- •Анализ себестоимости продукции (работ, услуг)
- •Введение
- •Анализ общей суммы затрат на производство продукции, работ, услуг
- •Анализ затрат на рубль товарной продукции
- •Анализ влияния факторов на изменение суммы прибыли
- •Анализ прямых затрат
- •Анализ косвенных затрат
- •Анализ функциональной связи между издержками и объемом производства продукции
- •Анализ функциональной связи между затратами, объемом продаж и прибылью. Определение безубыточного объема продаж и зоны безопасности предприятия
Анализ функциональной связи между издержками и объемом производства продукции
Все затраты предприятия, которые связаны с производством и сбытом продукции, можно разделить на переменные и постоянные.
Переменные затраты зависят от объема производства и продажи продукции. В основном это прямые затраты ресурсов на производство и реализацию продукции (прямая заработная плата, расход сырья, материалов, топлива, электроэнергии и др.). Отдельные элементы переменных расходов, в свою очередь, в зависимости от темпов их изменения подразделяются на пропорциональные, прогрессивные и дегрессивные. Но в среднем переменные расходы изменяются пропорционально объему производства продукции.
Постоянные затраты не зависят от динамики объема производства и продажи продукции. Одна их часть связана с производственной мощностью предприятия (амортизация, арендная плата, заработная плата управленческого и обслуживающего персонала на повременной оплате и общехозяйственные расходы), другая - с управлением и организацией производства и сбыта продукции (затраты на исследовательские работы, рекламу, на повышение квалификации работников и т.д.). Можно также выделить индивидуальные постоянные затраты для каждого вида продукции, общие для нескольких однородных видов продукции и общие для предприятия в целом.
В отличие от переменных постоянные затраты при спаде производства и уменьшении выручки от реализации продукции не так легко снизить. И в эти периоды предприятие должно в тех же размерах начислять амортизацию (если при этом не распродается оборудование), выплачивать проценты по ранее полученным ссудам, платить заработную плату, так как массовое увольнение лишнего числа работников - дело очень сложное.
Предприятию выгоднее, если на единицу продукции приходится меньшая сумма постоянных затрат, что возможно при достижении максимума объема производства и реализации продукции, для которого определялись эти расходы. Если при спаде производства продукции переменные затраты сокращаются пропорционально, то сумма постоянных затрат не изменяется, что приводит к росту себестоимости продукции и уменьшению суммы прибыли. Поэтому списание постоянных затрат в зарубежной практике рассматривается как одно из направлений распределения доходов.
Уравнение, характеризующее затраты при наличии постоянных и переменных расходов, представляет собой уравнение первой степени (формула (5)):
Y = а + b х Х, |
(5) |
где Y - сумма затрат на производство продукции;
а - абсолютная сумма постоянных расходов за анализируемый период;
b - ставка переменных расходов на единицу продукции (услуг);
Х - объем производства продукции (услуг).
Рассмотрим характер изменения себестоимости продукции под влиянием объема производства на анализируемом предприятии, т.е. проведем корреляционный анализ. В таблице 11 - исходные данные для указанного анализа.
Таблица 11
Исходные данные для корреляционного анализа
|
|||||||
Показатель |
Период 1 |
Период 2 |
Период 3 |
Период 4 |
Период 5 |
Период 6 |
Всего |
Объем выпуска, тыс.шт. |
15,3 |
21,8 |
19,3 |
26,9 |
22,5 |
42,3 |
148,1 |
Постоянные расходы, млн.руб. |
850 |
863 |
842 |
851 |
853 |
844 |
5 103 |
Переменные расходы, млн.руб. |
643 |
918 |
808 |
1 139 |
940 |
1 777 |
6 225 |
Продолжение таблицы
|
|||||||
Показатель |
Период 7 |
Период 8 |
Период 9 |
Период 10 |
Период 11 |
Период 12 |
Всего |
Объем выпуска, тыс.шт. |
12,3 |
21,8 |
19,3 |
24,3 |
21,5 |
31,2 |
130,4 |
Постоянные расходы, млн.руб. |
850 |
847 |
839 |
851 |
860 |
820 |
5 067 |
Переменные расходы, млн.руб. |
513 |
906 |
810 |
1 020 |
905 |
1 316 |
5 470 |
В таблице 12 приведена зависимость общей суммы затрат и себестоимости единицы продукции от объема производства.
Таблица 12
Зависимость общей суммы затрат и себестоимости единицы продукции от объема производства
|
||||||
Объем производ-ства продукции, тыс.шт. |
Себестоимость всего выпуска, млн.руб. |
Себестоимость единицы продукции, руб. |
||||
постоянные расходы |
переменные расходы |
всего |
постоянные расходы |
переменные расходы |
всего |
|
10 |
848 |
420 |
1 267 |
84 750 |
41 993 |
126 743 |
25 |
848 |
1 050 |
1 897 |
33 900 |
41 993 |
75 893 |
40 |
848 |
1 680 |
2 527 |
21 188 |
41 993 |
63 180 |
55 |
848 |
2 310 |
3 157 |
15 409 |
41 993 |
57 402 |
70 |
848 |
2 939 |
3 787 |
12 107 |
41 993 |
54 100 |
В данном примере (см. таблицу 12) общая сумма постоянных расходов в размере 848 млн.руб. фиксирована для всех объемов производства и рассчитана как средняя величина постоянных расходов за рассматриваемые периоды. Абсолютная ее величина не изменяется с увеличением объемов производства продукции, однако на единицу продукции затраты уменьшаются пропорционально его росту: объем производства увеличился в 7 раз - постоянные расходы на единицу продукции уменьшились в 7 раз. Переменные расходы в себестоимости всего выпуска растут пропорционально изменению объема производства, зато в себестоимости единицы продукции (Сед) они имеют постоянную величину (формула (6)):
Сед = (а + b х Х) / Х = а / Х + b х Х / Х = а / Х + b. |
(6) |
Зависимость суммы затрат от объема производства показана на рисунке 3. На оси абсцисс откладывается объем производства продукции, а на оси ординат - сумма постоянных и переменных затрат. Из рисунка 3 следует, что с увеличением объема производства возрастает сумма переменных расходов, а при спаде - соответственно уменьшается, постепенно приближаясь к линии постоянных затрат.
Рисунок 3
Графическое отображение зависимости общей суммы затрат от объема производства |
Иная ситуация показана на рисунке 4, где для каждого объема производства сначала отложены уровни переменных расходов на единицу продукции, а затем суммы постоянных расходов.
Рисунок 4
Графическое отображение зависимости себестоимости единицы продукции от объема производства |
Соединив значения переменных расходов, получим прямую, параллельную оси абсцисс, а после соединения уровней постоянных расходов - кривую себестоимости единицы продукции, которая при увеличении объема производства постепенно приближается к прямой переменных расходов, а при спаде производства она будет стремительно подниматься.
Важно также точно определить суммы постоянных и переменных затрат, так как от этого во многом зависят результаты анализа. Для этой цели используются разные методы: алгебраический, графический, статистический, основанный на корреляционно-регрессионном анализе, содержательный, построенный на основе анализа каждой статьи и элементов затрат.
Алгебраический метод можно применять при наличии информации о двух точках объема продукции в натуральном выражении (в тыс.шт.) - Х1 и X2, и соответствующих им затратах (Z1 и Z2). Переменные затраты на единицу продукции (b) определяются по формуле (7):
b = (Z2 - Z1) / (Х1 - Х2). |
(7) |
На рассматриваемом в качестве примера предприятии переменные затраты на единицу продукции составляют 0,037 7 млн.руб. Постоянные расходы на весь объем выпуска продукции - 975 млн.руб.
Уравнение затрат для данного примера будет иметь вид:
Y = 975 + 0,037 7 x Х.
По этому уравнению можно спрогнозировать общую сумму затрат для любого объема производства в заданном релевантном ряду.
Графический метод нахождения суммы постоянных затрат состоит в следующем. На графике откладываются две точки, соответствующие общим издержкам для минимального и максимального объема производства (рисунок 5). Затем они соединяются до пересечения с осью ординат, на которой откладываются уровни издержек. Точка, где прямая пересекает ось ординат, показывает величину постоянных затрат, которая будет одинаковой как для максимального, так и для минимального объема производства.
Рисунок 5
Графический метод нахождения суммы постоянных затрат |
Уравнение общей суммы затрат (Y = а + b х Х) можно получить и с помощью корреляционного анализа, если имеется достаточно большая выборка данных о затратах и выпуске продукции (таблица 13):
Таблица 13
Данные о затратах и объемах производства продукции
|
||||
Порядковый номер периода |
Объем производства продукции (Х), шт. |
Общая сумма затрат (Y), млн.руб. |
Х х Y |
Х х Х |
1 |
15,3 |
1 493 |
22 842,9 |
234,1 |
2 |
21,8 |
1 781 |
38 825,8 |
475,2 |
3 |
19,3 |
1 650 |
31 845,0 |
372,5 |
4 |
26,9 |
1 990 |
53 531,0 |
723,6 |
5 |
22,5 |
1 793 |
40 342,5 |
506,3 |
6 |
42,3 |
2 621 |
110 868,3 |
1 789,3 |
7 |
12,3 |
1 363 |
16 764,9 |
151,3 |
8 |
21,8 |
1 753 |
38 215,4 |
475,2 |
9 |
19,3 |
1 649 |
31 825,7 |
372,5 |
10 |
24,3 |
1 871 |
45 465,3 |
590,5 |
11 |
21,5 |
1 765 |
37 947,5 |
462,3 |
12 |
31,2 |
2 136 |
66 643,2 |
973,4 |
Итого |
278,5 |
21 865 |
535 117,5 |
7 126,2 |
Составим систему уравнений (формула 8) и решим ее:
|
(8) |
|
12 х а + b х 278,5 = 21 865, |
а х 278,5 + b х 7 126 = 535 118. |
Решая эту систему уравнений относительно b, в конечном итоге получим:
b = (535 118 - 12 х 23,2 х 1 822) / (7 126 - 12 х 23,2 х 23,2),
b = 41,8.
Решая первое уравнение относительно а, получим:
a = 1 822 - 41,8 х 23,3 = 853,1.
Уточненное уравнение регрессии Y = 853,1 + 41,8 х Х показывает, что сумма постоянных затрат на данном предприятии составляет 853,1 млн.руб., а переменные затраты на тыс.шт. продукции - 41,8 тыс.руб.