Практична робота № 1 Встановлення історико-культурної цінності документів

Мета: ознайомити студентів з копіями архівних документів та шляхом порівняльного аналізу, посилаючись на нині існуючі критерії історико-культурної цінності документу, навчити встановлювати «ступінь цінності» документів.

Методичні рекомендації:

Для виконання практичної роботи студенти повинні ознайомитися та вивчити відповідний розділ базового підручника. Звернути увагу на встановлення нових критеріїв цінності за доби незалежності України та порівняти їх з попередніми радянськими.

Історико-культурна цінність документів НАФ визначається з урахуванням відповідних критеріїв, а саме: статусу і значення фондоутворювача, походження, авторства та часу створення документів, цінності інформації, відображеної в документах, а також наявності художніх або палеографічних особливостей документів.

Завдання:

1. Ознайомитися із підбіркою документів, які є історичними джерелами.

2. Скласти, відповідно до існуючих критеріїв, характеристику до кожного із запропонованих документів.

3. Враховуючи дані отриманих характеристик, провести порівняльний аналіз історико-культурної цінності документів.

4. Визначити головні фактори цінності кожного з отриманих документів.

Питання для самоконтролю:

1. Які типи критеріїв історико-культурної цінності документів Ви знаєте, і який з них ефективніший?

2. Які фактори необхідно брати до уваги під час встановлення цінності документу в першу чергу?

3. На скільки подібна оцінка є об’єктивною? У яких випадках існує імовірність виявлення недоліків системи аналізу?

Література: [Базові підручники: 3, с. 118-122; 18, 20, 29, 33, 64, 80].

Практична робота № 2 Заповнення форм архівної документації, методика складання описів справ

Мета: ознайомити студентів з методикою складання описів справ та навчити заповнювати відповідні форми архівної документації.

Методичні рекомендації:

Для виконання практичної роботи студенти повинні вивчити відповідний розділ базового підручника. Ознайомитись із зразками документації, що вивчається, переглянути існуючи форми описів до документів. Звернути увагу на шифрування та особливості формування заголовка справи, певні характерні риси заповнення аркушу та акту перевірки наявності стану документів фонду.

Завдання:

1. Ознайомитися із наданими зразками документів.

2. Визначити, у який спосіб відбувається перевірка документів певного фонду та які відповідні форми документів для цього використовуються.

3. Встановити особливості формування справ, заповнити титульний аркуш запропонованої справи, користуючись набутими знаннями.

4. Пояснити яким чином і яка інформація фіксується у книзі видачі справ з архівосховища.

5. Встановити місцезнаходження документу по карті пофондового топографічного покажчика.

Питання для самоконтролю:

1. Якою є загальна мета архівного описування?

1. Яким чином формуються архівні справи?

2. Якою є максимально допустима кількість сторінок одного тому справи?

3. Які терміни зберігання справи (тому, частини) можуть встановлюватись, від чого це залежить?

4. Вкажіть особливості терміну зберігання справ з особового складу.

5. Які справи мають короткостроковий термін зберігання (до 10 років)?

Література: [базові підручники: 3, с. 133-146; 23, 25, 27, 35, 45, 61, 63, 70, 72-73, 75-80].