.10 |
Заключе-ния по оценке климата |
1.2.7.9 |
Проведение тренингов командной сплоченности для сотрудников ключевых подразделений |
23.10 |
18.05 |
Тренинги командной сплоченности |
1.2.7.10 |
Составление плана-графика работ по проведению коррекционных мероприятий СПК и тренингов |
06.11 |
17.11 |
План-график работ по коррекции СПК |
1.2.7.11 |
Работа в соответствии с планом-графиком профилактики СПК |
20.11 |
21.12 |
|
1.2.8 |
Реорганизация процедур подбора, оформления и адаптации новых специалистов |
09.04 |
21.12 |
|
1.2.8.1 |
Определение требований к качеству квалификации сотрудников при приеме |
09.04 |
20.04 |
|
1.2.8.2 |
Адаптация форм по оценке уровня квалификации кандидатов |
23.04 |
04.05 |
|
1.2.8.3 |
Детализация процедур поиска, отбора, оформления и адаптации |
07.05 |
18.05 |
|
1.2.8.4 |
Разработка регламентов HRM-03 "Поиск и отбор персонала", HRM-04 "Оформление и адаптация новых сотрудников" |
21.05 |
01.06 |
Регламенты HRM-03, HRM-04 |
1.2.8.5 |
Согласование регламентов HRM-03, HRM-04 |
04.06 |
15.06 |
|
1.2.8.6 |
Обучение руководителей подразделений и экспертов процедурам в соответствие с HRM-03 и HRM-04
|
18.06 |
29.06 |
|
1.2.8.7 |
Составление плана-графика работ по подбору персонала |
02.07 |
13.07 |
План-график работ по подбору персонала |
1.2.8.8 |
Работа в соответствии с планом-графиком подбора персонала |
16.07 |
21.12 |
|
Приложение 3
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе маркетинга
(маркетинговых исследований
и продвижения продукции)
«Согласовано»
Зам. генерального
директора по маркетингу
______________________
Ф.И.О.
«_20__»__декабря_2006 г.
Общие положения
1.1. Настоящее Положение устанавливает в общем виде цель и задачи отдела маркетинга (далее по тексту «Отдел»), состав, обязанности, права и ответственность его сотрудников.
1.2. Отдел – структурное подразделение службы маркетинга предприятия, возглавляемое начальником отдела, функционально подчиненным заместителю Генерального директора предприятия по маркетингу (при отсутствии на предприятии службы маркетинга непосредственно генеральному директору).
1.3. В своей деятельности Отдел руководствуется официальными документами РФ, действующим законодательством РФ, приказами по предприятию, а также настоящим Положением.
Цели и задачи отдела
2.1. Цели деятельности отдела:
· ориентация и приспособление предприятия к требованиям рынка, выпускаемой продукции;
· удовлетворение требований покупателей;
· обеспечение роста продаж за счет достижения превосходства над конкурентами;
· снижение затрат на разработку и производство новой продукции за счет рационального использования потенциала предприятия;
· достижение установленных показателей прибыли;
· внедрение концепции маркетинга в деятельность всех подразделений предприятия.
2.2. Достижение целей деятельности обеспечивается выполнением следующих задач:
· организация и ведение маркетинговой информационной системы предприятия;
· проведение маркетинговых исследований, включая выделение и изучение перспективных рынков сбыта, динамики и специфики спроса на продукцию, а также исследование возможностей и состояния собственного предприятия;
· разработка прогнозов и текущих планов маркетинга по каждому виду продукции;
· участие в работе по созданию новой и совершенствованию выпускаемой продукции с учетом результатов маркетинговых исследований;
· разработка рекомендаций по совершенствованию системы товародвижения;
· организация работ по созданию фирменного стиля предприятия;
· организация работ по рекламе и стимулированию сбыта; раз
· разработка рекомендательных программ-стратегий по каждому виду продукции;
· организация и проведение маркетингового контроля на предприятии;
· организация информационно – обучающих мероприятий по основам маркетинга для сотрудников предприятия.
Организационная структура Отдела
3.1. Структура Отдела определяется возложенными на него задачами и спецификой выпускаемой предприятием продукции.
3.2. Отдел включает в себя три подразделения по основным направлениям работ:
1) бюро исследований и прогнозирования маркетинга;
2) бюро изучения спроса и планирования ассортимента;
3) бюро организации продвижения (рекламы и стимулирования сбыта).
Функции подразделений отдела
4.1. Бюро исследований и прогнозирования маркетинга:
· изучение общеэкономической конъюнктуры;
· изучение перспектив развития отрасли;
· изучение перспектив развития имеющихся рынков сбыта, а также выявление потенциальных рынков;
· изучение поставщиков сырья и комплектующих для предприятия (имеющихся и потенциальных);
· изучение сведений о ценах на различные виды продукции;
· прогнозирование изменения различных слагаемых издержек производства, соотношения между спросом и предложением и на этой основе прогнозирование цен на данную продукцию;
· изучение и систематизация сведений о конкурентах;
· изучение возможностей собственного предприятия (в сопоставлении с данными об основных конкурентах);
· разработка и представление руководству прогнозов по конъюнктуре и емкости рынков сбыта;
· систематическое наблюдение за рынками сбыта и корректировка прогнозов;
· создание и ведение баз данных по всем направлениям исследований; разработка и представление руководству и специалистам предложений по созданию новой и модернизации выпускаемой продукции для удовлетворения требований новых сегментов рынков сбыта;
· определение совместно с разработчиками технологических и экономических показателей новой продукции. Приведение их в соответствие с требованиями рынка;
· определение конкурентоспособности выпускаемой продукции;
· разработка стратегий маркетинга на основе анализа конъюнктуры рынка, прогнозов развития отрасли и конкурентоспособности выпускаемой продукции;
· разработка и представление руководству предприятия предложений по формированию мощностей по производству каждого изделия и рекомендаций отделу сбыта по проведению договорной кампании;
· осуществление маркетингового контроля, в частности, за соблюдением избранных стратегий по каждому продукту, совершенствованию информационных связей между подразделениями предприятия, оптимизации финансовой и инвестиционной политики предприятия, применением фирменного стиля;
· участие в разработке планов производства, технологической подготовке производства, технологического перевооружения, других планов;
· анализ эффективности фирменного обслуживания, организации сбыта, рекламы и разработка предложений по их совершенствованию;
· анализ объемов производства и реализации продукции, организации сбыта, рекламы и фирменного обслуживания на аналогичных предприятиях в стране и за рубежом и разработка предложений по использованию передового опыта;
· участие в определении целей, методов и эффективности рекламы;
· анализ проведения договорной кампании и организации сбыта продукции и разработка предложений по их совершенствованию;
· взаимодействие с отделом технического обучения в организации и проведении обучающих мероприятий по основам маркетинга для сотрудников предприятия.
4.2. Бюро изучения спроса и планирования ассортимента:
· разработка планов исследований по определению конъюнктуры рынка, потребностей, платежеспособного спроса на выпускаемую продукцию;
· выбор сегментов рынка для обследования, определение необходимой информационной базы, методов исследований;
· проведение исследований по избранным методикам;
· анализ, совместно со специалистами, конкурентоспособности продукции предприятия, сопоставление ее потребительских свойств, цены, издержек производства, других экономических показателей, дизайна с аналогичными показателями конкурирующей продукции, выпускаемой другими предприятиями;
· разработка на основе изучения конъюнктуры и емкости рынка прогноза по платежеспособному спросу на новую продукцию и предложений по ее разработке и производству;
· исследование структуры, состава и организации работы сбытовой сети, обслуживающей рынки сбыта предприятия;
· анализ организации технического (гарантийного) обслуживания и его влияния на сбыт продукции, разработка рекомендаций по повышению качества обслуживания;
· анализ соответствия выпускаемой предприятием продукции запросам рынков сбыта в планируемом периоде (год, пять лет);
· организация обратной связи с потребителями. Изучение мнения потребителей и их предложений по улучшению выпускаемой продукции, привлечение для этого внештатных сотрудников. Анализ рекламаций и их влияния на сбыт продукции. Разработка по результатам изучения мнения потребителей и анализа рекламаций предложений по повышению технического уровня и качества продукции;
· подготовка предложений и рекомендаций к плану производства продукции предприятия по номенклатуре и качеству, исходя из результатов изучения конъюнктуры рынка и спроса на конкретные виды продукции;
· разработка предложений по изменению характеристик, конструкции и технологии производства выпускаемой и новой продукции с целью улучшения ее потребительских свойств с учетом мнения пользователей и передовых достижений;
· участие совместно с экономическими, конструкторскими и технологическими отделами в определении себестоимости новых изделий и разработке мероприятий по снижению себестоимости выпускаемой продукции;
· участие в анализе эффективности рекламы и ее влияния на сбыт продукции и разработка рекомендаций по совершенствованию рекламы;
· разработка на основе изучения спроса рекомендаций по заключению договоров на выпускаемую продукцию с учетом требований потребителя;
· подготовка отчетов, информационных и аналитических материалов по вопросам конъюнктуры рынка и спроса на продукцию предприятия.
4.3. Бюро организации продвижения (рекламы и стимулирования сбыта):
· определение совместно со специалистами по изучению спроса и специалистами по сбыту объектов рекламы и сегментов рынка, на которых необходимо рекламировать продукцию;
· выбор и применение наиболее эффективных методов проведения рекламы, учитывающей особенности рекламируемой продукции, а также особенности рынка;
· разработка и представление на утверждение годовых планов проведения рекламных кампаний;
· определение совместно со специалистами характеристик и экономических показателей рекламируемых изделий и выявление наиболее важных особенностей выпускаемой продукции для проведения рекламы;
· организация рекламы при помощи средств массовой информации: газет, журналов, телевидения, радио;
· осуществление прямой почтовой рекламы (плановых и разовых рассылок писем, бандеролей, посылок с информационными материалами);
· организация участия предприятия во всероссийских и региональных отраслевых выставках, ярмарках, выставках-продажах. Подготовка необходимых документов и материалов. Организация выставок на предприятии. Работа на выставках;
· разработка и выпуск совместно с рекламными агентствами необходимой печатной рекламы;
· оснащение дилеров, представителей предприятия, направляющихся в командировки, на выставки, ярмарки, выставки-продажи рекламными проспектами и другой рекламной продукцией;
· организация работ по формированию фирменного стиля предприятия;
· обеспечение фирменного оформления рекламных материалов и инструментария исследований рынка и спроса населения. Рекламное оформление документов по эксплуатации и ремонту продукции;
· подготовка и заключение договоров со сторонними организациями по проведению рекламы;
· изучение и анализ организации рекламы на аналогичных предприятиях в стране и за рубежом и разработка предложений по использованию передового опыта;
· составление смет затрат на проведение рекламных мероприятий, и осуществление контроля за ее соблюдением;
· анализ действенности рекламы, ее влияние на сбыт продукции, информированности потребителя о продукции предприятия;
· составление отчетности по осуществлению рекламных мероприятий и мероприятий по стимулированию сбыта.
Права
Сотрудники отдела имеют право:
· получать необходимую им информацию во всех подразделениях предприятия;
· знакомиться и вносить корректировки в планы разработки и производства продукции, в зависимости от конъюнктуры рынка;
· вносить предложения по приостановке решений руководителей других подразделений, которые могут привести к ухудшению позиций предприятия на рынках сбыта, повредить его имиджу;
· вносить предложения по совершенствованию организационно-управленческих структур предприятия;
· участвовать в производственных, научно-технических и других совещаниях у руководства предприятия;
· представлять предприятие в других организациях в пределах своей компетенции.
Ответственность
Сотрудники отдела маркетинга несут ответственность:
· за своевременную подачу достоверной маркетинговой информации руководству и подразделениям предприятия по принадлежности;
· за научно-экономическую обоснованность рекомендаций по выбору рынков сбыта и разработке новых видов продукции;
· за координацию деятельности разрабатывающих, производящих и сбытовых подразделений на основе избранной стратегии маркетинга;
· за обоснованный выбор средств рекламы и стимулирования сбыта, эффективность их использования;
· за обучение сотрудников предприятия принципам и методам маркетинга;
· за своевременное и качественное выполнение работ, предусмотренных настоящим Положением, а также выполнение оперативных заданий дирекции;
· за соблюдение финансовой и производственной дисциплины.
Начальник отдела маркетинга
_________________________
Ф.И.О.
Любовь Аркадьевна Дронова
Елена Николаевна Тумилевич