- •ИнформационныЕ технологиИ в экономике Содержание
- •I. Общие подходы к разработке информационных технологий
- •1.1. Основные понятия информационных технологий
- •1.1.1. Понятие информационной технологии
- •1.1.2. Этапы развития информационных технологий
- •1.1.3. Технологический процесс. Технологические операции и их классификация
- •1.1.4. Постановка задачи оптимизации технологического процесса
- •1.2. Разработка технологии решения экономических задач
- •1.2.1. Основные этапы разработки технологии решения профессиональных задач
- •1.2.2. Базовые принципы разработки информационных технологий
- •1.2.3. Этап постановки задачи
- •1.2.4. Информационное моделирование решаемой задачи
- •1.2.5. Выявление основных технологических операций и алгоритмизация процесса решения задачи
- •1.2.6. Выбор состава программно-технических средств для реализации основных технологических процедур
- •1.3. Модели и моделирование
- •1.3.1. Основные понятия
- •1.3.2. Классификация моделей
- •1.3.3. Свойства моделей
- •1.4. Моделирование экономических систем
- •1.4.1. Экономическая система
- •1.4.2. Информационная экономическая система
- •1.4.3. Понятийный аппарат формирования имэс
- •1.4.4. Свойства имэс
- •1.5. Разработка моделей информационных потоков
- •1.5.1. Требования к модели
- •1.5.2. Графические средства разработки моделей информационных потоков
- •II. Особенности организации информационных процессов
- •2.1. Сбор и регистрация экономической информации
- •2.1.1. Особенности организации процессов сбора и регистрации информации
- •2.1.2. Технология сбора информации
- •2.1.3. Общие подходы к построению классификационных моделей
- •2.2. Передача экономической информации
- •2.2.1. Особенности организации процессов передачи экономической информации
- •2.2.2. Использование локальных и глобальных сетей эвм для организации коммуникационных процессов
- •Защита информации.
- •2.2.3. История развития Internet
- •2.2.4. Принципы построения и организационная структура Internet
- •2.2.5. Доступ в Internet
- •2.3. Защита информации
- •2.3.1. Основные понятия
- •2.3.2. Понятие коммерческой и производственной тайны и основные нормативные акты, ее защищающие
- •2.3.3. Защита информации от компьютерных вирусов
- •2.3.4. Меры борьбы с компьютерной преступностью
- •2.4. Актуализация информации. Принятие решений
- •2.4.1. Особенности организации процесса принятия решений
- •2.4.2. Языки описания выбора
- •2.4.3. Автоматизация процесса принятия решений
- •III. Автоматизированные информационные системы в экономике
- •3.1. Информационные системы. Основные понятия
- •3.1.1. Понятие системы
- •3.1.2. Автоматизированные системы обработки экономической информации
- •3.1.3. Классификация автоматизированных систем
- •3.1.4. Принципы построения автоматизированных систем
- •3.1.5. Структурная схема информационной системы
- •3.1.6. Проектирование: стадии и этапы создания аис
- •3.1.7. Особенности проектирования аис
- •3.1.8. Программное обеспечение асоэи
II. Особенности организации информационных процессов
2.1. Сбор и регистрация экономической информации
2.1.1. Особенности организации процессов сбора и регистрации информации
Сбор экономической информации обычно сопровождается одновременно и ее представлением (регистрацией), преимущественно в носителях документальной формы. Лишь в оперативном управлении значительны объемы устной информации. При этом различается первоначальная регистрация (регистрация первичной информации) и регистрация результатной информации. Первоначальная регистрация обычно совпадает по времени со сбором первичных данных, поэтому обе процедуры рассматриваются совместно. Регистрация результатной информации неразрывно связана с процедурами обработки. Наиболее распространенной формой представления экономической информации является документ. Документ - это материальный объект, содержащий в зафиксированном формализованном виде информацию, оформленную установленным порядком, имеющую в соответствии с действующим законодательством правовое значение и предназначенную для передачи и использования. Документ является информационной моделью некоторой хозяйственной или экономической ситуации, сложившейся на предприятии или во внешней среде (на рынке товаров, услуг, рабочей силы и т.д.).
Сбор данных в сфере экономики заключается не только в отборе профессионально важной информации, но и в ее первоначальной регистрации, т.е. представлении в формализованном виде. Сбор информации сопровождается нередко регистрацией не только подлинных значений единиц информации, но и их кодовых обозначений, то есть процесс регистрации совмещается с кодированием.
Информация собирается либо внутри объекта управления, либо поступает из внешней среды. В зависимости от этого по-разному строится технология ее сбора. Наиболее сложной задачей является сбор внешней информации, источником которой является внешняя среда, в которой осуществляется деятельность предприятия. Внутренняя информация отражает производственно-финансовую деятельность промышленных и других предприятий. Источникам внутренней информации могут являться финансовые и бухгалтерские отчеты, отчеты о производственной деятельности предприятия, отчеты агентов по сбыту, данные патентно-лицензионных подразделений и т.д. Первичная информация используется всеми органами управления для осуществления процессов анализа, контроля, принятия решений, формирования системы воздействий на объект управления. Трудности сбора внутренней первичной информации объясняются необходимостью получения точного, полного и своевременного воспроизведения всей картины хозяйственно-финансовой деятельности предприятия. Операции сбора информации принадлежат к числу наименее автоматизированных.
Сбор информации, прошедшей ранее первоначальное представление, отличается спецификой. Здесь ведущая роль отводится операциям поиска, выполнение которых обусловливается формой представленной информации. Так, поиск по документам организуется иначе, чем выборка данных, зарегистрированных на машинных носителях. Сбор результатной и хранимой информации тесно связан с операциями информационного поиска. Этим еще раз подтверждается положение о тесном переплетении информационных процедур.
Особенности организации сбора информации зависят во многом и от принадлежности их к функциональным разновидностям (плановые, учетные и др.). Эти особенности вызываются различными факторами: составом источников информации, способом отражения собранной информации в формах представления, возможностью автоматизации операций сбора и др.
Операции первоначальной регистрации информации дополняется часто операциями размножения (репродуцирования), сущность которых заключается в создании наряду с основным документом еще и его копий. Репродуцирование экономической информации вызывается многими причинами: большим числом адресатов (получателей информации), контрольными функциями и др.
К операциям сбора предъявляются определенные требования: информация должна собираться в полном объеме и своевременно, быть достоверной и полезной, удобной для восприятия и для дальнейшего ее использования. Уже на стадии сбора и регистрации информации целесообразно осуществлять ее прагматическую оценку исходя из анализа состава задач, для решения которых она предназначается.
Собранная и зарегистрированная информация направляется (передается) на обработку, хранение или для использования в оперативном управлении.