Пример расчета и выполнения задания

Для выполнения задания и получения результирующей оценки используются статистические модели, алгебраические, и другие методы, которые предложены в данных методических указаниях.

Варианты контрольных работ

и их распределение в зависимости от начальной буквы фамилии студента (табл.1). Таблица 1

Вариант	Начальная буква фамилии студента
1	А, П
2	Б, Р
3	В, С
4	Г, Т
5	Д, У
6	Е, Ф
7	Ж, Х
8	З, Ц
9	И, Ч
10	К, Ш
11	Л, Щ
12	М, Э
13	Н, Ю
14	О, Я

1. Формирование организационно-функциональной

структуры элементов экономической системы

Задачи работы:

1. Выполнить анализ структуры организации (его подразделения) с указанием основных функций и наименований работ (табл.2).

Таблица 2

Анализ структуры, основных работ (Р)

и функций (А) организации

Наименование подфункций (Ф)	Процент времени (t)	Балл слож ности (k)	Наименование основных работ (Р)	Процент времени	Балл сложности
А1
1. Ф1	Х	Х	Р1.	Х	Х
			…	Х	Х
			Рn	Х	Х
Итого по группе	Х	Х		Х	Х
А2
1. Ф1	Х	Х	Р1.	Х	Х
			Рn.	Х	Х
n. Фn	Х	Х	P1	Х	Х
			Рn	Х	Х
Итого по группе	Х	Х		Х	Х
Аn
1. Ф1	Х	Х	Р1.	Х	Х
			Рn.	Х	Х
n. Фn	Х	Х	P1	Х	Х
			Рn	Х	Х
Итого по группе	Х	Х		Х	Х
Итого по отделу	100	1000

2. Определить количество работников, необходимых для реализации основных подфункций отдела для чего:

- рассчитать относительную долю времени работы (ti) каждого подотдела (Di-Dn) и должностного лица (Dо) с учетом весовых коэффициентов сложности (ki).

(1)

На основании таблицы 3 построим долевое распределение трудоемкости всего объема работ с указанием коэффициента сложности:

Таблица 3

Долевое распределение трудоемкости работ

Начальник отдела (Di) ti% (ki)	Бюро 1 (D0i) ti% (ki)
Бюро 2 (D0i) ti% (ki)	Бюро 3 (D0i) ti% (ki)

Весовые коэффициенты определяются делением суммы баллов сложности подфункции, закрепленной за подразделением или должностным лицом, на общую сумму = 1000.

- рассчитать число работников каждого подотдела (Ni).

Относительную долю времени работы начальника отдела принимаем за базу расчета (он полностью использует действительный фонд времени), тогда по отношению к нему в каждом подразделении необходимо иметь следующее число работников :

(2)

3. Построить организационную структуру подразделения (Пример - рис.1).

Начальник отдела
Бюро 1 -1 чел … - Х чел		Бюро 2 -1 чел … - Х чел		Подотдел 3
				Бюро 1 -1 чел … - Х чел		Бюро … -1 чел … - Х чел		Бюро Х -1 чел … - Х чел

Рисунок 1. Примерная организационная структура отдела

Результаты анализа работы отдела показывают оптимальное число сотрудников для выполнения текущего набора работ и функций.

Примечания:

Для определения структурного и количественного состава того или иного функционального подразделения следует:

1. выявить основные укрупненные подфункции, выполняемые подразделением.

2. выявленные укрупненные подфункции подвергаются разложению на группы однородных работ.

3. На основании полученной информации формируется таблица функционального анализа (ТФА) деятельности подразделений. Формирование этой таблицы ведется поэтапно с привлечением к работе экспертов. Целью работы экспертного совета является определение балльных оценок сложности работ, выполняемых подразделением в рамках возложенных на него функций, а затем, сложности подфункций. Кроме того, эксперты должны определить долю времени в общем объеме временного фонда отдела, занятую выполнением той или иной подфункции.

Таким образом, можно выделить следующие этапы в формировании ТФА.

1. Формируется полный список работ, выполняемых подразделением. Заполняется колонка 4 ТФА.

2. На основе сформированных в п. 3.1 групп работ,

формируется список подфункций, т.е. заполняется колонка 1 ТФА.

3. Экспертным советом формируются оценки относительной

сложности работ. Оценки по каждой работе проставляются в соответствующей ячейке колонки 6 ТФА.

3.4. На основании информации о сложности каждой работы, периодичности выполнения и ожидаемой продолжительности её единичного исполнения формируются оценки относительной трудоемкости выполнения каждой работы. При этом суммарная трудоемкость всех работ по подфункции принимается за 100 %. Заполняется колонка 5 ТФА.

3.5. Суммарные величины оценок по подфункции проставляется в соответствующих ячейках столбца 3 ТФА, являясь общей оценкой сложности исполнения подфункции. Сумма оценок сложности подфункций образует оценку сложности функции

3.6. Учитывая относительную сложность функций, определяется относительная доля времени в общем временном фонде, занятого её выполнением. Сумма этих оценок составит 100%. Заполняется колонка 2 ТФА.

4. Определить ориентировочное количество управленцев, необходимых для реализации основных подфункций отдела.

В качестве базового элемента расчета рассматривается руководитель отдела. Считаем, что это один человек; работающий в одну смену, с нормальной (средней) производительностью труда и без переработки. Тогда относительная доля времени, необходимого для исполнения им своих функций с учетом их сложности и есть базовая единичная величина, на которой строится расчет.

Количество работников, необходимых для выполнения той или иной подфункции определится как отношение относительной доли времени на данную подфункцию с учетом её сложности к относительной доле руководителя (начальника отдела).

5. Построить иерархическую структуру управления работой подразделения с указанием количества работников в каждом структурном элементе.

6. Рационализировать полученную в п.5 структуру управления путем "уплотнения функций". Уплотнение вести однородными по характеру работами.

Таблица 4