- •Содержание
- •Аннотация
- •Запуск программы
- •1 Платежные документы
- •1.1 Платежные документы
- •1.1.1 Искать документ по условию
- •1.1.2 Создать новый документ
- •1.1.3 Корректировать текущий документ
- •1.1.4 Печатать текущий документ
- •1.1.5 Включение платежного документа в отправку
- •3 Справочники
- •4 Почта
- •4.1 Просмотр почтовых директориев
- •4.2 Принять и принять из почтового директория
- •4.3 Выгрузить в почтовый директорий с подписью (без подписи)
- •4.4 Повторный прием почты из архива
- •4.5 Повторная выгрузка почты из архива в почтовый директорий без подписи
- •4.6 Подписать
- •4.7 Прием почты от бухгалтерии
- •6.2 Страховое копирование базы данных
- •6.3 Восстановление базы данных из архива
- •6.4 Настройка на объект
- •6.5 Очистка базы данных
- •6.6 Проверка корректности базы
- •6.7 Изменение типа бюджета
- •7 Справка
- •8 Обмен информацией с бухгалтерией
- •9 Выход
4 Почта
Даннй пункт меню содержит следующие подпункты:
просмотр почтовых директориев;
принять;
запуск командного файла приема почты;
принять из почтового директория;
повторный прием почты из архива;
выгрузить в почтовый директорий с подписью;
выгрузить в почтовый директорий без подписи;
повторная выгрузка почты из архива в почтовый директорий(без подписи);
подписать;
запуск командного файла отправки почты;
прием почты от бухгалтерии;
подготовка запроса;
просмотр реестра запросов.
4.1 Просмотр почтовых директориев
С помощью режима «Просмотр почтовых директориев» можно просматривать содержимое почтовых директориев (видеокадр 26). При выборе опции «Прием» или «Отправка» на экран выводится путь к соответствующему директорию, указанный в настройке, а также имя, размер, дата и время создания файлов, находящихся в выбранном директории.
Видеокадр 26. Просмотр почтовых директориев
4.2 Принять и принять из почтового директория
Для того, чтобы принять ответы на платежные документы, отправленные в ТК, нужно в подменю «Почта» выбрать пункт «Принять» или «Принять из почтового директория». Программа из почтового директория выбирает все файлы, название которых удовлетворяет шаблону:
ХППП№№№№.ТТТ,
где Х –L,M,D,A-в зависимости от типа бюджета (республиканский, областной, районный, городской соответственно), ППП - трехзначный код БО в системе «Клиент-ТК», №№№№ - четырехзначный порядковый номер файла, ТТТ - код ТК. Если файлы были за шифрованы, расшифровывает их.
Далее эти файлы преобразуются в файлы базы данных (справочники, планы, платежные документы). Платежные документы записываются в базу следующим образом. Последовательно рассматривается каждый пришедший документ. Отыскивается в базе документ с таким же номером в код БО + УНК + Глава (предполагаем, что это ответ на наш документ). Если документ есть в базе данных, то он полностью заменяется новым.
При приеме почты в почтовом директории может оказаться файл BO.NEW. Это заархивированный и переименованный исполняемый файл программы Клиент-ТК BO.EXE. В этом случае при очередном запуске программы произойдет распаковка файла BO.NEW с помощью архиватора «WinRAR», а старый файл BO.EXE будет переименован в BO.BAK, чтобы при необходимости его можно было использовать, переименовав в BO.EXE.
Если текстовые файлы для приема отсутствуют или командный файл приема почты не указан в настройке, то выдаются сообщения об ошибке.
4.3 Выгрузить в почтовый директорий с подписью (без подписи)
Для того, чтобы отправить введенные документы из БО в ТК, нужно в подменю «Почта» выбрать пункт «Выгрузить в почтовый директорий с подписью» или «Выгрузить в почтовый директорий без подписи» (видеокадр 27).
Видеокадр 27.Просмотр содержимого документов, включенных в отправку
Пользователю предоставляется возможность просмотреть документы, включенные в отправку и подтвердить или отказаться от формирования текстового файла. Программа отбирает из базы все документы, включенные в отправку (которые печатаются красным жирным шрифтом в форме «Платежные документы»), формирует из них текстовый файл для передачи в ТК и размещает этот файл в директории, указанном в настройке как «Директорий для отправки почты в ТК». После этого копия текстового файла записывается в архив, а состояние у отправленных документов меняется на «Отправлено в ТК». Имя текстового файла формируется следующим образом:
ХТТТ№№№№.ППП,
где Х – любая буква, ППП - трехзначный код БО в системе «Клиент-ТК», №№№№ - четырехзначный порядковый номер файла, ТТТ - код ТК.
Если на компъютере установлена криптография, выбрать вариант – “с подписью”. Файл с документами будет подписан электронной подписью и зашифрован.